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迅兔流水賬軟件是完全免費(fèi)的軟件,采用了當(dāng)前流行的開發(fā)平臺(tái),具有安全穩(wěn)定、易學(xué)易用的特點(diǎn);應(yīng)用于企業(yè)現(xiàn)金銀行賬戶管理,是一款很適合小企業(yè)的小型流水賬管理軟件。
創(chuàng)建現(xiàn)金、銀行賬戶,記錄、打印收支單據(jù),查看銀行存款余額調(diào)節(jié)表等報(bào)表,權(quán)限管理等。
第一步,創(chuàng)建自己的賬套數(shù)據(jù)文件
創(chuàng)建賬套文件的方法:點(diǎn)擊軟件登陸窗口中的“新建”按鈕。
?。ㄈ绻枰卿浺延械馁~套文件,請(qǐng)點(diǎn)擊圖中“鏈接”按鈕,找到賬套文件即可)
對(duì)于新手,我們建議多創(chuàng)建幾個(gè)測(cè)試賬套,多做幾遍試試,了解數(shù)據(jù)關(guān)系和總體流程,然后再正式使用本軟件。
第二步,創(chuàng)建公司的現(xiàn)金和銀行存款賬戶
出納的一項(xiàng)重要工作就是管理公司的現(xiàn)金和銀行存款賬戶;這就需要先創(chuàng)建相應(yīng)的現(xiàn)金和銀行存款賬戶。 創(chuàng)建賬戶方法:點(diǎn)擊“賬戶概覽”窗口中的“新增”按鈕。
第三步,日常記賬操作
使用本軟件時(shí),日常工作就是記錄賬戶的收支情況,以及相應(yīng)的賬戶對(duì)賬;收支數(shù)據(jù)錄入后,會(huì)即刻反映在報(bào)表中,可以隨時(shí)查看賬戶的當(dāng)前余額等信息。
為何必須要備份?
很多意外情況會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,比如:計(jì)算機(jī)損壞、被盜;自己誤刪數(shù)據(jù)文件;軟件數(shù)據(jù)庫崩潰等等
為防止這些意外情況影響你的正常工作,必須經(jīng)常備份數(shù)據(jù),以便意外發(fā)生后,能及時(shí)恢復(fù)原來數(shù)據(jù)。
目前已經(jīng)有用戶因?yàn)楦鞣N原因賬套數(shù)據(jù)文件出問題;而當(dāng)需要恢復(fù)備份時(shí),才發(fā)現(xiàn)平時(shí)沒有做備份,不得不重新錄入幾年的賬務(wù)數(shù)據(jù)!
希望這樣的悲劇不會(huì)在你身上重演!
如何備份?
方法1:點(diǎn)擊軟件退出窗口上的“備份”按鈕,然后將備份出來的文件拷貝到安全的存放地點(diǎn)。
警示注意:軟件并不是自動(dòng)備份,必須要用鼠標(biāo)點(diǎn)一下那個(gè)“備份”按鈕!
備份出來的迅兔財(cái)務(wù)軟件帳套數(shù)據(jù)文件擴(kuò)展名是.frfd,倉庫數(shù)據(jù)文件擴(kuò)展名是.frwd,流水賬數(shù)據(jù)文件擴(kuò)展名是.frdd;需要把備份文件移動(dòng)到安全可靠的地方存放。
方法2:直接拷貝數(shù)據(jù)文件(.frfd文件 .frwd文件 .frdd文件)到安全的存放地點(diǎn)。
數(shù)據(jù)文件的路徑,可以在登錄窗口上看到,也可以在登錄后界面的左下角看到;注意不要拷貝錯(cuò)了數(shù)據(jù)文件;此方法可以一次拷貝多個(gè)數(shù)據(jù)文件,比較適合做多套帳的朋友。
備份文件要保留多久?
對(duì)于經(jīng)常使用的賬套文件,保留最近一個(gè)月的所有備份文件;一個(gè)月以前的備份文件可以刪除,但強(qiáng)烈建議將每月底的備份文件作為永久備份保存下來。
對(duì)于很少使用的賬套文件,保留最近的10個(gè)備份;更老的備份文件,可以刪除。
禁止切勿只保留最近的一個(gè)備份文件,其余的都刪除;這樣起不到備份的作用,因?yàn)樽罱粋€(gè)備份可能是壞的!
如何打開(或恢復(fù))備份文件?
當(dāng)需要使用備份文件時(shí),請(qǐng)按以下步驟:
1、把備份文件復(fù)制粘貼到你的工作文件夾中;如需要,更改此復(fù)制文件名稱【注意:文件擴(kuò)展名不能改】
2、打開迅兔軟件,進(jìn)入登錄窗口,點(diǎn)其中的“鏈接”按鈕;在彈出的查找文件窗口中,找到剛才復(fù)制好的備份文件;點(diǎn)“確定”按鈕,就可以在登錄窗口中看到鏈接好的文件。
3、登錄鏈接好的文件,就可以處理其中的賬務(wù)數(shù)據(jù)了
禁止切勿直接雙擊備份文件試圖打開!使用其它軟件打開備份文件,會(huì)徹底破壞文件數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)!
標(biāo)簽: 流水賬 財(cái)務(wù)記賬
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