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Excel匯總專家是個(gè)能夠大大提高工作者效率的工具,匯總效率極高,以65536行,20列的報(bào)表為例,只需要大約15秒就可以匯總一個(gè)報(bào)表。同時(shí)Excel匯總專家破解版已經(jīng)解除了使用限制,讓你輕松的使用全部的功能。
匯總格式相同的工作表
在沒有模版工作表的情況
這種使用方式最為簡(jiǎn)單,只有兩步。也是最常用的方式。
第一步:指定“Excel文件所在目錄”。程序就會(huì)在這個(gè)目錄(包括子目錄)下查找所有的Excel工作 簿進(jìn)行處理。
第二步:指定“要處理的表”。這一項(xiàng)的作用是告訴程序找到一個(gè)Excel文件后,這個(gè)Excel文件里面的工作表哪些要處理,哪些不要處理??梢灾付ǘ鄠€(gè)工作表,名字用”;”隔開。注意是英文的分號(hào)。工作表名可以使用模糊匹配。比如,“*報(bào)表”,可以代表所有以“報(bào)表”兩個(gè)字結(jié)尾的工作表名。
完成以上步驟之后,點(diǎn)“開始”按鈕就可以執(zhí)行操作了。程序就會(huì)把所有工作表的數(shù)字單元格都一一對(duì)應(yīng)的相加。文本單元格不會(huì)處理。
--請(qǐng)注意:本項(xiàng)功能是處理格式相同的工作表的,當(dāng)遇到格式不同的工作表時(shí),程序以第一個(gè)處理的工作表的格式為準(zhǔn)。也就是說,如果,第一個(gè)工作表的某一個(gè)單元格是文本或是空,那么,即使以后的工作表的這個(gè)單元格是數(shù)字,也不會(huì)被匯總。同樣,如果第一個(gè)工作表的某一個(gè)單元格是數(shù)字而以后的工作表的這個(gè)單元格是文本,程序會(huì)給出錯(cuò)誤信息。這樣做是為了保證最終匯總結(jié)果的正確。
--另外:設(shè)置了公式的單元格,即使是數(shù)字,也不會(huì)參加匯總。這是因?yàn)檫@個(gè)單元格是根據(jù)別的單元格用公式計(jì)算出來的,別的單元格匯總了,這個(gè)單元格的值自然也改變了。
使用舉例:
假設(shè)某公司有北京、上海兩家分公司。2006年度銷售、成本報(bào)表如下:
用上方方式匯總,結(jié)果如下:
可以看到,所有的對(duì)應(yīng)單元格的數(shù)字都被匯總了。
(注意,在結(jié)果中標(biāo)題和第一個(gè)工作表相同,你需要手工把它改成你需要的標(biāo)題。)
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