名易MyPCS生產(chǎn)事務(wù)協(xié)調(diào)系統(tǒng)是幫助生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)所有生產(chǎn)工作的工具。有了該系統(tǒng)我們可以根據(jù)每項工作的重要性進行分配和安排，以便生產(chǎn)部門能夠在不延誤工期的情況下快速完成工作。

【功能特點】

　　1、信息管理：信息管理從內(nèi)部郵件，外部系統(tǒng)，系統(tǒng)短信，手機短信，微信信息，新聞，通知，公告，即時通訊等進行全面的信息流通，削除信息孤島。

　　2、流程管理：通過事務(wù)流程，任務(wù)流程，審批流程進行業(yè)務(wù)管理流程的疏通，事務(wù)流程就是按辦事的流程順序進行流程處理，任務(wù)流程就是上級向下級進行安排，下達任務(wù)的執(zhí)行的流程，審批流程表示下級向上級進行提交審批的單據(jù)，全面達到業(yè)務(wù)流程的疏通。

　　3、計劃任務(wù)：采用戴明 PDCA 循環(huán)理論設(shè)計原理，大計劃可以分解成小計劃，計劃再分配成任務(wù)，任務(wù)還可以再進行分解成小任務(wù)，采用人性化接收任務(wù)，接收任務(wù)再進行匯報。同時可以看到該任務(wù)的完成情況，上級任務(wù)或計劃均可以看到所有的下級任務(wù)完成情況，進展時度；在計劃，任務(wù)完成后，對該計劃，任務(wù)進行總結(jié)，并對任務(wù)執(zhí)行者進行考核打分，實現(xiàn)平時點點滴滴績效考核。

　　4、知識管理：從文檔管理，網(wǎng)絡(luò)硬盤，圖片管理，自定義檔案管理進行全面的知識，內(nèi)容，檔案進行管理；可以把個人與分司分別進行管理；多元化的知識管理；對每個文件進行豐富的權(quán)限管理;支持版本管理；支持多維度的查詢;進行文件加密；Web 在線 OFFICE 進行編輯，并有留痕跡，簽章等;支持大文件的上傳及下載；支持圖片，及大圖片的上傳、下載及在線查看。

　　5、辦公智能：辦公智能就是利用自動化引擎技術(shù)，把日常經(jīng)常要使用，并且有規(guī)律的動用，無需人員干預(yù)的處理，讓系統(tǒng)自動完成的事項;自動化的內(nèi)容都是可以自己根據(jù)自已的情況來進行定制，如銷售自動化，服務(wù)自動化，辦公自動化。

　　6、會議管理：對公司會議室及開會情況的管理，其主要功能有會議室設(shè)置，會議室狀態(tài)，會議申請，會議登記，會議記錄。

　　7、事務(wù)審批流程：在生產(chǎn)過程中遇到生產(chǎn)的產(chǎn)品出現(xiàn)問題，就要發(fā)起流程進行處理，找到問題點在那里，然后糾處理，以免循環(huán)生產(chǎn)出大量的次品產(chǎn)品。如果遇到難以判斷的事務(wù)，則可以走事務(wù)分析流程，詳細更深層，更徹底找到問題點，以免重復(fù)發(fā)生問題。

　　8、快速響應(yīng)：在生產(chǎn)過程中遇到問題時，進行快速解決問題，其功能有問題發(fā)起，指定責任人，問題看板，每一個節(jié)點是否解決，是否超時，問題關(guān)閉，問題分析。

　　9、LPA 審核：分層審核是一種由組織中各級人員按照預(yù)先計劃的頻次定期參與評審并回顧整改為基礎(chǔ)的標準化的評審過程，用以確保制造過程受控并加強精益制造理念。生產(chǎn)車間，每個崗位都要進行各項審核，如果發(fā)現(xiàn)問題時，再提交問題進行處理。

　　10、培訓考試：生產(chǎn)型企業(yè)都會有很多崗位的培訓，培訓后是否合格，就要進行考試；一個崗位要求需要多少，考試通過了多少，還差多少一目發(fā)然，以保證生產(chǎn)順利進行。

【更新內(nèi)容】

　　1、對人事簽卡進行日志管理

　　2、對人事考勤進行排班管理

　　3、增加計劃任務(wù)管理

　　4、解決系統(tǒng)BUG

　　5、優(yōu)化系統(tǒng)性能