精誠(chéng)商貿(mào)通工業(yè)版是針對(duì)中小型工業(yè)型企業(yè)的管理軟件,融合眾多先進(jìn)管理意識(shí)開(kāi)發(fā)而成的通用商業(yè)進(jìn)、銷、存、財(cái)務(wù)一體化計(jì)算機(jī)管理軟件。可幫助企業(yè)全面管理合同、進(jìn)貨、銷售、代銷、資金往來(lái)、庫(kù)存、費(fèi)用、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)工作。
【軟件特色】
◎ 商貿(mào)通的工程師諳熟企業(yè)的管理需求,整個(gè)軟件設(shè)計(jì)概念清晰,功能強(qiáng)大但絲毫不顯繁亂。
◎ 突出強(qiáng)大的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)管理能力,結(jié)合傻瓜式管帳功能,不懂財(cái)務(wù)也可進(jìn)行全面管理。實(shí)用性極高,界面簡(jiǎn)潔清晰,各種功能一目了然,操作簡(jiǎn)便。
◎ 采用兩帳分離技術(shù),把商品明細(xì)帳和倉(cāng)庫(kù)商品保管帳分離,完全解決實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中財(cái)務(wù)帳與實(shí)物帳不平衡的難題。
◎采用樹(shù)型結(jié)構(gòu)的商品分類方法,可對(duì)商品進(jìn)行多達(dá)8級(jí)分類,層次清晰,查找方便。首家真正完美地處理了商品代銷的特殊業(yè)務(wù),不象其它軟件一樣勉強(qiáng)應(yīng)付,變通解決。不限數(shù)量的“多帳套”,更多滿足客戶實(shí)際管理需要。
◎ 紅藍(lán)字概念的加入,更加直觀、清晰,取消了“銷售退回”、“進(jìn)貨退回”“等繁復(fù)模塊。獨(dú)有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置功能,讓用戶自由設(shè)置、選擇所需的功能,有如量身訂做的感覺(jué),徹底解決了通用軟件在通用性與針對(duì)性方面的矛盾。無(wú)比靈活的打印設(shè)置功能,快捷的打印速度,可輕易設(shè)計(jì)并打印出有自己特色的單據(jù)、報(bào)表。
◎ 簡(jiǎn)單易用的帳務(wù)處理功能,不需任何財(cái)務(wù)知識(shí)也可以輕松的完成帳務(wù)處理的工作。所有報(bào)表數(shù)據(jù)都可導(dǎo)出成EXCEL電子表格,方便對(duì)數(shù)據(jù)交換并進(jìn)行二次加工、利用。
【功能模塊】
進(jìn)貨管理
能處理購(gòu)進(jìn)、贈(zèng)送、內(nèi)轉(zhuǎn)、代銷、代銷結(jié)算等進(jìn)貨方式,錄入單據(jù)時(shí)自動(dòng)提示庫(kù)存數(shù)和最后進(jìn)價(jià),單據(jù)生效時(shí)錄入實(shí)際收款金額,根據(jù)情況標(biāo)注單據(jù)狀態(tài)(未付清為”已入帳“,已付清則為”付訖“)。單據(jù)生效后,自動(dòng)完成商品入庫(kù),并記錄商品明細(xì)帳、倉(cāng)庫(kù)保管帳和供貨商往來(lái)帳。
出貨管理
能處理銷售、贈(zèng)送、自用、代銷、代銷結(jié)算等出貨方式,售價(jià)管理可以自動(dòng)跟蹤不同客戶的商品售價(jià),設(shè)定提貨日期并限制超額欠款的客戶提貨。錄入單據(jù)時(shí)自動(dòng)比較庫(kù)存數(shù)及成本,提供參考售價(jià),當(dāng)商品售價(jià)低于成本或庫(kù)存數(shù)量不足時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)告警。
訂單(合同)管理
提供進(jìn)貨訂單和出貨訂單,可輸入訂貨商品、數(shù)量、單價(jià)、交貨期等信息。確認(rèn)生效以后,系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤訂單的執(zhí)行情況,了解訂單的訂貨、已交貨和未交貨情況。
庫(kù)存管理
可按用戶的需要設(shè)立多個(gè)倉(cāng)庫(kù),每個(gè)倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單、出貨單、盤點(diǎn)表、調(diào)庫(kù)單、報(bào)損(溢)單等自動(dòng)完成商品出入庫(kù)操作,并生成各自倉(cāng)庫(kù)保管帳。用戶可隨時(shí)查詢商品任一段時(shí)間內(nèi)的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、庫(kù)存金額等。
代銷業(yè)務(wù)
針對(duì)代銷業(yè)務(wù)的特殊性,系統(tǒng)在進(jìn)、出貨單里設(shè)有代銷和代銷結(jié)算兩種方式。代銷商品時(shí)錄入代銷單,只記錄庫(kù)存數(shù)和參考單價(jià),不計(jì)算銷售額或進(jìn)貨額。代銷結(jié)算是把代銷的商品轉(zhuǎn)為正常的進(jìn)出貨,需錄入準(zhǔn)確的單價(jià)和結(jié)算金額,并計(jì)算銷售額和進(jìn)貨額。代銷功能可很好地處理在不知道單價(jià)(或以后可能改變)的時(shí)候商品進(jìn)出貨的業(yè)務(wù)。
盤點(diǎn)管理
可對(duì)所有商品或按商品類別自動(dòng)取出帳面庫(kù)存數(shù)進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)后自動(dòng)計(jì)算盤盈盤虧并調(diào)整庫(kù)存數(shù)。
庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)
可隨時(shí)進(jìn)行庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn),系統(tǒng)自動(dòng)生成庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)表,并限制結(jié)轉(zhuǎn)日期以前的單據(jù)入帳。
收付款管理
錄入收付款單時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)有欠款單據(jù),可選擇同時(shí)結(jié)算多張進(jìn)出貨單,單據(jù)生效后自動(dòng)記錄往來(lái)帳。使用戶全面跟蹤資金流動(dòng),及時(shí)掌握應(yīng)收應(yīng)付款及回款情況。
欠款帳齡分析
系統(tǒng)根據(jù)進(jìn)、出貨單據(jù)的實(shí)際結(jié)算情況,提供對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款等欠款情況進(jìn)行帳齡分析,清楚反映資金情況,最大限度減少呆帳、死帳造成的非正常損失。
客戶折扣管理
能為每個(gè)客戶設(shè)定折扣率,在錄入單據(jù)時(shí),系統(tǒng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算實(shí)際折扣后的銷售價(jià)。
帳本管理
實(shí)現(xiàn)了商品帳和資金帳的分離,格式跟實(shí)際帳本一樣,用戶可隨時(shí)查詢?nèi)我欢螘r(shí)間內(nèi)的帳目,了解商品的進(jìn)出和資金的往來(lái)情況。帳本是根據(jù)單據(jù)自動(dòng)生成,包括商品明細(xì)帳、倉(cāng)庫(kù)保管帳、客戶往來(lái)帳和供應(yīng)商往來(lái)帳等。
查詢統(tǒng)計(jì)功能
系統(tǒng)自動(dòng)生成進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存、資金流動(dòng)、經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)等多種報(bào)表,提供集成查詢環(huán)境,全面應(yīng)用智能、模糊、穿透式查詢技術(shù),使用戶能及時(shí)準(zhǔn)確掌握經(jīng)營(yíng)信息,為經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù)。
銷售趨勢(shì)分析
根據(jù)現(xiàn)有銷售數(shù)據(jù),提供圖表分析及趨勢(shì)預(yù)測(cè),為經(jīng)營(yíng)決策提供充分依據(jù)。
經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)公司的銷售額、進(jìn)貨額、應(yīng)收應(yīng)付款、已收已付款、庫(kù)存金額、銷售毛利、毛利率、盤盈盤虧、報(bào)損金額、代銷金額等;可查詢每個(gè)月的銷售額、收款額、毛利。并分別按商品類別、部門、地區(qū)、業(yè)務(wù)人員等統(tǒng)計(jì)銷售額和毛利。
打印功能
突破了通用軟件打印格式不易修改的限制,用戶可靈活設(shè)置打印格式,包括紙張大小,字段打印選擇,字段長(zhǎng)度,字體大小等。
數(shù)據(jù)交換
所有查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)都可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換成Excel電子表格或其他的數(shù)據(jù)庫(kù)格式,方便用戶進(jìn)行整理或二次開(kāi)發(fā)。
參數(shù)設(shè)置
系統(tǒng)提供了參數(shù)設(shè)置功能,用戶可根據(jù)實(shí)際需要選擇功能,徹底解決了通用軟件在功能齊全和使用簡(jiǎn)單上互相矛盾的難題。
自動(dòng)教學(xué)演示
系統(tǒng)配有自動(dòng)教學(xué)演示,生動(dòng)形象地介紹了軟件的功能和使用方法。
安全保障
權(quán)限管理:對(duì)每一個(gè)使用者設(shè)置嚴(yán)格的操作權(quán)限,有效防止越權(quán)操作。用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)定每個(gè)人員的操作權(quán)限和口令。
數(shù)據(jù)備份與恢復(fù):簡(jiǎn)單易用的自動(dòng)數(shù)據(jù)壓縮備份功能,方便將數(shù)據(jù)備份至軟盤、硬盤及MO中,數(shù)據(jù)恢復(fù)可在系統(tǒng)受到意外破壞時(shí),迅速恢復(fù)備份的數(shù)據(jù),使系統(tǒng)重新正常工作。
數(shù)據(jù)清空:可以清除某一段時(shí)間不再使用的數(shù)據(jù),減少無(wú)用數(shù)據(jù)對(duì)系統(tǒng)的占用。
數(shù)據(jù)壓縮和修復(fù):系統(tǒng)使用過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一些無(wú)用的數(shù)據(jù)影響運(yùn)行效率。數(shù)據(jù)壓縮和修復(fù)功能可清除這些數(shù)據(jù),并修復(fù)一些錯(cuò)誤,使系統(tǒng)處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)。
操作日志:詳細(xì)記錄每一位操作人員的使用記錄,方便查詢和監(jiān)督。