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易時汽車維修廠管理軟件是一款專為汽車修理廠開發(fā)的管理軟件,進(jìn)行汽車配件銷售、維修服務(wù)、汽車美容、汽車裝潢、車輛檔案、客戶管理、往來帳務(wù)、物品領(lǐng)料、進(jìn)貨庫存、員工銷售、員工提成、營業(yè)查詢等管理。本軟件以管理的科學(xué)化、規(guī)范化、自動化為目標(biāo),通過對汽配維修、汽車美容管理過程的每個環(huán)節(jié)的電腦追蹤和管理,可以使管理人員有效地協(xié)調(diào)企業(yè)中各職能部門的分工合作,合理地調(diào)度和使用企業(yè)的各種資源,降低工作人員的勞動強度,杜絕人為的疏忽和差錯,提高工作效率,從而使得各個環(huán)節(jié)能夠有條不紊地有序地開展工作,使得顧客能夠得到快速高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1. 基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料包括“商品目錄”、“分類設(shè)置”、“品牌設(shè)置”、“保修期限設(shè)置”、“車輛屬性設(shè)置”、“倉庫”、“工作端”、“部門”、“員工”等幾個模塊。用戶可以在此預(yù)設(shè)店內(nèi)的所有基礎(chǔ)信息,如員工、商品資料等,便于在以后的進(jìn)貨銷售等更方便的查找、調(diào)入。
用戶需在“商品目錄”模塊中增加店內(nèi)經(jīng)營的所有商品信息,商品信息包括商品編碼、名稱、分類、品牌、售價等,支持保修期、助記碼、條形碼。
2. 進(jìn)貨開單
本模塊在“進(jìn)貨管理”中的“進(jìn)貨開單”。用戶可以通過這個模塊來實現(xiàn)商品的進(jìn)貨。進(jìn)貨單支持條碼,一張單據(jù)可以同時輸入多個商品,進(jìn)貨后在相應(yīng)的報表中都能夠查到所有的進(jìn)貨信息。
3. 倉庫管理
倉庫管理的功能包括“庫存查詢”、“倉庫調(diào)撥”、“庫存盤點”、“商品入庫”、“存貨調(diào)價”等多個模塊。
“庫存查詢”可以查看或篩選當(dāng)前指定倉庫的所有庫存情況,只要產(chǎn)生庫存的變動便會在此模塊中體現(xiàn)出來,支持關(guān)鍵字搜索,可查看任意一種或多種商品的庫存;
“倉庫調(diào)撥”是將貨物從一個倉庫調(diào)到另一個倉庫,分倉的數(shù)量發(fā)生變化,而總數(shù)不會變;
“庫存盤點”是將軟件記錄的庫存數(shù)量進(jìn)行盈虧調(diào)整,以跟實際庫存對應(yīng)起來;
如果進(jìn)貨價出現(xiàn)差錯,可以在“存貨調(diào)價”中進(jìn)行調(diào)整,這樣加權(quán)平均價及整個庫存金額也會隨之變動;
倉庫管理的每個模塊下面都有相應(yīng)的報表,只要進(jìn)行操作都會在報表里體現(xiàn)出來。
4. 會員管理
會員卡包括積分、儲值、計次和折扣功能。可以在會員卡類型設(shè)置中增加卡的類型并分配它的功能;
軟件支持磁條卡和 ID 卡,卡號位數(shù)可靈活設(shè)置,最高支持 10 位卡號;
可以根據(jù)客戶的需求即時儲值,充次,設(shè)置消費金額與積分的比率,并可以給不同身份的會員打不同的折扣;
為了客戶的安全,可以給會員設(shè)置會員卡密碼;
所有會員信息都在報表中記錄,并可隨意導(dǎo)出,數(shù)據(jù)非常穩(wěn)定。
5. 客戶管理
軟件的客戶管理可以設(shè)置客戶的信息和客戶擁有車輛的信息,包括客戶是否允許掛賬、車輛型號、車牌號、保修日期等,便于在以后的銷售維修中調(diào)閱。
6. 業(yè)務(wù)開單
本模塊在“業(yè)務(wù)管理”的“業(yè)務(wù)開單”,在此實現(xiàn)商品的銷售、維修功能??梢赃x擇客戶,并有多種收款方式提供選擇,保存后支持票據(jù)打印,并提供多種打印樣式。銷售后在相應(yīng)的報表中都能夠查到所有的銷售信息。
7. 統(tǒng)計報表
每一個模塊都有其相關(guān)的統(tǒng)計報表,如 “商品銷售明細(xì)表”,就是關(guān)于所有商品的銷售明細(xì)。報表可根據(jù)需求靈活調(diào)整,可隨意修改、添加或刪除條件,能夠更明確的指定任意期間,任意時間或時間段等的營業(yè)情況。報表可以以 excel 的形式導(dǎo)出來或者直接打印出來。
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