智方8000化妝品商務VIP管理系統(tǒng)是一套功能強大而便利的會員管理軟件，以實現(xiàn)化妝品行業(yè)會員化銷售為核心，軟件將會員管理、VIP類型管理、貨品管理、員工管理、銷售管理、積分管理以及各種查詢統(tǒng)計等緊密結(jié)合起來，操作簡單方便，界面美觀大方，可滿足如化妝品銷售、美容院等服務行業(yè)進行日常對會員及消費管理的需求。

【功能特點】

　　完善的會員管理：可自由定義卡類別、消費期限、刷卡次數(shù)、折扣等信息，詳細的會員信息讓我們可以以多種條件進行所需查詢，并可進行會員卡的銷售、充值、掛失、補換及退卡等操作；

　　強大的消費管理：自由定義會員的消費及積分規(guī)則，銷售采用業(yè)界標準的 POS 收銀界面，簡捷快速，支持條碼輸入設備，自動根據(jù)會員卡類別、金額大小計算相應的折扣，支持多種不同的支付方式，可根據(jù)銷售自動增加積分，并增加積分兌換功能；

　　豐富的統(tǒng)計報表：可根據(jù)多種查詢條件進行各種信息的明細查詢及打印。此外，軟件中精心設計的導航功能，可方便快速的在各個功能頁面間任意切換，特有的嵌入式前臺也是本軟件的一大特色。智方8000系商務VIP會員管理系統(tǒng)（會員管理軟件，各類會員卡管理，會員積分管理軟件，前臺POS營業(yè)管理軟件）是會員化銷售經(jīng)營單位實現(xiàn)信息化管理強大實用的管理工具。

【使用流程】

　　第一步：找到安裝程序，雙擊開始安裝，一路下一步即可完成安裝。安裝后雙擊電腦桌面快捷圖標。

　　第二步：進入系統(tǒng)登錄界面，如果是首次登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)默認的用戶名為：GLY 管理員；密碼默認為空。點擊“登錄”按鈕進入系統(tǒng)管理界面。如果點擊“取消”按鈕則退出登錄系統(tǒng)。

　　第三步：首次登錄系統(tǒng)，首先點擊左側(cè)下方的“系統(tǒng)管理”按鈕如圖

　　(1)修改公司信息。

　　(2)修改登錄密碼

　　(3)系統(tǒng)設置，設置快捷鍵、硬件連接等。

　　(4)清理數(shù)據(jù)庫，可以清空系統(tǒng)本身所含的演示數(shù)據(jù)。

　　第四步：建立基本信息。

　　1、首先打開“基本信息”目錄下的“會員卡類型”創(chuàng)建新的會員卡類型。

　　2、打開“會員信息”，輸入新的會員信息。

　　3、打開“商品信息”，進入商品信息界面后，在其左側(cè)添加商品類型，然后在新建商品信息。

　　4、登錄用戶可以添加、刪除登錄用戶，并對創(chuàng)建的登錄用戶設置密碼、進行授權等。

　　5、員工信息，可工信息。

　　6、倉庫信息，以添加，刪除，修改倉庫信息。

　　第五步：設置促銷&積分策略。

　　1、促銷.折扣規(guī)則，設置促銷活動的折扣規(guī)則。

　　2、促銷.特價信息，設置促銷商品的特價信息。

　　3、積分及提成規(guī)則，設置商品在銷售中，會員購買商品所積分數(shù)，和銷售人員的提成。

　　4、促銷贈送規(guī)則，設置顧客在消費達到一定額度時，商家送物品。

　　第六步：庫存業(yè)務。

　　可以通過入庫單、出庫單對倉庫的進出貨進行管理。同時，可以進行倉庫挑撥、庫存盤等操作。

　　第七步：

　　1、通過收支單據(jù)，完成應付款的支付，和應收款的收款。

　　2、總流水賬，查詢在某一定時期內(nèi)總的收支狀況。

　　3、科目匯總表，查詢某個收支科目總的收支狀況。

　　第八步：系統(tǒng)管理。

　　1，可以通過該目錄下的數(shù)據(jù)備份來備份系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，以免發(fā)生意外造成數(shù)據(jù)的丟失。

　　2，通過該目錄下的數(shù)據(jù)恢復將備份的數(shù)據(jù)重新恢復到系統(tǒng)中。

　　3，切換用戶，登錄另外的用戶。

【常見問題】

　　如何進行前臺銷售？

　　1、進入前臺銷售的步驟：【業(yè)務處理】→【銷售前臺】或菜單中的【銷售前臺】，即可進入銷售前臺。如下圖所示，蛋糕房烘焙管理系統(tǒng)的前臺界面與圖示有所差別。

　　2 、將輸入光標定位在條碼輸入框中，按鍵盤的【F4】鍵，光標在貨品、會員卡文本框中切換。同時單擊菜單欄中的“幫助”可以調(diào)出銷售前臺模式下的快捷鍵。

　　如何進行訂單管理？

　　進入訂單管理的步驟為：選擇【導航樹】菜單→【業(yè)務處理】→【定單管理】點擊進入訂單一覽表，點【新訂單】建立新預定商品定單，如圖：

　　如何進行會員卡充值？

　　選擇【導航樹】菜單→【業(yè)務處理】→【會員業(yè)務】→【會員卡充值】

　　點擊界面中帶下劃線的會員卡名稱，可以找到登記的會員信息或者選擇“放大鏡”標示按鈕查找會員，如果是IC卡，在卡插入到讀卡器中點擊“閃電”標示按鈕。在會員信息的姓名，卡類型，可用積分，可用儲值等項中自動顯示該會員的當前信息。存款日期、存款額、贈送比例（需在系統(tǒng)設置里面的“儲值規(guī)則”設置）、直接指定儲值（是指贈送積分直接換成儲值）、經(jīng)辦人、（指該公司的員工點尖頭選擇員工）。