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深信文檔管理系統(tǒng)是一款專業(yè)強(qiáng)大的文檔管理系統(tǒng)工具。該款工具能夠管理word、excel、ppt等文檔,同時(shí)還可以對(duì)圖片進(jìn)行管理,如jpg、bmp、gif、htm、dwg等格式。
1.可以將各類散落在不同的計(jì)算機(jī)上的文檔的進(jìn)行收集、整理歸入一個(gè)統(tǒng)一的資源庫(kù),使用本軟件能夠把各種Office文檔、PDF、圖片等各類文件統(tǒng)一集中存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)集中管理起來(lái),非常方便文檔再利用和資源共享,安全有序,查找快捷,提高效率。
2.采用了領(lǐng)先的文檔權(quán)限控制和加密技術(shù),以保障文檔的安全,可以更高效地管理文檔的整個(gè)生命周期包括:創(chuàng)建、修改、版本控制、審批、存儲(chǔ)、查詢、重用以及歸檔。提供文檔審批工作流圖形化自定義界面,支持拖放、批量導(dǎo)入導(dǎo)出等模式。
3. 用戶可以直接在本軟件中打開(kāi)word、excel、pdf、dwg、jpg、bmp、gif、htm等文檔格式,而無(wú)須借助第三方應(yīng)用軟件,兼容原有 Office的操作與編輯使用習(xí)慣,支持痕跡保留與多次版本的回顧及版本恢復(fù),提供文檔操作日志,對(duì)文檔的所有操作都能一一進(jìn)行監(jiān)控。解決了一般管理軟件 在本地保留副本,在共享文檔的同時(shí)防復(fù)制、安全監(jiān)控能力不足的問(wèn)題。
4.深信文檔管理軟件特別適用于ISO文檔、項(xiàng)目文檔、研發(fā)文檔、保密文檔、知識(shí)庫(kù)的管理,能有效解決非授權(quán)復(fù)制、打印、非法訪問(wèn)、版本混亂的問(wèn)題。
1、安裝深信文檔管理軟件最好先關(guān)閉瀏覽器否則無(wú)法正常登陸
2、使用深信文檔管理軟件需安裝MS SQL Server服務(wù)器
3、點(diǎn)擊桌面的“系統(tǒng)管理-新建賬套”圖標(biāo)進(jìn)入界面,第一次使用,請(qǐng)先新增賬套
4、單擊桌面的“數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)”圖標(biāo),創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)
5、單擊桌面的“深信文檔管理系統(tǒng)V3.3”圖標(biāo),登錄之前建立的賬套,試用版無(wú)需密碼
6、點(diǎn)擊主界面中央的“文件管理中心”,就可以管理電腦中的各類文件。
標(biāo)簽: 文檔管理
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