TeamDoc文檔管理系統(tǒng)是一款專門針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)所量身打造的文檔管理軟件，該軟件集文檔安全儲(chǔ)存、文件加密，版本追蹤，用戶權(quán)限管理等功能于一體，致力于為用戶提供最實(shí)用、最完善的文檔管理解決方案。

【功能介紹】

　　1、文檔安全集中存儲(chǔ)：針對(duì)廣泛使用的文檔，實(shí)現(xiàn)文件高強(qiáng)度加密集中存儲(chǔ)，關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放，文檔只能被有權(quán)限的用戶接觸到。權(quán)限有多種類型，如果設(shè)置為禁止拷貝，那么此文檔將無(wú)法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個(gè)人的計(jì)算機(jī)上。

　　2、文檔共享：文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權(quán)限：用戶是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶是否具有另存文檔的權(quán)限。

　　3、版本追蹤：文檔正在被哪些用戶編輯，文檔各個(gè)時(shí)期的歷史版本，文檔被哪些用戶查看過(guò)。

　　4、在線編輯：服務(wù)器/客戶機(jī)工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過(guò)封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計(jì)算機(jī)上。

　　5、快速索引：內(nèi)置強(qiáng)大導(dǎo)航索引欄，支持海量文檔快速定位。

【常見(jiàn)問(wèn)題】

　　Q-1:TeamDoc使用起來(lái)容易嗎?

　　TeamDoc使用是如此的簡(jiǎn)單，任何人都可以在三分鐘內(nèi)學(xué)會(huì)如何使用。普通員工在TeamDoc客戶端輸入管理員分配的帳號(hào)和密碼登錄后，和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網(wǎng)頁(yè)登錄TeamDoc后，設(shè)置一下自己?jiǎn)挝挥心男┎块T和人員即可。

　　Q-2:TeamDoc是如何工作的?

　　TeamDoc完整封裝了微軟Office、WPS的功能、封裝了PDF、封裝了圖片編輯。對(duì)于非以上類型的文件，將調(diào)用系統(tǒng)默認(rèn)程序。當(dāng)您需要發(fā)布一個(gè)文檔的時(shí)候，請(qǐng)登錄TeamDoc客戶端，瀏覽到那個(gè)文件，選擇打開(kāi)即可導(dǎo)入，此時(shí)TeamDoc自動(dòng)幫您將這個(gè)文檔加密保存在服務(wù)器上，您可以設(shè)置這個(gè)文檔共享給哪些部門或用戶，他們分別具有什么樣的權(quán)限，權(quán)限包括：是否可編輯、是否可打印、是否可拷貝、是否可另存到系統(tǒng)之外等。整個(gè)使用過(guò)程將是異常輕松愉快的。

　　Q-3:TeamDoc的系統(tǒng)架構(gòu)是什么?

　　TeamDoc采用服務(wù)器+客戶端的工作模式。服務(wù)端采用IIS和SQL Server 作為載體，客戶端可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)連接服務(wù)端，實(shí)現(xiàn)真正意義上的文檔集中存儲(chǔ)與安全共享?？蛻舳饲擅罘庋b了微軟的Office、PDF等工具，在完全不影響用戶使用習(xí)慣的前提下，創(chuàng)新性地完美實(shí)現(xiàn)了包括禁止拷貝，禁止打印在內(nèi)的文件防泄密機(jī)制。