網(wǎng)友評(píng)分: 9.7分
MoreExcel是一款安裝在Office Excel軟件上的多功能插件。企業(yè)可根據(jù)自身需要構(gòu)建最適合自己的管理系統(tǒng)。同時(shí)超低成本,避免ERP系統(tǒng)帶來的不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)。
多人共同編輯表格
團(tuán)隊(duì)成員,每人電腦上保留同一個(gè)表格。MoreExcel讓它們互聯(lián)。
不同于共享文件夾,它可以:
打開文件的時(shí)候不用考慮別人有沒有打開。
跨區(qū)域。
同時(shí)編輯。
表內(nèi)控制:?jiǎn)卧窬庉嫏?quán)限 + 編輯流程
傳統(tǒng)用共享文件夾。我們不能控制Excel表格內(nèi)部的編輯權(quán)限,如果一個(gè)人可編輯的話,那么所有區(qū)域都是可編輯的(或者可編輯區(qū)域是相同的)。
MoreExcel插件,突破以上限制:
每個(gè)人可被劃定一部分編輯區(qū)域。
每個(gè)人可有隱藏的單元格。
定義輸入順序,員工A有輸入,員工B才能輸入。
編輯記錄可追溯
傳統(tǒng)Excel不支持這些。但MoreExcel可讓你查到:什么時(shí)間,什么賬號(hào),編輯了什么區(qū)域。甚至每次保存時(shí),可以強(qiáng)制提交備注。
支持離線
這是所有云計(jì)算產(chǎn)品不能支持的一點(diǎn)。如果你在高鐵,在沒有網(wǎng)絡(luò)的地方怎么辦?打開Excel表,編寫內(nèi)容,MoreExcel可以離線保存記錄,下次有網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候再同步數(shù)據(jù)。無網(wǎng)絡(luò),無壓力。
整合手機(jī)端
沒有excel的環(huán)境怎么辦?MoreExcel可以將表格分享為網(wǎng)頁樣式,而且是實(shí)時(shí)變化的。手機(jī),平板,電視機(jī)皆可瀏覽。還能支持移動(dòng)端錄入,掃碼錄入等。
不需要考慮他人,打開同一個(gè)表格。
共享查看和編輯。
編輯區(qū)域可以分開。每人負(fù)責(zé)特定的單元格。
修改歷史可追溯。
文件備份(防止硬盤損壞,員工離職等)。
它如同積木一般,企業(yè)可根據(jù)自身需要構(gòu)建最適合自己的管理系統(tǒng)。同時(shí)超低成本,避免ERP系統(tǒng)帶來的不可預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)。
同步設(shè)置:
A可以為這個(gè)表格設(shè)置權(quán)限,哪些人能看,哪些地方可編輯。在這里完成設(shè)置。
保護(hù)密碼。我們可以理解為工作表保護(hù)密碼。完成同步后,這個(gè)表格會(huì)上“鎖”,用這個(gè)保護(hù)密碼鎖住不可編輯區(qū)域。
用戶權(quán)限。我們看到下面的表格。每個(gè)用戶名都可以分配,可見,可修改區(qū)域,隱藏區(qū)域。
可見:哪些用戶允許接收。不可見的用戶是不能做接收設(shè)置的,即,文件不會(huì)同步到不可見的用戶。所以你需要給他們打勾。
可編輯區(qū)域:可見之后,你還能分配哪些地方是可編輯的。不可編輯區(qū)域只能瀏覽,系統(tǒng)會(huì)用保護(hù)密碼鎖住這些區(qū)域。
隱藏區(qū)域:這些區(qū)域的同步內(nèi)容會(huì)被隱藏。如果別人有編輯這部分內(nèi)容,本用戶是看不到的。
同步設(shè)置過程
注意你自己的用戶,一定要給可見權(quán)限,否則不會(huì)被同步。
可以不給可修改區(qū)域。這樣,對(duì)應(yīng)的用戶只能瀏覽不能編輯。
不同用戶的編輯區(qū)域可以重疊。MoreExcel會(huì)檢查編輯沖突。
目前只能支持同步內(nèi)容,顏色和單元格樣式不會(huì)被同步。所以需要在同步設(shè)置之前先做好表格樣式。
接收設(shè)置:
MoreExcel有兩種方法
嘗試接受:用文件名+工作表名稱,嘗試匹配A的表格。需要A和B的表格有同樣的名稱。這種方式有可能會(huì)出錯(cuò),比如文件名一樣的時(shí)候容易出錯(cuò)。
用表格中選擇并導(dǎo)出。假設(shè)你沒有對(duì)應(yīng)的表格,可以用這種方式將表格下載下來。
常規(guī)操作
完成同步設(shè)置和接受設(shè)置后,就跟平常一樣了。
打開文件
編輯內(nèi)容
保存文件
跟平時(shí)一摸一樣。MoreExcel會(huì)自動(dòng)記錄修改內(nèi)容,檢測(cè)編輯沖突,保存的時(shí)候同步內(nèi)容。這些全部在后臺(tái)自動(dòng)完成。對(duì)用戶來說,幾乎沒有變化。你只要關(guān)注表格本身就行。
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