Zoho WorkDrive 是由Zoho最新出的輕量型企業(yè)網(wǎng)盤，在線文件存儲(chǔ)、共享、管理、協(xié)同編輯，界面很友好，幾乎不需要幫助文檔，就可以自己操作！

【軟件特色】

　　保持同步：在線或離線工作。從 Windows、Mac 或 Ubuntu Linux 桌面同步到云，反之亦然。通過(guò)選擇要同步和取消同步的文件，實(shí)現(xiàn)本地存儲(chǔ)空間的最大化。

　　在線移動(dòng)文件，離線工作：使用 Zoho WorkDrive Sync for Desktop 輕松切換桌面和云。只需拖放即可在線移動(dòng)文件。當(dāng)您離開互聯(lián)網(wǎng)連接時(shí)，將文件拖放到應(yīng)用中，當(dāng)您重新聯(lián)機(jī)時(shí)，這些文件將會(huì)實(shí)現(xiàn)同步。

　　海量上傳，只需幾秒鐘：與團(tuán)隊(duì)共享數(shù)據(jù)，無(wú)需擔(dān)心文件大小。即使是大型文件，例如圖片、音頻剪輯和視頻，也可以快速免費(fèi)上傳。

　　沒有網(wǎng)絡(luò)，也沒問(wèn)題：即使您處于離線狀態(tài)，也可以處理共享文件。將文件拖放到 Zoho WorkDrive 桌面應(yīng)用中的團(tuán)隊(duì)文件夾中，并在重新聯(lián)機(jī)時(shí)查看最新的編輯內(nèi)容。

　　前后同步：將文件保存到所需位置。靈活的同步選項(xiàng)使您的桌面文件與云版本保持一致，反之亦然。選擇要在每臺(tái)設(shè)備上查看的文件和文件夾。

　　保持同步：在您工作時(shí)，保持您的團(tuán)隊(duì)同步獲得更改信息。對(duì)團(tuán)隊(duì)文件夾中的文件所做的更改將在云、桌面甚至用戶的移動(dòng)設(shè)備上同步。

　　選擇性文件同步：不要弄亂您的存儲(chǔ)空間。選擇要同步到每個(gè)設(shè)備的文件夾，并隨時(shí)取消同步任何文件夾。

　　雙向同步：兩種方式都有。編輯桌面上的文件并將其保存在云端，或在線編輯并將其同步到桌面或移動(dòng)設(shè)備。

【功能介紹】

　　團(tuán)隊(duì)文件夾和私人文件夾：團(tuán)隊(duì)文件夾，可以按部門、項(xiàng)目，或其他主題來(lái)建。往里面添加用戶后，他們就會(huì)默認(rèn)可以訪問(wèn)此文件夾里的所有文件。每個(gè)團(tuán)隊(duì)文件夾都可以單獨(dú)添加用戶和設(shè)置用戶不同權(quán)限的。

　　而“我的文件夾”，當(dāng)然就是你私人的文件夾了，它和團(tuán)隊(duì)文件夾的區(qū)別在于，你不能對(duì)“我的文件夾”添加其他用戶，但你可以把其中的子文件夾或者文件共享給他人。這種公私分開的設(shè)計(jì)是不是很好？而且“我的文件夾”里的文件，超級(jí)管理員是看不到的，保證了員工的隱私。但團(tuán)隊(duì)文件夾里的文件，超級(jí)管理員是能看到的，即使只有你一個(gè)成員。如果一個(gè)員工離職了，那么超級(jí)管理員是有權(quán)把他賬號(hào)下的團(tuán)隊(duì)文件夾里的文件的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給其他員工的。是不是很方便？

　　文件的多人異地協(xié)同編輯：如果一個(gè)文檔需要好幾個(gè)人一起提意見修改，那么WorkDrive就真的很厲害了?？磮D，這兩個(gè)員工在一邊商量一邊修改，每個(gè)人所做的修改會(huì)用不同的顏色標(biāo)出來(lái)，這種特別適合多人改稿的場(chǎng)景，只需各人打開WorkDrive，一起改就行了。

　　安全共享文件給外部用戶：共享文件給別人的時(shí)候，對(duì)方不一定要有Zoho帳號(hào)。比如“公司下一年發(fā)展規(guī)劃”要發(fā)給投資人看，就可以對(duì)這個(gè)文件生成多個(gè)URL鏈接，分別發(fā)給不同的人看，還可以對(duì)共享文件設(shè)置到期日、禁止下載、強(qiáng)制對(duì)方填寫其個(gè)人信息才能查看等等。

　　同一個(gè)文件為什么要生成多個(gè)URL鏈接呢？主要是為了統(tǒng)計(jì)用。只生成一個(gè)鏈接，統(tǒng)計(jì)的是這個(gè)文件總的被查看/下載的次數(shù)。而多個(gè)鏈接，就可以分別統(tǒng)計(jì)每個(gè)鏈接的文件被查看/下載的次數(shù)。有時(shí)這對(duì)于市場(chǎng)部的意義還是很大的，你可以看到各個(gè)渠道的質(zhì)量如何。下圖就是同一個(gè)培訓(xùn)視頻，發(fā)給不同渠道后的播放統(tǒng)計(jì)。

　　權(quán)限設(shè)置：WorkDrive里，每個(gè)機(jī)構(gòu)都有一個(gè)超級(jí)管理員，他可以添加其他管理員和普通用戶，給予不同的權(quán)限。每個(gè)團(tuán)隊(duì)文件夾的訪問(wèn)權(quán)限都可以單獨(dú)設(shè)置。比如你在“市場(chǎng)部”團(tuán)隊(duì)文件夾里是普通用戶，但可能在“產(chǎn)品部”團(tuán)隊(duì)文件夾里是管理員。機(jī)構(gòu)超管可以看到機(jī)構(gòu)內(nèi)所有成員的操作記錄。