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艾迪生PMS標(biāo)準(zhǔn)版是一款專業(yè)強(qiáng)大的物業(yè)管理工具。它融合了近百家物業(yè)管理公司的經(jīng)驗(yàn),擁有:房產(chǎn)管理、 客戶管理、收費(fèi)管理、 設(shè)備管理、倉庫物料、保安消防、保潔綠化、辦公管理、服務(wù)中心、基礎(chǔ)資料等模塊,可以滿足用戶所有的物業(yè)管理所需。
房產(chǎn)管理:科學(xué)劃分房產(chǎn),房號(hào)自動(dòng)批量生成,并且支持面積等相同信息一次錄入、修改等。
客戶管理:客戶信息分類管理,并可根據(jù)房號(hào)對(duì)應(yīng)自動(dòng)生成,支持信息的批量錄入、修改等。
收費(fèi)管理:定義收費(fèi)項(xiàng)目,設(shè)置房間收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自動(dòng)生成應(yīng)收費(fèi)用、錄入抄表度數(shù)自動(dòng)計(jì)算代收金額,支持現(xiàn)金銀行抵扣等多種交費(fèi)方式,自動(dòng)生成客戶應(yīng)收、已收、未收統(tǒng)計(jì)報(bào)表,支持通知單等連續(xù)打印,客戶欠費(fèi)自動(dòng)報(bào)警功能。提供與財(cái)務(wù)軟件、銀行托收、智能抄表等數(shù)據(jù)接口。
對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類管理,對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)記錄、故障記錄、維修記錄等進(jìn)行登記,提供保養(yǎng)到期預(yù)報(bào)等功能。
倉庫物料:對(duì)倉庫物料進(jìn)行分類管理,登記工具等物料的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、統(tǒng)計(jì)庫存數(shù)量,并能生產(chǎn)采購預(yù)算報(bào)表,幫助物業(yè)公司實(shí)現(xiàn)計(jì)劃預(yù)算管理。
保安消防管理:包括保安排班、保安巡訪、突發(fā)事件記錄、消防器材登記、消防器材奮發(fā)、火警記錄等。
保潔綠化:包括保潔計(jì)劃、保潔排班、園林綠化、苗圃管理等,讓保潔工作有計(jì)劃的進(jìn)行。
辦公管理:包括ISO文檔管理、工作計(jì)劃、工資管理、會(huì)議管理、計(jì)劃生育等,使限公司內(nèi)部信息無紙化傳遞。
服務(wù)中心:包括客戶接待、來電來訪、客戶申請(qǐng)記錄、維修派工、客戶回訪、投書管理、幫助物業(yè)公司加強(qiáng)與客戶的溝通,及時(shí)處理客戶提出的服務(wù)申請(qǐng),提高客戶滿意度。
基礎(chǔ)資料:包括數(shù)據(jù)字典、用戶授權(quán)、系統(tǒng)參數(shù)、商機(jī)日志、備份恢復(fù)、數(shù)據(jù)修復(fù)等常用功能。
新建帳套:
所謂“帳套”就是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)所用到的所有數(shù)據(jù)信息都存放在該“帳套”中,他在后臺(tái)管理著系統(tǒng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)表及數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)啟用的第一項(xiàng)工作就是建立一套屬于自己的帳套。正確登陸進(jìn)入系統(tǒng)后,在系統(tǒng)的主界面菜單欄點(diǎn)“文件”—>“新建帳套”,或直接點(diǎn)擊“新建”按鈕,會(huì)彈出“新建帳套”小窗口,輸入要建立的帳套的文件名稱(一般建議使用公司名稱),并選擇要保存的路徑(系統(tǒng)默認(rèn)為安裝目錄下),點(diǎn)保存即可。
房產(chǎn)管理:
點(diǎn)擊【基礎(chǔ)資料-】--—>【房產(chǎn)資源】—>【管理區(qū)】后,會(huì)進(jìn)入【管理區(qū)】窗口,單擊工具欄[新增]按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出如圖所示的新增窗口,在新增窗口中輸入相應(yīng)的管理區(qū)信息資料如代碼、名稱等信息,然后點(diǎn)擊[確定]。如有多個(gè)管理區(qū)按相同方法錄入。
在錄入資料時(shí)管理區(qū)的代碼具有唯一性,即管理區(qū)的代碼不能重復(fù),如果管理區(qū)的錄入重復(fù)系統(tǒng)會(huì)彈出如下提示信息:
您要將管理區(qū)的代碼更改一下重新保存。
點(diǎn)擊“管理區(qū)新增”窗口的“圖片”標(biāo)簽,您可以給管理區(qū)添加圖片信息,如圖:
點(diǎn)擊“圖片路徑”框右邊的“打開”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出“選擇圖片文件”窗口,如圖:
選擇要添加的圖片文件,然后點(diǎn)擊“打開”按鈕,您選擇的圖片就會(huì)被加載到新增窗口中,然后點(diǎn)擊新增窗口中的“確定”按鈕保存即可。
V3.8
艾迪PMS-標(biāo)準(zhǔn)版V3.8是在推出V3.0后的升級(jí)版本,主要是增加了合同管理功
能和根據(jù)新物業(yè)法制度的規(guī)定,修改了設(shè)備管理,倉庫管理等相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)也改正了
V3.0的已知錯(cuò)誤,增強(qiáng)了某些功能。
1、新增“合同管理”模塊部分功能。
2、根據(jù)新物業(yè)法制度規(guī)定,修改了設(shè)備管理,倉庫管理等相關(guān)內(nèi)容。
3、新增預(yù)收管理管理模塊
4、改正了V3.0的已知錯(cuò)誤,增強(qiáng)了某些功能。
標(biāo)簽: 物業(yè)管理
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