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財政決算報表標準表生成工具可以通過自定義年度標準表規(guī)則文件,實現(xiàn)對任意格式?jīng)Q算報表采集生成審計署規(guī)定的財政決算報表標準表,支持自定義規(guī)則,擺脫報表格式限制,能夠一秒采集處理1萬以上的Excel表格數(shù)據(jù)。
自定義年度標準表規(guī)則文件是指存放于軟件安裝目錄下后綴為dat的文本文件,可以通過記事本等文件工具打開該文件。該文件的命名規(guī)則為 級次標識符加年度,級次標識符對應為:
縣級 x
市本級 s
全市 qs
省本級 sj
全省 qsj
如需要定義縣級2017年的標準表規(guī)則文件,應起名為 x2017.dat,并將此文件保存在軟件安裝目錄中。
標準表規(guī)則文件內(nèi)容為每行用半角逗號分隔的6個數(shù)字,內(nèi)容如下:
3,0,1,0,1,4
3,0,1,4,5,8
6個數(shù)字的具體含義如下:
第1個數(shù)字:Excel報表文件中表的序號,即對從0開始的第幾張Excel電子表進行采集;
第2個數(shù)字:當前Excel電子表的表頭行開始行的行號減1的數(shù)值。在軟件上對于表格標題行的行數(shù)進行了設置,此數(shù)為表格表頭開始行的行號,如表格是從Excel的第4行開始的,表格標題行的行數(shù)為3,那么 第2個數(shù)字 = 當前行號 - 表格標題行的行數(shù) – 1,即 4-3-1=0。
第3個數(shù)字:當前Excel電子表的內(nèi)容行開始行的行號減標題行的行數(shù)減1的數(shù)值。
第4個數(shù)字:當前Excel電子表的表頭列開始列的列號減1的數(shù)值。
第5個數(shù)字:當前Excel電子表的內(nèi)容列開始列的列號減1的數(shù)值。
第6個數(shù)字:當前Excel電子表的內(nèi)容列結(jié)束列的列號。如最后一列對應的Excel列號為6,則該數(shù)字為6。
如果一張電子表有2個或2個以上標題列,則應按標題列分割,每個標題列對應一行規(guī)則。
例如我們對報表文件的第4張工作表進行采集,表結(jié)構(gòu)及該表對應的采集規(guī)則如下:
3,0,1,0,1,4
3,0,1,4,5,8
兩條采集規(guī)則均對應的為Excel電子表的第3+1即4張工作表,我們設定表格標題行的行數(shù)為3,該采集規(guī)則的具體含義為:
參數(shù)1為3表示采集當前Excel報表文件的第4張表;
參數(shù)2為表頭標題行從第 0+3(表格標題行的行數(shù))+1 = 4行開始;
參數(shù)3為內(nèi)容行從1+3(表格標題行的行數(shù))+1即第5行開始;
參數(shù)4為表頭列開始列列號為0+1 即列號1開始;
參數(shù)5為內(nèi)容列開始列為1+1 即列號為2開始;
參數(shù)6為內(nèi)容列到第4列結(jié)束。
第二行的規(guī)則為,還是對第4張表進行采集,標題行和內(nèi)容分別為4,5,表頭標題列開始列號為4+1 即表4的第二個標題列為第5列,內(nèi)容列開始行為5+1即第6列,內(nèi)容結(jié)束列為8的區(qū)域進行采集。有幾個標題列就要分割為幾個區(qū)域分別進行采集,至此我們完成了財政決算報表文件第4張表的采集規(guī)則。
如果在采集時,提示“規(guī)則文件不存在或錯誤”,此時顯示的錯誤號即為規(guī)則文件(如存在)第幾行的規(guī)則有誤。
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