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一博藥店管理系統(tǒng)是一款全面面向醫(yī)藥行業(yè)、通用性極強的進、銷、存、財務一體化專業(yè)管理系統(tǒng), 包含系統(tǒng)管理、基礎信息、采購管理、銷售管理、倉庫管理、財務管理、質量管理、決策支持、幫助等子系統(tǒng),為中、小型醫(yī)藥零售企業(yè)、零售藥店、藥房等量身打造。
1、功能超強的獨創(chuàng)模糊查詢與字典功能。藥品可以按藥品編號、拼音碼、藥品名稱、藥品類別、藥品劑型、生產廠家等多種方式進行模糊查詢,開創(chuàng)國內醫(yī)藥信息管理軟件的先河,大大方便了您的操作,使您更容易的檢索到您需要查詢的內容。
2、界面采用電子表格風格,操作簡單、易上手,圖形化工具欄按鈕,讓您操作自如;所有單據完全按手工填單模式設計,立體顯示,空間感強。
3、全面支持鼠標、鍵盤操作。特別是在新增單據中,您可以完全使用回車鍵,完成各項操作。
4、嚴格按照GSP(《藥品經營企業(yè)質量管理規(guī)范》)流程設計制作,所有報表嚴格按照GSP的要求產生,有利于企業(yè)進行科學化、規(guī)范化、標準化的管理。
5、提供藥品期初庫存設置、應付帳款的期初設置,使您企業(yè)的數據保持高度的一致、同步、銜接。
6、真正基于藥品批號、批次管理,藥品銷售按批號、批次、有效期由早到晚、由老到新排列,一目了然,做到先產先出、近期先出,避免了老批號藥品的積壓,加快庫存周轉。
7、藥品采購、銷售嚴格按生產批號管理,同一藥品不同批號的成本分別計算,突破了國內現有醫(yī)藥管理軟件的瓶頸,成本計算更加精確。
8、提供任意時間段的藥品采購明細及統(tǒng)計匯總情況,藥品采購入庫可以自動調出當前藥品最近一段時間內的購進價格參考情況,價格綜合比較可以讓您選擇最合適的供應商進行藥品、物資的采購。
9、針對醫(yī)藥零售企業(yè)的特殊情況,銷售收款結算方式支持現金、醫(yī)???、其他付款等多種結算方式,營業(yè)收款統(tǒng)計更加方便。
10、提供藥品的溢損管理,讓您輕松應對經營過程中的特殊情況。
11、提供藥品庫存查詢、藥品庫存明細查詢(按不同生產批號列示)等讓您隨時掌握藥品的庫存情況。
12、提供藥品庫存上限報警,讓您及時調整庫存結構;提供藥品庫存下限報警,方便您及時補充庫存,以滿足經營業(yè)務的需要。
13、提供藥品批號效期報表、近期失效藥品報表、過期失效藥品報表,在更大程度上提醒您防范經營中的風險,多方位為經營決策提供服務。
14、提供按藥品類別、單品等進行統(tǒng)計的銷售日報表、月報表、年報表,以及任意時間段內的銷售、毛利、毛利率等統(tǒng)計匯總報表,滿足您業(yè)務的不同需要。
15、提供費用開支項目管理功能,讓您輕松管理經營過程中發(fā)生的各種費用開支項目,每一筆費用支出做到心中有數。
16、提供應付帳款報表,方便與供應商之間的結算與對帳。
17、提供任意時間段的藥品銷售數量、銷售金額、銷售毛利等排行統(tǒng)計報表,讓您對業(yè)務經營情況了如指掌。
18、支持條碼掃描槍、POS打印機、錢箱、顧客顯示屏等設備。
19、支持會員管理,會員打折優(yōu)惠,會員積分及積分兌換等操作;非會員普通顧客銷售,可以單品優(yōu)惠、單品打折,也可以整單打折。
20、銷售情況可以按營業(yè)員、柜組進行統(tǒng)計匯總,可以具此計算營業(yè)員或柜組的工資及提成。
21、特殊銷售單格式可根據你的實際情況免費進行設計。
22、提供會計期間結轉(月末結算)功能。
初次使用:
第一步:【開始系統(tǒng)初始化】,本功能用于完成數據庫的清理工作。軟件出于演示的需要,自帶了一部分基本信息、采購入庫記錄、銷售入庫記錄、庫存記錄、收款記錄、付款記錄等,而這些記錄在正式使用時,對用戶來講是不需要的,所以需要清除。
第二步:【初始會計期間設置】,也就是你第一次使用,當前的會計年度、會計月份。
第三步:【基礎信息】的設置,基礎信息是程序運行的基礎,關系到數據的準確性,在使用前,必須逐個創(chuàng)建。包括單位基本信息、供應商信息、客戶信息、操作員信息、業(yè)務員信息、藥品基本信息、藥品類別信息、藥品劑型信息、計量單位信息、費用項目信息等。
第四步:由于大部分企業(yè)在應用軟件時,倉庫或門店中是有庫存的,為了保證數據的銜接性,需要將這部分數據作為系統(tǒng)的期初庫存進行錄入,這樣的話,就需要對倉庫或門店的藥品進行一次徹底的盤點,,然后將這部分數據作為期初數據,通過【藥品期初庫存設置】逐個錄入:
?。ㄈ绻切略O立的企業(yè),倉庫或門店中沒有庫存藥品,此步驟可以跳過不做)
第五步:由于大部分企業(yè)在應用軟件時,有一部分客戶還欠你部分貨款沒有歸還,也就是財務上講的應收帳款,為了保證數據的銜接性,也需要將這部分數據作為系統(tǒng)的期初數據進行錄入,這樣的話,就需要對你的應收帳款明細帳核對一次,然后將這部分數據作為期初數據,通過【應收帳款期初設置】逐個錄入:
(如果是新設立的企業(yè),沒有任何客戶欠你的貨款,即應收帳款,此步驟可以跳過不做)
第六步:由于大部分企業(yè)在應用軟件時,你還欠你的供貨商的部分貨款沒有歸還,也就是財務上講的應付帳款,為了保證數據的銜接性,同樣需要將這部分數據作為系統(tǒng)的期初數據進行錄入,這樣的話,就需要對你的應付帳款明細帳核對一次,然后將這部分數據作為期初數據,通過【應付帳款期初設置】逐個錄入:
?。ㄈ绻切略O立的企業(yè),你不欠任何供貨商的貨款,即應付帳款,此步驟可以跳過不做)
第七步:【結束數據初始化】。如果所有的期初數據經過再次核對,沒有什么錯誤的話,就可以結束數據初始化了,而且必須做一次結束數據初始化的操作,這樣你就可以開始正常使用系統(tǒng)、開始正常的業(yè)務操作了。
需要注意的是:在結束初始化之前,請不要進行采購入庫單、藥品銷售單、藥品溢損單等的操作。
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