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文迪公文與檔案管理系統(tǒng)專業(yè)版是一款功能非常強(qiáng)大且使用簡(jiǎn)單的文檔管理軟件,這款軟件可以幫助廣大用戶以高效方便的方式來(lái)進(jìn)行文檔文件的管理,相比如傳統(tǒng)的手工操作,軟件無(wú)需培訓(xùn)即可輕松上崗使用,非常方便快捷,并且該版本為破解版,里面的所有功能大家均可免費(fèi)使用。
1、傳閱:指文件在單位內(nèi)部流動(dòng)。系統(tǒng)要求以管理員為中介的流動(dòng),不允許在閱辦單位和人員中橫傳,傳閱的文件是需要收回的。
2、轉(zhuǎn)發(fā):指文件流向其它單位,轉(zhuǎn)發(fā)的文件不需要收回。簡(jiǎn)單的說(shuō)就是閱文承辦單位或人員在設(shè)置時(shí)有一項(xiàng)“是否回收”,當(dāng)定義為回收時(shí),給這個(gè)單位或人員發(fā)文件就是傳閱,當(dāng)定義為不回收,那么就是轉(zhuǎn)發(fā)。
3、現(xiàn)存處:文件在系統(tǒng)中共有十一種存放地址(或者說(shuō)十一種存在狀態(tài))。分別是:(1)登記后未傳閱 (2)傳閱中[要收回] (3)已轉(zhuǎn)發(fā)[無(wú)需收回] (4)備存檔后借出 (5)存檔后借出 (6)注銷后借出 (7)備存檔 (8)存檔 (9)注銷 (10)銷毀 (11)清退。
4、實(shí)體分類:也稱為機(jī)構(gòu)(問(wèn)題),指文件歸檔分類的依據(jù)。用戶應(yīng)根據(jù)檔案主管部門的要求和本單位的實(shí)際情況來(lái)設(shè)置。歸檔時(shí),只有同一實(shí)體分類的文件才可以歸到同一檔案。
5、文件清退:按照文件管理規(guī)定,將部分重要的來(lái)文退還原制文單位的過(guò)程。
6、編號(hào)方式:公文的一個(gè)重要屬性是文件編號(hào),有兩種產(chǎn)生編號(hào)的方式:自動(dòng)編號(hào)和手工編號(hào);同年度收文與發(fā)文可以使用一套順序號(hào),也可以使用兩套順序號(hào),用戶可按單位實(shí)際情況或使用習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置。
7、文件歸檔:在同一年度、同一實(shí)體分類、同一保管期限的文件歸入同一檔案,形成歸檔文件目錄。這個(gè)過(guò)程,稱為文件歸檔。
8、拆散檔案:將已歸檔而未移交的檔案拆開,還原為歸檔前狀態(tài)(單個(gè)文件,文件持有人為管理員),用戶可以對(duì)這些文件重新歸檔。設(shè)置此功能的目的是考慮到檔案管理員可能因?yàn)槭韬龆M(jìn)行了不適當(dāng)?shù)臍w檔操作,這時(shí)可以拆散檔案,重新歸檔。
1、完善、縝密的公文一條龍管理模式,覆蓋文檔業(yè)務(wù)管理的方方面面。
2、系統(tǒng)提供了豐富的查詢和統(tǒng)計(jì)功能,幫你統(tǒng)計(jì)公文收發(fā)、傳閱、借閱等情況,全面掌控公文現(xiàn)狀。
3、文迪公文與檔案管理系統(tǒng)有獨(dú)有的呈閱件用戶自定義、登記本套打、公文傳閱跟蹤等實(shí)用功能。
4、界面簡(jiǎn)潔直觀,清晰的功能組織,操作簡(jiǎn)單方便。
5、傳統(tǒng)手工操作電算化,無(wú)需培訓(xùn)即可快速上手,輕松實(shí)現(xiàn)公文管理。
6、軟件既可以單機(jī)使用,專業(yè)版還可以運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)上(服務(wù)器端需安裝Mssql2000或更高版本的微軟第三方數(shù)據(jù)庫(kù))。
軟件已經(jīng)完美破解,打開沒(méi)有任何的限制。
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