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一博藥店管理系統(tǒng)是一款全面面向醫(yī)藥行業(yè)、通用性極強的進(jìn)、銷、存、財務(wù)一體化專業(yè)管理系統(tǒng), 包含系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)信息、采購管理、銷售管理、倉庫管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、決策支持、幫助等子系統(tǒng),為中、小型醫(yī)藥零售企業(yè)、零售藥店、藥房等量身打造。
1、功能超強的獨創(chuàng)模糊查詢與字典功能。藥品可以按藥品編號、拼音碼、藥品名稱、藥品類別、藥品劑型、生產(chǎn)廠家等多種方式進(jìn)行模糊查詢,開創(chuàng)國內(nèi)醫(yī)藥信息管理軟件的先河,大大方便了您的操作,使您更容易的檢索到您需要查詢的內(nèi)容。
2、界面采用電子表格風(fēng)格,操作簡單、易上手,圖形化工具欄按鈕,讓您操作自如;所有單據(jù)完全按手工填單模式設(shè)計,立體顯示,空間感強。
3、全面支持鼠標(biāo)、鍵盤操作。特別是在新增單據(jù)中,您可以完全使用回車鍵,完成各項操作。
4、嚴(yán)格按照GSP(《藥品經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)范》)流程設(shè)計制作,所有報表嚴(yán)格按照GSP的要求產(chǎn)生,有利于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。
5、提供藥品期初庫存設(shè)置、應(yīng)付帳款的期初設(shè)置,使您企業(yè)的數(shù)據(jù)保持高度的一致、同步、銜接。
6、真正基于藥品批號、批次管理,藥品銷售按批號、批次、有效期由早到晚、由老到新排列,一目了然,做到先產(chǎn)先出、近期先出,避免了老批號藥品的積壓,加快庫存周轉(zhuǎn)。
7、藥品采購、銷售嚴(yán)格按生產(chǎn)批號管理,同一藥品不同批號的成本分別計算,突破了國內(nèi)現(xiàn)有醫(yī)藥管理軟件的瓶頸,成本計算更加精確。
8、提供任意時間段的藥品采購明細(xì)及統(tǒng)計匯總情況,藥品采購入庫可以自動調(diào)出當(dāng)前藥品最近一段時間內(nèi)的購進(jìn)價格參考情況,價格綜合比較可以讓您選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行藥品、物資的采購。
9、針對醫(yī)藥零售企業(yè)的特殊情況,銷售收款結(jié)算方式支持現(xiàn)金、醫(yī)保卡、其他付款等多種結(jié)算方式,營業(yè)收款統(tǒng)計更加方便。
10、提供藥品的溢損管理,讓您輕松應(yīng)對經(jīng)營過程中的特殊情況。
11、提供藥品庫存查詢、藥品庫存明細(xì)查詢(按不同生產(chǎn)批號列示)等讓您隨時掌握藥品的庫存情況。
12、提供藥品庫存上限報警,讓您及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu);提供藥品庫存下限報警,方便您及時補充庫存,以滿足經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要。
13、提供藥品批號效期報表、近期失效藥品報表、過期失效藥品報表,在更大程度上提醒您防范經(jīng)營中的風(fēng)險,多方位為經(jīng)營決策提供服務(wù)。
14、提供按藥品類別、單品等進(jìn)行統(tǒng)計的銷售日報表、月報表、年報表,以及任意時間段內(nèi)的銷售、毛利、毛利率等統(tǒng)計匯總報表,滿足您業(yè)務(wù)的不同需要。
15、提供費用開支項目管理功能,讓您輕松管理經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費用開支項目,每一筆費用支出做到心中有數(shù)。
16、提供應(yīng)付帳款報表,方便與供應(yīng)商之間的結(jié)算與對帳。
17、提供任意時間段的藥品銷售數(shù)量、銷售金額、銷售毛利等排行統(tǒng)計報表,讓您對業(yè)務(wù)經(jīng)營情況了如指掌。
18、支持條碼掃描槍、POS打印機、錢箱、顧客顯示屏等設(shè)備。
19、支持會員管理,會員打折優(yōu)惠,會員積分及積分兌換等操作;非會員普通顧客銷售,可以單品優(yōu)惠、單品打折,也可以整單打折。
20、銷售情況可以按營業(yè)員、柜組進(jìn)行統(tǒng)計匯總,可以具此計算營業(yè)員或柜組的工資及提成。
21、特殊銷售單格式可根據(jù)你的實際情況免費進(jìn)行設(shè)計。
22、提供會計期間結(jié)轉(zhuǎn)(月末結(jié)算)功能。
初次使用:
第一步:【開始系統(tǒng)初始化】,本功能用于完成數(shù)據(jù)庫的清理工作。軟件出于演示的需要,自帶了一部分基本信息、采購入庫記錄、銷售入庫記錄、庫存記錄、收款記錄、付款記錄等,而這些記錄在正式使用時,對用戶來講是不需要的,所以需要清除。
第二步:【初始會計期間設(shè)置】,也就是你第一次使用,當(dāng)前的會計年度、會計月份。
第三步:【基礎(chǔ)信息】的設(shè)置,基礎(chǔ)信息是程序運行的基礎(chǔ),關(guān)系到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在使用前,必須逐個創(chuàng)建。包括單位基本信息、供應(yīng)商信息、客戶信息、操作員信息、業(yè)務(wù)員信息、藥品基本信息、藥品類別信息、藥品劑型信息、計量單位信息、費用項目信息等。
第四步:由于大部分企業(yè)在應(yīng)用軟件時,倉庫或門店中是有庫存的,為了保證數(shù)據(jù)的銜接性,需要將這部分?jǐn)?shù)據(jù)作為系統(tǒng)的期初庫存進(jìn)行錄入,這樣的話,就需要對倉庫或門店的藥品進(jìn)行一次徹底的盤點,,然后將這部分?jǐn)?shù)據(jù)作為期初數(shù)據(jù),通過【藥品期初庫存設(shè)置】逐個錄入:
?。ㄈ绻切略O(shè)立的企業(yè),倉庫或門店中沒有庫存藥品,此步驟可以跳過不做)
第五步:由于大部分企業(yè)在應(yīng)用軟件時,有一部分客戶還欠你部分貨款沒有歸還,也就是財務(wù)上講的應(yīng)收帳款,為了保證數(shù)據(jù)的銜接性,也需要將這部分?jǐn)?shù)據(jù)作為系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,這樣的話,就需要對你的應(yīng)收帳款明細(xì)帳核對一次,然后將這部分?jǐn)?shù)據(jù)作為期初數(shù)據(jù),通過【應(yīng)收帳款期初設(shè)置】逐個錄入:
?。ㄈ绻切略O(shè)立的企業(yè),沒有任何客戶欠你的貨款,即應(yīng)收帳款,此步驟可以跳過不做)
第六步:由于大部分企業(yè)在應(yīng)用軟件時,你還欠你的供貨商的部分貨款沒有歸還,也就是財務(wù)上講的應(yīng)付帳款,為了保證數(shù)據(jù)的銜接性,同樣需要將這部分?jǐn)?shù)據(jù)作為系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入,這樣的話,就需要對你的應(yīng)付帳款明細(xì)帳核對一次,然后將這部分?jǐn)?shù)據(jù)作為期初數(shù)據(jù),通過【應(yīng)付帳款期初設(shè)置】逐個錄入:
?。ㄈ绻切略O(shè)立的企業(yè),你不欠任何供貨商的貨款,即應(yīng)付帳款,此步驟可以跳過不做)
第七步:【結(jié)束數(shù)據(jù)初始化】。如果所有的期初數(shù)據(jù)經(jīng)過再次核對,沒有什么錯誤的話,就可以結(jié)束數(shù)據(jù)初始化了,而且必須做一次結(jié)束數(shù)據(jù)初始化的操作,這樣你就可以開始正常使用系統(tǒng)、開始正常的業(yè)務(wù)操作了。
需要注意的是:在結(jié)束初始化之前,請不要進(jìn)行采購入庫單、藥品銷售單、藥品溢損單等的操作。
標(biāo)簽: 藥店管理 進(jìn)銷存管理
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