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9.7分
SecureCase是一款比較實(shí)用的機(jī)密文檔管理軟件,可用于文件、文檔、記事、通訊錄、白板圖片、錄音數(shù)據(jù)等個(gè)人資料和信息的管理。需要的快來下載吧!
1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
第一次運(yùn)行需要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫文件建議存放在單獨(dú)的文件夾中,這樣便于管理和備份,不要放在臨時(shí)目錄,Windows的系統(tǒng)目錄中,以免被誤刪除造成資料丟失,數(shù)據(jù)庫也不要存放在網(wǎng)絡(luò)的共享文件夾中,數(shù)據(jù)庫不支持多用戶打開。
2、打開數(shù)據(jù)庫
如果已有數(shù)據(jù)庫可直接打開數(shù)據(jù)庫即可。數(shù)據(jù)庫打開后程序退出時(shí)會(huì)記住最后打開的數(shù)據(jù)庫文件名,下次運(yùn)行時(shí)會(huì)自動(dòng)打開。
3、新建節(jié)點(diǎn)
選中父節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊菜單節(jié)點(diǎn)中的新建,再點(diǎn)擊要新建的類型,這時(shí)在父節(jié)點(diǎn)下會(huì)增加一個(gè)相應(yīng)類型的節(jié)點(diǎn),按照提示輸入數(shù)據(jù)和節(jié)點(diǎn)的標(biāo)題,切換到編輯狀態(tài)后也可以進(jìn)行修改。
4、修改節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)
選中要修改的節(jié)點(diǎn),切換到編輯狀態(tài)后可在編輯框中進(jìn)行修改,對(duì)于非文本節(jié)點(diǎn)可在菜單節(jié)點(diǎn)中點(diǎn)擊打開即可,如果是名片則會(huì)彈出名片的編輯窗口,如果是文件,并且該類型的文件已經(jīng)關(guān)聯(lián)到應(yīng)用程序,則會(huì)被相應(yīng)的應(yīng)用程序打開,這時(shí)SecureCase會(huì)彈出一個(gè)監(jiān)控文件修改的窗口,如果文件被修改并保存退出應(yīng)用程序后會(huì)自動(dòng)存到數(shù)據(jù)庫中,點(diǎn)擊監(jiān)控窗口中的取消可以取消編輯。
5、節(jié)點(diǎn)的刪除
我的公文包下的節(jié)點(diǎn)被刪除時(shí),并沒有真正刪除,而是移到了回收站中,還可以被恢復(fù),要徹底刪除需要?jiǎng)h除回收站中的節(jié)點(diǎn)。
6、節(jié)點(diǎn)的移動(dòng)
先選中被移動(dòng)的節(jié)點(diǎn),然后在菜單節(jié)點(diǎn)中點(diǎn)擊剪切節(jié)點(diǎn),然后選中要移到的位置的節(jié)點(diǎn),再點(diǎn)擊菜單節(jié)點(diǎn)中的粘貼節(jié)點(diǎn)即可。也可以直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)節(jié)點(diǎn)。
7、文件的導(dǎo)入
?、龠x定要導(dǎo)入文件的節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊菜單節(jié)點(diǎn)中的導(dǎo)入文件,就會(huì)彈出導(dǎo)入文件的的向?qū)?duì)話框,按照提示導(dǎo)入文件。也可以在Widnows的文件管理器中直接拖動(dòng)選定的文件(夾)到相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)。
?、谖募?dǎo)入時(shí)包括文件創(chuàng)建、修改時(shí)間和文件屬性,在導(dǎo)出時(shí)會(huì)保持與導(dǎo)入時(shí)一致。
?、劢ㄗh不要導(dǎo)入大文件,導(dǎo)入大文件的速度很慢,文件大小建議不要超過5兆。
8、文件的導(dǎo)出
選定要導(dǎo)出文件的節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊菜單節(jié)點(diǎn)中的導(dǎo)出文件,就會(huì)彈出導(dǎo)出文件的的向?qū)?duì)話框,按照提示導(dǎo)出文件。
9、日歷
在菜單工具中附帶一個(gè)公歷/農(nóng)歷對(duì)照的日歷,可以查看日期和時(shí)間,點(diǎn)擊日期后按確認(rèn)即可修改日期。
10、文件監(jiān)聽
文件類型的節(jié)點(diǎn)被打開時(shí)會(huì)打開監(jiān)聽窗口,如果文件被修改會(huì)自動(dòng)保存到數(shù)據(jù)庫中。
標(biāo)簽: 文檔管理
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