WPS云協(xié)作是一款由金山WPS打造的云協(xié)作辦公軟件,通過該軟件,可以幫助你提高辦公效率,支持辦公聊天、文檔分享、文檔權(quán)限管理等功能。
并且可以保證企業(yè)用戶的信息安全,可以大大提高企業(yè)員工之間的協(xié)同辦公效率,還可以將你的文檔、文件、圖片等內(nèi)容存儲在云端,并可以這些內(nèi)容同步到IOS和安卓系統(tǒng)的移動設(shè)備上,支持辦公聊天、文檔分享、文檔權(quán)限管理等功能,可以大大提高企業(yè)員工之間的協(xié)同辦公效率。
WPS云協(xié)作功能介紹:
一、消息中心,為工作時間而設(shè)的聊天
云協(xié)作會根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)為每個部門自動創(chuàng)建聊天群組,可在群組里直接發(fā)起群聊。
若想與同事單獨溝通,可直接發(fā)起一對一私聊。
聊天窗口可直接發(fā)起協(xié)作文檔,邊溝通邊記錄溝通內(nèi)容。
二、、文檔中心,創(chuàng)建、協(xié)作、分享、隨處可見
基于安全可靠的云技術(shù),你的所有文檔會在所有設(shè)備上同步。
我們所做的這一切不是為了讓你離不開工作,而是為了讓你更高效地完成工作,從而能更好地享受自己的生活。
無論是團隊討論還是文檔協(xié)作,你都可以隨時參與其中,讓你無論身處何方都能快速完成工作。
1、文檔資料庫
群聊中產(chǎn)生的所有文檔都會自動保存到對應(yīng)的團隊文件夾中,便于文檔的查找與管理。
2、文檔在線編輯
Web瀏覽器中創(chuàng)建和編輯文檔,在線編輯擁有WPS Office的主要功能,文檔會通過云服務(wù)出現(xiàn)在你的所有設(shè)備,滿足隨時辦公需求。
3、歷史版本時光機
文檔編輯的歷史版本會自動記錄并上傳至云端,不僅能隨時查看,還能將文檔一鍵還原到歷史編輯中的任一版本。
4、分享文檔
文檔不僅可以在企業(yè)內(nèi)團隊中分享,還可以分享給企業(yè)外的其他人。
三、安全中心,文檔安全是責(zé)任,更是承若
WPS確保文檔安全。我們認(rèn)為安全的文檔不僅是保證文件不被竊取,更重要的是在協(xié)作環(huán)節(jié)能夠把控各種權(quán)限,什么內(nèi)容允許被什么樣的人看到,這一點至關(guān)重要。不僅是文檔,我們針對每一層級的文件夾都做了操作權(quán)限的添加選項,權(quán)限類型包括可見性、上傳和各種編輯權(quán)限等。