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分類提示軟件是一款專業(yè)有層次的提示輔助工具。該軟件支持用戶對(duì)檔案、人員信息、商品貨物、工作記錄、日程安排管理、待辦事宜管等一系列信息進(jìn)行分類管理。
以樹(shù)結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)的形式,提供了對(duì)分類信息的管理,如:商品貨物分類信息管理、檔案分類信息管理、人員信息管理、工作記錄信息管理、日程安排管理、待辦事宜管理,等等。
節(jié)點(diǎn)級(jí)次無(wú)限制,可以設(shè)置任意級(jí)次的節(jié)點(diǎn)。
對(duì)于日程安排、待辦事宜等,可以輸入提示日期,將按照設(shè)置的提示日期進(jìn)行提示,不遺漏所要辦理的事宜。
一、首先點(diǎn)擊“文件”菜單下的“設(shè)置一級(jí)節(jié)點(diǎn)”,設(shè)置完一級(jí)節(jié)點(diǎn)后點(diǎn)擊“設(shè)置下級(jí)節(jié)點(diǎn)”菜單,對(duì)于需要提示的,可在設(shè)置節(jié)點(diǎn)的同時(shí)輸入提示日期。
二、“日期提示”菜單下包括的內(nèi)容
1、“查看當(dāng)前將被提示的事宜”。
2、“查看提示日期”,包括:“查看幾天之內(nèi)的提示日期”、“查看指定的提示日期”、“查看指定日期之前、之后的提示日期”、“查看兩個(gè)日期之間的提示日期”、“查看全部提示日期”。
3、“設(shè)置查看提示的顯示順序”,包括:“按編號(hào)排序”、“按提示日期排序”、“按輸入順序排序”。
處于“不可點(diǎn)擊”狀態(tài)的菜單項(xiàng)為當(dāng)前的排列順序。
4、要增加提示日期,可以通過(guò)“設(shè)置下級(jí)節(jié)點(diǎn)”菜單和“文件”菜單下的“設(shè)置一級(jí)節(jié)點(diǎn)”,在增加節(jié)點(diǎn)的同時(shí)增加提示日期。或者通過(guò)“文件”菜單下的“修改節(jié)點(diǎn)”和“日期提示”菜單下的“修改提示日期”對(duì)沒(méi)有提示日期的節(jié)點(diǎn)增加提示日期。
5、“修改提示日期”、“刪除提示日期”、“批量修改提示日期的年度”、“批量刪除提示日期”。
6、“設(shè)置被提示的日期范圍”。
7、“選擇是否開(kāi)啟循環(huán)提示”、“設(shè)置循環(huán)提示的間隔時(shí)間”。
三、“文件”菜單下包括的內(nèi)容
1、“設(shè)置一級(jí)節(jié)點(diǎn)”、“修改節(jié)點(diǎn)”、“批量修改編號(hào)名稱”、“刪除節(jié)點(diǎn)”、“批量刪除節(jié)點(diǎn)”、“刪除節(jié)點(diǎn)及其所有子節(jié)點(diǎn)”、“按提示日期刪除節(jié)點(diǎn)”。
2、“顯示全部節(jié)點(diǎn)”。
3、“設(shè)置顯示全部節(jié)點(diǎn)的順序”,包括:“按編號(hào)排序”、“按提示日期排序”、“按輸入順序排序”。
處于“不可點(diǎn)擊”狀態(tài)的菜單項(xiàng)為當(dāng)前的排列順序。
4、“重新索引解決顯示問(wèn)題”,當(dāng)數(shù)據(jù)在 WindowsXP 和 Windows 7 及以上操作系統(tǒng)之間轉(zhuǎn)換時(shí),可以通過(guò)重新索引解決不同版本操作系統(tǒng)之間的顯示問(wèn)題。
5、可以將節(jié)點(diǎn)“調(diào)整為一級(jí)節(jié)點(diǎn)”或者“調(diào)整為下級(jí)節(jié)點(diǎn)”。
6、可以備份當(dāng)前節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)。
7、可以保存當(dāng)前顯示的節(jié)點(diǎn)到 txt 文件,通過(guò)此項(xiàng)可以打印當(dāng)前顯示的節(jié)點(diǎn)內(nèi)容。
8、退出軟件。