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企業(yè)文件守護(hù)者系統(tǒng)是一款免費(fèi)好用的基于windows共享管理的文件安全訪問(wèn)控制系統(tǒng)。該企業(yè)文件管理系統(tǒng)由服務(wù)端和客戶端兩部分組成。服務(wù)端通常安裝在公司的文件服務(wù)器上,用于管理服務(wù)器需要開(kāi)放共享的磁盤(pán)分區(qū)或文件夾??蛻舳藙t是安裝在公司各員工的電腦終端上,通過(guò)它可以安全的訪問(wèn)和使用服務(wù)器上的文件資源。
這款企業(yè)文件管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大,巧妙利用windows共享功能,拓展文件屬性,提供更為精確的訪問(wèn)權(quán)限控制,并實(shí)現(xiàn)了文件歷史版本管理,多重方式確保服務(wù)器文件安全,即使用戶在對(duì)文件進(jìn)行瀏覽和編輯的過(guò)程中,也不允許私自通過(guò)拷貝、另存等方式將文件副本帶出。
1、共享訪問(wèn)
通過(guò)開(kāi)放文件服務(wù)器的windows共享管理功能,實(shí)現(xiàn)各個(gè)終端對(duì)服務(wù)器文件的共享訪問(wèn)。
2、安全控制
用戶在瀏覽、編輯服務(wù)器文件期間,確保文件安全,不被私自帶出,是企業(yè)文件守護(hù)者(EFG)系統(tǒng)的核心功能。
一方面,系統(tǒng)采用信息安全領(lǐng)域成熟的沙盤(pán)技術(shù),確保服務(wù)器文件的所有操作控制在沙盤(pán)內(nèi)進(jìn)行,這樣,既不影響文件的正常使用,也消除了文件操作期間(如瀏覽、編輯等)通過(guò)拷貝、另存等方式將文件副本帶出,從而造成企業(yè)數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
另一方面,系統(tǒng)詳細(xì)定義文件操作權(quán)限,比如:拒絕訪問(wèn)、瀏覽、打印、下載、簽入/簽出、增加、重命名、刪除、徹底刪除、導(dǎo)出、賦權(quán)限等等,通過(guò)授予用戶不同權(quán)限,執(zhí)行相應(yīng)的操作。
3、版本管理
企業(yè)文件守護(hù)者官方版系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器文件只做了簡(jiǎn)單但很實(shí)用的版本管理。
只有當(dāng)服務(wù)器文件修改后,才自動(dòng)保存新的歷史版本。
系統(tǒng)管理員可為不同文件夾分別設(shè)定版本管理參數(shù):每個(gè)文件的歷史版本數(shù)量,或不保存任何歷史版本。
版本文件分為關(guān)鍵版本和非關(guān)鍵版本:文件歷史版本數(shù)量一定時(shí),最舊的非關(guān)鍵版本被自動(dòng)刪除,但關(guān)鍵版本系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)刪除。
用戶可通過(guò)版本文件列表,查閱和使用歷史文件。
1、強(qiáng)制加密所有來(lái)自服務(wù)器的文件
用戶瀏覽、編輯服務(wù)器文件時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)拷貝文件副本,加密后存入本地計(jì)算機(jī),然后再打開(kāi)該本地副本進(jìn)行瀏覽和編輯。整個(gè)過(guò)程完全透明,不影響現(xiàn)有應(yīng)用和用戶習(xí)慣。
2、身份認(rèn)證
企業(yè)文件守護(hù)者系統(tǒng)通過(guò)沙科加密系統(tǒng)認(rèn)證,并分配相應(yīng)的權(quán)限許可后,才能成功連接服務(wù)器。
3、用戶綁定
將用戶限制在指定的計(jì)算機(jī)登錄,才能訪問(wèn)服務(wù)器文件。
4、泄密控制
企業(yè)文件守護(hù)者系統(tǒng)對(duì)于打開(kāi)的加密文件,系統(tǒng)自動(dòng)控制復(fù)制、粘貼、另存、打印等操作,防止用戶主動(dòng)或者被動(dòng)的泄漏機(jī)密數(shù)據(jù)。另一方面,存在本地的加密文件,即使被泄漏出去,沒(méi)有企業(yè)服務(wù)器的身份認(rèn)證,用戶也無(wú)法打開(kāi)該文件。
5、自我保護(hù)
通過(guò)操作系統(tǒng)內(nèi)核級(jí)自我保護(hù),保障客戶端不被非法破壞。
6、版本管理
自動(dòng)保存新的歷史版本;方便查閱和使用歷史文件。
7、日志審計(jì)
記錄系統(tǒng)運(yùn)行日志和用戶操作日志。
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