1、數(shù)據(jù)導入:將企業(yè)信息管理系統(tǒng)(如ERP、MRPⅡ、進銷存、收費系統(tǒng)等)中的待開票數(shù)據(jù)導入到接口系統(tǒng)中進行開票處理,或直接導入由Excel、Txt等進行管理的開票數(shù)據(jù);
2、數(shù)據(jù)校驗:對不符合開票規(guī)范或已經(jīng)導入過的發(fā)票數(shù)據(jù)進行自動校驗,并作出相應(yīng)提示;
3、組合/拆分:發(fā)票組合與拆分批量、自動處理,同時保留發(fā)票的手工組合與拆分功能;
4、數(shù)據(jù)發(fā)送:將處理過的開票數(shù)據(jù)直接發(fā)送到防偽稅控開票系統(tǒng)進行批量加密、生成發(fā)票;
5、發(fā)票回寫:將發(fā)票數(shù)據(jù)主要字段(如發(fā)票號碼、開票日期、打印標志等)回寫到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中;
6、記帳憑證轉(zhuǎn)換:根據(jù)企業(yè)記帳要求,將發(fā)票數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)換成財務(wù)記帳憑證;
7、數(shù)據(jù)維護:包括發(fā)票的修改、維護、折扣處理、沖紅、作廢、數(shù)據(jù)處理、報表定制等;商品、客戶基本資料維護;發(fā)票數(shù)據(jù)備份與恢復;發(fā)票數(shù)據(jù)導出等。