Crystal Reports 2013是一款專業(yè)多功能的報表制作軟件，比較常用的版本為2013版。水晶報表2013版擁有更為豐富的報表樣式和圖表，具有內置排序、公式、排名、條件格式、參數(shù)、分組和搜索功能，將幾乎所有數(shù)據(jù)源轉化為交互式、可操作的報表界面，輕松繪制需要的報表形式并對表格要素進行優(yōu)化。

【功能特點】

　　一、豐富的圖表樣式

　　支持目前主流的各大報表樣式，不僅有普通行列報表、主/子報表，交叉表，還能制作圖形摘要報表，可以說是應有盡有；包含常用的20多種圖形：條形圖，餅圖，曲線圖，甘特圖，雷達圖，氣泡圖，股票圖，漏斗圖等；提供常用的報表模板，財務、銷售等等實用模板均是免費使用的，不需要自己苦思冥想表格樣式。

　　二、數(shù)據(jù)源整合連接

　　不浪費時間去一一搜集數(shù)據(jù)，提供超過35個數(shù)據(jù)源驅動，連接所有的ODBC、JDBX或OLE DB和SAP數(shù)據(jù)源，可以快速的在一份報表中整合多個數(shù)據(jù)源，節(jié)省了不少的準備時間。

　　三、可視化設計環(huán)境

　　標題、數(shù)據(jù)庫字段等報表元素統(tǒng)統(tǒng)自定義，160多個功能函數(shù)滿足你的計算需求，還支持自定義函數(shù)解決特別問題，創(chuàng)建獨屬于自己的模板，還能在后續(xù)工作中進行套用，

　　四、支持多格式文件導出

　　支持以RPT、PDF、電子表格或HTML格式創(chuàng)建報告，也支持導出為Word、Excel、HTML、XML、PDF、RTF、CSV、TXT格式的報表，滿足不同用戶之間的交流溝通。

【怎么求和】

　　1、打開報表，導入基礎數(shù)據(jù)表

　　2、在需要的位置加上合計一欄，對某列或某行進行求和，選擇函數(shù)SUM，再選擇數(shù)據(jù)源，輸入起始單元格，結束單元格，基本格式為“=SUM(B6:B16)”，即求B6到B16之間的數(shù)據(jù)總和。

　　需要設置小計的小伙伴只需要設置“小計”單元格的左父格為地區(qū)單元格，預覽模板，可以看到“小計”一欄跟隨父格地區(qū)的擴展而復制，即對擴展出來的每個地區(qū)都進行一次小計。

【怎么自動換行】

　　1、打開要自動換行字段的格式化字段屬性，把 Can Grow 前面的屬性選上保存退出；

　　2、打開節(jié)點專家，從詳細資料（Details）中選上，Underlay Following Sections 保存退出；

　　3、找到詳細資料里的Line和BOX等參數(shù)，把它的 ExtendToBottomOfSection屬性設置為True即可。

【怎么加入字段】

　　其實水晶報表里面有一個設置數(shù)據(jù)源位置，只要把DataSet字段加上后，在報表的字段管理器里面設置數(shù)據(jù)源位置；

　　然后選中當前的表和數(shù)據(jù)源的表，點擊右側的更新按鈕就可以了，更新后字段管理器里面的字段就自動更新了，并且不會影響已經(jīng)畫好的字段。

【圖表類型介紹】

　　1、條形圖

　　大多數(shù)條形圖（也稱作柱形圖）顯示或比較多個數(shù)據(jù)組。兩種有用的條形圖是并排條形圖和堆積條形圖。

　　2、并排條形圖

　　并排條形圖以一系列垂直條顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于表示跨越一段時間的多組數(shù)據(jù)（例如 AZ、CA、OR 和 WA 地區(qū)去年的銷售數(shù)字）。

　　3、堆積條形圖

　　堆積條形圖以一系列垂直條顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適合表示三個系列的數(shù)據(jù)，每個系列的數(shù)據(jù)由一種顏色表示，堆積在一個條形中（例如，1997 年、1998 年和 1999 年的銷售情況）。

　　4、折線圖

　　折線圖用一系列以線段相連接的點表示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于表示大批分組的數(shù)據(jù)（例如過去幾年的銷售總額）。

　　5、面積圖

　　面積圖用填充了顏色或圖案的面積來顯示數(shù)據(jù)。這種類型的圖表最適于顯示有限數(shù)量的若干組數(shù)據(jù)（例如，AZ、CA、OR 和 WA 地區(qū)在銷售總額中所占的百分比）。

　　6、餅圖

　　餅圖用分割并填充了顏色或圖案的餅形來表示數(shù)據(jù)。餅圖通常用來表示一組數(shù)據(jù)（例如銷售占整個庫存的百分比），然而，您也可以選擇多個餅圖來顯示多組數(shù)據(jù)。

　　7、圓環(huán)圖

　　圓環(huán)圖類似于餅圖，將數(shù)據(jù)顯示在圓圈或圓環(huán)上。例如，如果在一個特定報表上繪制按地區(qū)分類的銷售圖表，會在圓環(huán)的中心看到銷售總量（數(shù)據(jù)），各地區(qū)的銷售額以不同顏色顯示在圓環(huán)上。像餅圖一樣，您可以選擇多個圓環(huán)圖來顯示多組數(shù)據(jù)。

　　8、三維柱\錐狀圖

　　三維上升體圖以一系列三維對象顯示數(shù)據(jù)，這些三維對象在三維平面并列排列。三維上升體圖顯示報表數(shù)據(jù)中的極端情況。例如，客戶以及國家/地區(qū)間的銷售額差異在此圖表中可以動態(tài)地顯示出來。

　　9、三維曲面圖

　　三維曲面圖展示多組數(shù)據(jù)的地形視圖。例如，如果需要一張圖表，以可視的動態(tài)及相互關聯(lián)的格式、按客戶及國家/地區(qū)顯示銷售數(shù)量，或許會考慮使用三維曲面圖。

　　10、XY 散點圖

　　XY 散點圖是由代表信息池中特定數(shù)據(jù)的繪制點組成的集合。XY 散點圖允許用戶考察大范圍的數(shù)據(jù)來確定趨勢。例如，如果輸入客戶的信息（包括銷售、產(chǎn)品、國家/地區(qū)、月份、年份），便會得到一個由代表客戶信息池的繪制點組成的集合。通過查看 XY 散點圖上的所有數(shù)據(jù)，可以推測出為什么某些產(chǎn)品的銷量比其他產(chǎn)品好，或為什么某些地區(qū)的購買力比其他地區(qū)強。

　　11、雷達圖

　　雷達圖將國家/地區(qū)或客戶等分組數(shù)據(jù)放置于雷達的邊緣。雷達圖將數(shù)值按升序從中心向邊緣排列。通過這種方式，用戶一看便知特定分組數(shù)據(jù)與全體分組數(shù)據(jù)的關系。

　　12、氣泡圖

　　氣泡圖（XY 散點圖類型的擴展）將數(shù)據(jù)表示為一系列氣泡，氣泡的大小與數(shù)據(jù)量成正比。使用氣泡圖表示產(chǎn)品在某地區(qū)的銷量很有效，氣泡越大，此地區(qū)的銷量就越大。

　　13、股票圖

　　股票圖用來表示數(shù)據(jù)值的高低。在監(jiān)視金融或銷售行為方面很有用。

　　注意：Crystal Reports 提供了兩種可能的股票圖格式：“最高-最低價位”和“開盤-最高-最低-收盤價位”。其中每種類型都需要一系列值，這些值是按其名稱中指定的順序排列的。

　　14、數(shù)軸圖

　　數(shù)軸圖是以數(shù)值字段或日期/時間字段作為其“更改主體”字段的條形圖、折線圖或面積圖。數(shù)軸圖提供了一種縮放 X 軸的值的方法，從而創(chuàng)建真正的數(shù)值 X 軸或真正的日期/時間 X 軸。

　　15、量表

　　量表圖以圖形化的方式將數(shù)值顯示為量表上的點。同餅圖類似，量表圖通常用于一組數(shù)據(jù)（例如，整個庫存中銷售所占的百分比）。

　　16、甘特圖

　　甘特圖是一種水平條形圖，通常用于時間計劃表的圖形化表示。橫軸顯示時間范圍，縱軸顯示一系列任務或事件。圖表上的水平條表示縱軸各項的事件序列及時間范圍。在創(chuàng)建甘特圖時應僅使用日期字段。為數(shù)據(jù)軸選擇的字段應設置為“對于每個記錄”，并且應將開始和結束日期字段添加到“圖表專家”中“數(shù)據(jù)”選項卡的“顯示值”區(qū)域。

　　17、漏斗圖

　　漏斗圖通常用于表示銷售過程的各個階段。例如，為每個階段顯示的潛在收入金額。這種圖表也可用于確定組織的銷售過程中存在的潛在問題區(qū)。漏斗圖與堆積條形圖之間的相似之處在于，它們都表示圖表中包含的分組的 100% 匯總值。

　　18、直方圖

　　直方圖是一種用于描繪測量值與平均值有何不同的條形圖。借助分布的形狀和分布的寬度（偏差），它可以幫助用戶確定過程中的問題的原因。在直方圖中，頻率由條形的面積而不是條形的高度表示。