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貴鶴文稿采編管理系統(tǒng)是一款專為報刊社編輯或征稿代理機(jī)構(gòu)、雜志社駐外文稿采編站等設(shè)計的文稿采編管理工具,集文稿登記、財務(wù)管理、員工管理、數(shù)據(jù)分析等功能于一體。軟件按常規(guī)文稿采編工作流方式設(shè)計,采用SQL2008數(shù)據(jù)庫,只需用一臺普通電腦作服務(wù)器,局域網(wǎng)內(nèi)的其他電腦即可和服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)運行,從而實現(xiàn)多人在線同時操作。
1、支持員工權(quán)限管理,對員工設(shè)置不同的操作權(quán)限,同時還可以對員工指定屏蔽信息項目。
2、文稿處理流程化操作,讓各個員工處于不同流水線。
3、財務(wù)單獨記賬管理,記賬自動與每篇稿子關(guān)聯(lián),實現(xiàn)總賬與明細(xì)清晰。記賬可直接稿件管理界面處理,也可進(jìn)入專門模塊處理。因此專職財務(wù)或征稿兼財務(wù)都很方便。
4、支持即時上傳共享文檔,每篇文稿對應(yīng)的電子檔可以在線即時查看處理。
5、每個員工只能看到自己所經(jīng)手的文檔,看不到其他員工的;而管理員則可以統(tǒng)觀全局。
6、用稿通知即時生成功能,可生成PDF文檔(需安裝PDF打印軟件),也可直接打印機(jī)輸出。用稿通知中可直接加載印章并打印輸出。
7、快遞單即時打印功能(需用針式打印機(jī))??爝f單各種參數(shù)可自定義設(shè)置,允許用戶根據(jù)自己的打印機(jī)情況調(diào)整不同的打印單輸出位置信息。
8、可以更改系統(tǒng)名稱,將系統(tǒng)顯示的名稱改為用戶自己機(jī)構(gòu)的名稱,更體現(xiàn)征稿組稿的專業(yè)性。
9、財務(wù)收支狀態(tài)顏色自動標(biāo)識提示,使財務(wù)管理輕松自在。
10、文稿寫費和期刊版費等可以自由根據(jù)不同的客戶來設(shè)定,市場規(guī)則輕松把握在手。
11、文稿流程批量處理功能,讓再多的稿件也不再是什么事兒。
1、強大的與EXCEL交互功能,可十分方便智能地將EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng),也可智能地將系統(tǒng)數(shù)據(jù)用不同的方式導(dǎo)出到EXCEL。
2、流程化征稿管理。從新稿登記到稿件出刊,完全模擬組稿征稿實際進(jìn)行流程化管理,很方便操作和查詢。
3、強大的數(shù)據(jù)查詢功能,支持單字段關(guān)鍵詞查詢、多字段組合查詢、時間段查詢等。
4、強大的智能財務(wù)管理功能,財務(wù)記錄與每一篇稿子綁定,單篇稿件記賬及全部稿件賬務(wù)管理均很方便智能。每篇稿子的款均可實現(xiàn)分期分批記賬。
5、批量處理功能讓操作更快更省時。每個流程的操作均可實現(xiàn)批量處理,只需選中要操作數(shù)據(jù),點相應(yīng)操作按鈕即可自動判斷是否進(jìn)入批量處理。
6、廣告郵件群發(fā)。只需簡單設(shè)置,用戶即可批量向潛在客戶發(fā)送廣告郵件。
7、智能期刊管理,可按價格區(qū)間查詢處理。
8、證書智能生成,可從外部導(dǎo)入印章,也可直接調(diào)用所存儲的期刊圖章自動加蓋。
9、手機(jī)號批量提取功能。系統(tǒng)中各客戶手機(jī)號碼可以被批量提取出來,以供用戶用于短信群發(fā)。
1、體驗版勿需進(jìn)行數(shù)據(jù)庫安裝配置 ,直接安裝客戶端軟件即可運行。
2、體驗版數(shù)據(jù)庫在公網(wǎng)服務(wù)器上,數(shù)據(jù)是共享的,故體驗期間請勿錄入真實的個人敏感信息。
3、體驗版只是為了讓用戶體驗功能的版本,與正式應(yīng)用的版本有差別。如果要正式將系統(tǒng)部署到自己電腦上錄入真實數(shù)據(jù)試用,請聯(lián)系技術(shù)服務(wù)QQ1484188350.
4、正式應(yīng)用的版本會根據(jù)客戶需求不斷升級,體驗版則短期內(nèi)不會變,所以某些功能應(yīng)用上體驗版和正式版存在不同。
5、安裝軟件時,安裝程序會向操作系統(tǒng)注冊報表控件,如遇殺軟阻止,請點允許注冊。該注冊如果不成功,會導(dǎo)致用稿通知、證書制作等功能不能使用。
6、如果報表注冊失敗,后期也可以直接下載 【銳浪報表6 】安裝到電腦上,使用稿通知 和 證書制作功能正常。
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