EndNote X8官方版是款國外的高效的文獻(xiàn)搜索管理軟件。它能夠輔助需要些論文等專業(yè)文獻(xiàn)的工作者打造的論文編輯搜索軟件。進(jìn)行快速排版編輯，功能實(shí)用且強(qiáng)大。

【軟件特色】

　　1、在線搜索文獻(xiàn)：直接從網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻(xiàn)并導(dǎo)入到Endnote的文獻(xiàn)庫內(nèi)。

　　2、建立文獻(xiàn)庫和圖片庫：收藏，管理和搜索個(gè)人文獻(xiàn)和圖片、表格。

　　3、定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章。

　　4、引文編排：可以自動(dòng)幫助我們編輯參考文獻(xiàn)的格式。

　　5、文獻(xiàn)檢索工具：可以在軟件界面搜索多個(gè)數(shù)據(jù)庫，而無需逐一打開數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站。

　　6、文摘及全文的管理工具：可以幫助我們高效管理大量的文獻(xiàn)信息。

　　7、引文編排工具：可以自動(dòng)幫助我們編輯參考文獻(xiàn)的格式。

　　8、文獻(xiàn)共享與協(xié)作工具。

【常見問題】

　　1、出現(xiàn)重復(fù)文獻(xiàn)如何操作?

　　若有不同數(shù)據(jù)庫(可以通過 groups--create group 構(gòu)建不同的組別，進(jìn)行分類管理)，在導(dǎo)入的文獻(xiàn)中可能存在重復(fù)文獻(xiàn)，可以通過 references--find duplicates 刪除重復(fù)的文章。也可手工通過 edit--cut 刪除多余的文獻(xiàn)目錄，亦可以通過右鍵--move reference to trash 達(dá)到刪除多余文獻(xiàn)的目的。

　　2、如何進(jìn)行文獻(xiàn)排序?

　　將針對(duì)本研究的所有非重復(fù)文獻(xiàn)，可以根據(jù)出版年、作者、標(biāo)題、雜志等信息欄決定閱讀文獻(xiàn)的排序。通?？梢酝ㄟ^時(shí)間順序了解某領(lǐng)域文章的發(fā)表情況及研究歷程，可以通過作者欄了解本領(lǐng)域內(nèi)哪些作者是專家，也可以通過出版雜志了解本研究領(lǐng)域發(fā)文章的去向與影響力范圍(有助于投稿雜志的選擇)。

　　3、如何下載文獻(xiàn)全文?

　　通過 Ctrl+A 選中所有文獻(xiàn)，然后通過 references 中的 find full text 自動(dòng)下載文獻(xiàn)的 pdf 全文文件。部分自動(dòng)下載無法獲得的文獻(xiàn)，手工下載 pdf 后可以通過右下角 attached pdf 后別針按鈕添加到相應(yīng)文獻(xiàn)中。

　　若發(fā)現(xiàn)導(dǎo)入的某篇文章的某些數(shù)目數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤/缺失/不規(guī)范，可以通過左下角 reference 手工編輯相應(yīng)內(nèi)容;編輯后更新，通過 preview 預(yù)覽。

　　4、如何將文獻(xiàn)插入到想要的位置?

　　一般情況下，安裝 EndNote 后 word 工具欄里 EndNote 會(huì)自動(dòng)兼容，在 EndNote 軟件里選擇要插入的文獻(xiàn)，之后轉(zhuǎn)換窗口到 word 文檔里，將鼠標(biāo)光標(biāo)落在要插入文獻(xiàn)的地方。之后，點(diǎn)擊 EndNote X7 --insert citation--insert selected citation(s)。如此即可輕松將參考文獻(xiàn)插入到想要的位置，而在 word 文檔的最后部分，會(huì)自動(dòng)生成 reference list。若在一個(gè)位置要插入多篇文章，在 endnotes 里同時(shí)選擇多篇即可，也可多次分別選擇插入。

　　5、如何修改文獻(xiàn)格式與投稿雜志匹配?

　　12若發(fā)現(xiàn)插入格式不是投稿雜志的格式，可以在 word 里 EndNote X7 選項(xiàng)里的 Style 選項(xiàng)中選擇 select another style 選項(xiàng)，在對(duì)話框中找到準(zhǔn)備投稿的雜志，并點(diǎn)擊 ok，即可自動(dòng)轉(zhuǎn)換成你需要的格式內(nèi)容。同樣，若想轉(zhuǎn)投雜志，也可以通過此功能自動(dòng)轉(zhuǎn)換雜志 reference list 格式列表。

　　6、如何編制特定的參考文獻(xiàn)?

　　點(diǎn)擊菜單欄上的 edit，在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊 output style，然后點(diǎn)擊 open style manager，彈出 EndNote style 對(duì)話框。在 EndNote style 對(duì)話框中，找到與投稿雜志較為吻合的任一雜志并選中(背景變?yōu)樗{(lán)色為選中)，然后點(diǎn)擊右下的 edit 按鈕，打開 style 編輯窗口。根據(jù)投稿雜志 guidelines 中針對(duì)參考文獻(xiàn)的特定需求，調(diào)整相應(yīng)的參考文獻(xiàn)格式，直至與 guideline 吻合。