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易捷考場編排軟件是一款為??己偷貐^(qū)性考試而設計的軟件。用戶可以通過這款軟件對考試的考場進行編排,省去了許多不必要的功夫。本軟件基于Excel開發(fā),綠色免安裝,所見即所得,容易又快捷。
1、易捷考場編排軟件可以任意添加、刪除和修改字段;
2、易捷考場編排軟件可以自定義多種模板和多種布局;
3、本軟件可以快速生成考場、考號和座號;
4、本軟件可以快速生成門貼、桌貼、存根、座次和準考證。
1.準備:根據(jù)第一次使用說明,引用類庫,只需引用一次。
易捷考場編排軟件把數(shù)據(jù)表放入“數(shù)據(jù)”文件夾。把學生照片放入“照片”文件夾或其子文件夾。
2.運行:運行軟件,進入開始界面。單擊 編排 按鈕,彈出 易捷考場編排 窗體。
3.考場表:在窗體中選擇數(shù)據(jù)表,即打開相應的數(shù)據(jù)表,數(shù)據(jù)表必須包含考場表和學生表。
(1)考場表第一行是字段行,其中考場、場人、首考號、尾考號、S形起點、S形列塊數(shù)這6個字段的名字和位置是固定的,其它字段可以按需要增減,但不能重名。
(2)鼠標點擊各字段,會彈出輸入提示。
4.學生表:學生表第一行是字段行,其中學校、班級、照片夾、照片為必須字段,其它字段可以按需要增減,但不能重名。照片字段的數(shù)據(jù)僅為照片名,不含擴展名。
5.生成考號:單擊 生成考號 按鈕,即生成考號、座號和考場表數(shù)據(jù)。
注意:本軟件具有順序編考號、穿插編考號、隨機編考號的功能。
6.模板表:在窗體中選擇模板表,打開相應模板表,模板是可以自行設計的。
(1)設計區(qū)包括頁頭區(qū)、主體區(qū)、頁尾區(qū),其中主體區(qū)是必須的,頁頭區(qū)頁尾區(qū)可以刪除;
頁頭區(qū)包含在4個“@”號界定的區(qū)域(即多行多列)或2個“@”號界定的區(qū)域(即一行多列);主體區(qū)包含在4個“#”號界定的區(qū)域(即多行多列)或2個“#”號界定的區(qū)域(即一行多列);
頁尾區(qū)包含在4個“$”號界定的區(qū)域(即多行多列)或2個“$”號界定的區(qū)域(即一行多列)。
(2)設計區(qū)的行數(shù)和列數(shù)可以根據(jù)需要增減,頁頭區(qū)、頁尾區(qū)的列數(shù)應根據(jù)主體區(qū)的列數(shù)和橫向區(qū)塊數(shù)設置。
(3)設計區(qū)內(nèi)可以包含文字、圖片和字段,字段是數(shù)據(jù)表中的字段,字段必須單獨放在一個單元格或合并的單元格中;普通字段用“[ ]”號括住,照片字段用“{ }”號括??;生成表時,普通字段會被數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)替換,照片字段會被照片替換。
(4)設計區(qū)內(nèi)的單元格格式、字體格式、行高和列寬在生成表時會被復制。
(5)模板表可以任意添加、刪除和改名,在窗體中單擊相應按鈕即可。
7.生成表設置:窗體中生成表的設置與模板表是對應的,可以設置生成表所需要的數(shù)據(jù)表、排序分頁、排列方式、區(qū)塊數(shù)和照片擴展名,程序會自動保存以上設置。
注意:本軟件具有橫排、豎排、下S形、上S形排場的功能。
8.生成用表:在窗體中單擊 生成用表 按鈕,即生成相應的考試用表。
9.打印設置:打開Excel打印預覽,再打開頁面設置 窗體。
?。?)在“頁面”中設置方向、縮放比例、紙張大?。辉?ldquo;頁邊距”中設置上、下邊距;在“頁眉/頁腳”中定義頁腳。調(diào)整好后,關閉打印預覽,再次生成用表,程序會自動保存打印設置。
?。?)若生成表含有照片,縮放比例應設為100%,否則,照片會向下錯位(Excel本身的Bug)。
?。?)若生成表不在同一頁中,調(diào)整方法有:調(diào)整上下頁邊距;調(diào)整窗體設置中的區(qū)塊數(shù);調(diào)整模板表中的主體區(qū)的行高和列寬。
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