房友會(huì)中介管理系統(tǒng)是一套集成房屋物業(yè)出租及銷售 管理的應(yīng)用軟件，軟件的編寫是參照房屋中介公司業(yè)務(wù)流程及管理制度為依據(jù)，并集成了財(cái)務(wù)工資報(bào)表，考勤管理的應(yīng)用軟件，軟件的功能基本上能滿足房屋中介公司日常業(yè)務(wù)的需求，軟件操作簡(jiǎn)單快捷，強(qiáng)而實(shí)用的功能應(yīng)用如房源自動(dòng)生成、廣告打印、實(shí)時(shí)錄音、業(yè)務(wù)登記查詢統(tǒng)計(jì)等。

【功能特點(diǎn)】

　　1、動(dòng)態(tài)批量生成房源

　　該功能避免了用戶在開始使用軟件時(shí)需要輸入大量的房源信息，浪費(fèi)了工作時(shí)間。

　　2、權(quán)限及安全管理

　　該功能可以設(shè)置限制操作員使用軟件中的各項(xiàng)功能，并可針對(duì)樓盤敏感的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

　　3、房源字典

　　集成物業(yè)銷售及出租業(yè)務(wù)制訂，房源查詢、分析，房源數(shù)據(jù)添加、修改刪除等功能。

　　輔助功能包括：跟進(jìn)管理，定單制作，物業(yè)圖片保存，竟?fàn)帉?duì)手記錄，經(jīng)驗(yàn)記錄等。

　　4、客戶管理

　　集成客戶登記管理及客戶分析、查詢等功能。輔助功能包括：客戶跟進(jìn)，看房記錄登記等實(shí)用功能。

　　5、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)

　　該功能可以統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間內(nèi)業(yè)務(wù)員完成的業(yè)績(jī)，并可把統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)入EXCEL報(bào)表中 再進(jìn)一步處理。

　　6、跟進(jìn)統(tǒng)計(jì)

　　該功能可以統(tǒng)計(jì)任意時(shí)間段內(nèi)業(yè)務(wù)員的跟單情況，并可把統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)到EXCEL報(bào)表中 再進(jìn)一步處理。

　　7、智能找房源

　　該功能按客戶的需求按精確到模糊的過(guò)程查找房源資料，軟件以最接近最優(yōu)的算法排序房源資料。

　　8、智能找客戶

　　該功能按物業(yè)的資料從精確到模糊的過(guò)程查找分析客戶資料，軟件以最接近最優(yōu)的算法排序客戶資

　　料。

　　9、房源廣告打印

　　提供房源戶外廣告打印的功能，通過(guò)設(shè)計(jì)打印模板樣式后，軟件將按樣式的格式進(jìn)行自動(dòng)打印。

　　10、工資設(shè)置及統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　該功能通過(guò)設(shè)置工資的計(jì)算公式，計(jì)算統(tǒng)計(jì)當(dāng)月、季、年的工資情況，并形成報(bào)表打印。

　　11、考勤登記統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　該功能提供考勤的登記及報(bào)表的統(tǒng)計(jì)打印輸出。

　　12、其它的輔助功能項(xiàng)

　　A、員工通訊查詢 B、簡(jiǎn)易錄音 C、按揭計(jì)算等。

【配置要求】

　　硬件最小配備

　　CPU：500 MHz 或以上的處理器

　　內(nèi)存：128 Mb 的內(nèi)存

　　硬盤空間：最小安裝需300 Mb。

　　光驅(qū)。

　　顯示器分辯率調(diào)至：1024 X 768

　　運(yùn)行平臺(tái)（操作系統(tǒng)）

　　適用：WIDNOWS 98、2000、XP、2003、VISTA等系統(tǒng)平臺(tái)。為配合軟件的功能，操作系統(tǒng)最好安裝

　　EXCEL辦公軟件。

【使用方法】

　　步驟1、設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

　　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是軟件經(jīng)常使用到的數(shù)據(jù)，用戶在軟件自帶基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上修改或增加其它數(shù)據(jù)，特別要設(shè)置好“地區(qū)數(shù)據(jù)”及“小區(qū)數(shù)據(jù)”兩部份。

　　提示：小區(qū)信息設(shè)置請(qǐng)?jiān)谠O(shè)置部門管理及員工檔案后再進(jìn)行設(shè)置。

　　在主界面的菜單中點(diǎn)擊軟件設(shè)置，在下拉菜單中點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在子菜單中選取點(diǎn)擊各子菜單項(xiàng)。

　　步驟2、修改或增加部門數(shù)據(jù)

　　完成設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后，開始增加或修改部門資料，用戶把軟件自帶的部門資料修改或另增加為自已的部門資料。

　　在主界面的菜單中點(diǎn)擊軟件設(shè)置，在下拉菜單中點(diǎn)擊部門管理。

　　步驟3、建立員工檔案

　　在主界面的菜單中點(diǎn)擊軟件設(shè)置，在下拉菜單中點(diǎn)擊員工檔案。

　　步驟4、軟件使用權(quán)限分配

　　在主界面的菜單中點(diǎn)擊軟件設(shè)置，在下拉菜單中點(diǎn)擊權(quán)限分配。

　　提示：當(dāng)完成分配權(quán)限后，請(qǐng)關(guān)閉房訊通軟件再重新以新用戶名登錄，分配的權(quán)限才正式生效。

　　步驟5、自動(dòng)生成房源信息

　　軟件提供獨(dú)有的自動(dòng)生成房源信息工具，如何自動(dòng)生成房源信息請(qǐng)看使用指南中的智能房源生成部份。

　　在小區(qū)信息管理界面中選擇要生成房源的小區(qū)，然后在下面的工具欄中點(diǎn)擊房源生成按鈕，進(jìn)入房源生成界面。

　　提示：通過(guò)該工具生成的房源數(shù)據(jù)是物業(yè)最基本的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)沒(méi)帶狀態(tài)即待租或待售的狀態(tài)，

　　所以用戶在房源字典中查詢這些數(shù)據(jù)時(shí)，請(qǐng)不要把待租和待售的勾打上，否則查詢不到剛生成的房源數(shù)據(jù) 。要使用時(shí)請(qǐng)

　　在房源字典中查詢出來(lái)并修改其狀態(tài)即待租或待售。

　　另外，房源數(shù)據(jù)的手工錄入可以在房源字典中新建錄入。

　　步驟6、操作房源數(shù)據(jù)

　　在主界面中點(diǎn)擊菜單業(yè)務(wù)中心，在下拉菜單中點(diǎn)擊房源字典。

　　通過(guò)房源生成工具生成后的的房源數(shù)據(jù)又于沒(méi)帶待租或待售的狀態(tài)，用戶在查詢時(shí)不要把待租和待售的勾打上，點(diǎn)擊開始按鈕進(jìn)行查詢，在查詢 出來(lái)的數(shù)據(jù)區(qū)中選擇要改為待租或待售的記錄，然后點(diǎn)擊工具欄中的修改按鈕，就可以對(duì)該物業(yè)的狀態(tài)（待租或待售）進(jìn)行修改了，也可以修改其它尚未完善的數(shù)據(jù)。關(guān)于房源字典的操作方法請(qǐng)看使用指南中的房源字典。