excel二級聯(lián)動下拉菜單怎么做 excel二級聯(lián)動下拉菜單制作教程
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excel現(xiàn)在覆蓋率還算是比較高的,辦公人員大部分都會用到它,你可以拿來制作出二級聯(lián)動下拉菜單,可是部分用戶表示不會,不要著急,當(dāng)下小編就為你帶來excel二級聯(lián)動下拉菜單制作教程,希望可以幫助到你哦。
excel二級聯(lián)動下拉菜單怎么做:
首先看一下原始數(shù)據(jù),原始信息在一張工作表,第一行是省市名稱,下面的若干行為對應(yīng)省市下面的地名和區(qū)名。需要在另外一張工作表中A列和B列建立聯(lián)動的二級下拉菜單。
首先,選中原始表的所有數(shù)據(jù)(包括多余的空白單元格),按F5或者Ctrl+G調(diào)出定位對話框。選擇左下角的【定位條件】。
如下圖,選則【常量】,并點擊【確定】按鈕。這樣,所有的非空單元格被選中。
選擇功能區(qū)的【數(shù)據(jù)】-【有效性】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。
由于標(biāo)題在第一行,因此選擇【首行】為名稱,然后點擊【確定】按鈕。
操作完畢后,在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了。
選中第一行的省市名稱(也定位到非空白單元格),在名稱框中輸入“省市”兩個字,然后按回車,這樣就定義了一個“省市”的名稱。
選中操作界面的A2單元格,選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。
如下圖,選擇【序列】,【來源處】輸入:=省市,然后點擊【確定】按鈕。
這樣,就在A2單元格生成了省市信息的下拉菜單。
同樣的方法,選中B2單元格,設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,輸入公式:=INDIRECT($A$2)。
設(shè)置完畢后,A2單元格選擇“河北”時B2的下拉菜單返回“河北”的信息;A2單元格選擇“北京”時B2的下拉菜單返回“北京”的信息。
注意:
上述二級下拉菜單設(shè)置的公式采取了行列都絕對引用,如果要使二級下拉菜單對整列均可用,將公式更改為:=INDIRECT($A2)即可。
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