1、數(shù)據(jù)導(dǎo)入:將企業(yè)信息管理系統(tǒng)(如ERP、MRPⅡ、進(jìn)銷存、收費系統(tǒng)等)中的待開票數(shù)據(jù)導(dǎo)入到接口系統(tǒng)中進(jìn)行開票處理,或直接導(dǎo)入由Excel、Txt等進(jìn)行管理的開票數(shù)據(jù);
2、數(shù)據(jù)校驗:對不符合開票規(guī)范或已經(jīng)導(dǎo)入過的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行自動校驗,并作出相應(yīng)提示;
3、組合/拆分:發(fā)票組合與拆分批量、自動處理,同時保留發(fā)票的手工組合與拆分功能;
4、數(shù)據(jù)發(fā)送:將處理過的開票數(shù)據(jù)直接發(fā)送到防偽稅控開票系統(tǒng)進(jìn)行批量加密、生成發(fā)票;
5、發(fā)票回寫:將發(fā)票數(shù)據(jù)主要字段(如發(fā)票號碼、開票日期、打印標(biāo)志等)回寫到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中;
6、記帳憑證轉(zhuǎn)換:根據(jù)企業(yè)記帳要求,將發(fā)票數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換成財務(wù)記帳憑證;
7、數(shù)據(jù)維護(hù):包括發(fā)票的修改、維護(hù)、折扣處理、沖紅、作廢、數(shù)據(jù)處理、報表定制等;商品、客戶基本資料維護(hù);發(fā)票數(shù)據(jù)備份與恢復(fù);發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出等。