思昂企業(yè)文檔管理系統(tǒng)是一款功能強大的文件管理工具，軟件操作使用起來非常的簡單，用戶只需要將文檔放入數(shù)據(jù)庫后，即可進(jìn)行搜索，你還可以設(shè)置各種條件來查詢需要的文檔文件，輕松實現(xiàn)利用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)來管理文檔的目的。

【軟件功能】

　　【有效控制文檔版本】

　　在“思昂文檔管理系統(tǒng)”中，文檔一旦發(fā)生改版，系統(tǒng)自動將舊版打入舊版中心，只有新版在流通。從而有效防止版本不一和無效版本的流通。

　　【整合現(xiàn)有的文檔】

　　在“思昂文檔管理系統(tǒng)”中，舊有的文檔予以歸檔，并且變得更容易找尋。各個版本的保留，可使舊的數(shù)據(jù)和新的數(shù)據(jù)融合在一起。如此組織內(nèi)的所有數(shù)據(jù)，就可保存在一個有彈性的電子檔案柜中。

　　【解決文檔安全問題】

　　“思昂文檔管理系統(tǒng)”中的文檔集中保存在服務(wù)器中，用戶根據(jù)權(quán)限進(jìn)行存取，保證了重要文檔的泄露和丟失。

　　【提高文檔管理規(guī)范性】

　　“思昂文檔管理系統(tǒng)”可實現(xiàn)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)來管理文檔，可規(guī)范有序地管理文檔，文檔根據(jù)需要和權(quán)限在網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn)，存取速度和效率大大提高。

　　【降低文檔管理成本】

　　通過“思昂文檔管理系統(tǒng)”，可以系統(tǒng)管理企業(yè)文檔，可以減少紙張、耗材、人工等多方面的成本。

　　【提高文檔流轉(zhuǎn)效率】

　　在“思昂文檔管理系統(tǒng)”中，文檔放進(jìn)數(shù)據(jù)庫后，查找非常方便，您可設(shè)置多種條件查詢您想要的文檔。同時，文檔一但被修改完成，它的更新版本可立即被所有用戶取得。并且在工作流程中，一但上一階段的工作完成，下一階段的用戶便會立即自動取得這份工作，并且可以把相關(guān)文檔自動發(fā)送給有需要的計劃成員，以加速計劃的完成。