小羅開票清單導(dǎo)入和批量開票軟件主要用于航信、百望、Ukey等開票系統(tǒng)，支持紙質(zhì)票、電子票、收購(gòu)票等。

【特色功能】

　　商品編碼：小羅開票清單導(dǎo)入和批量開票軟件支持多種模式，導(dǎo)入商品編碼，單個(gè)設(shè)置，批量設(shè)置，查詢等功能。

　　自動(dòng)檢查：可以自動(dòng)檢查商品編碼是否正確，稅率是否正確，內(nèi)容是否完整，長(zhǎng)度是否超過，特殊字符過濾等。

　　拆分累加：對(duì)超過發(fā)票上限或明顯行數(shù)的，可以自動(dòng)拆分為多份發(fā)票，拆分前后的含稅金額一致。

　　金額0誤差：含稅金額0誤差。

　　智能賦碼：不需要提前維護(hù)，可以根據(jù)商品名稱，查詢稅收分類編碼。

【詳細(xì)步驟】

　　1.解壓到文件夾，雙擊打開小羅開票清單導(dǎo)入和批量開票軟件

　　2.基礎(chǔ)設(shè)置：

　　設(shè)置開票軟件：航信（白盤），百望（黑盤），Ukey選“百望”即可。

　　開票類型：專普（紙質(zhì)專普票），收購(gòu)（紙質(zhì)收購(gòu)票），電子（電子發(fā)票）。

　　編碼版本號(hào)：一般默認(rèn)39.0，有更新的話，可以修改。這里填寫錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致無法導(dǎo)入。

　　單價(jià)類型：默認(rèn)含稅，表示在錄入模板中的單價(jià)，為含稅單價(jià)。

　　發(fā)票版本：表示發(fā)票不含稅上限，單位是萬元，默認(rèn)是10。舉例：比如發(fā)票不含稅開99999.99，表示是10萬；稅率0.13的情況下，含稅可以開11.3萬，也表示是10萬。

　　這個(gè)設(shè)置的目的是發(fā)票上限的檢查，和拆分累加的基礎(chǔ)。

　　匹配購(gòu)方信息：如果模板中有購(gòu)方名稱，勾選此選項(xiàng)，可按客戶編碼中的信息進(jìn)行匹配。適用于完整模板和自定義模板。

　　匹配商品編碼：如果模板中不存在商品編碼，勾選此選項(xiàng)，可以按商品編碼表中的信息進(jìn)行匹配。適用于所有模板。

　　保留單價(jià)數(shù)量：生成的單據(jù)中，默認(rèn)保存單價(jià)和數(shù)量。如果不勾選，則生成的單據(jù)中不含有單價(jià)和數(shù)量，注意填寫模板時(shí)，單價(jià)數(shù)量仍然要填寫上。

　　自動(dòng)拆分累加：勾選此項(xiàng)，則自動(dòng)進(jìn)行拆分累加。想要手動(dòng)分配發(fā)票的，填寫完整模板或自定義模板的單據(jù)號(hào)，不勾選此選項(xiàng)即可。

　　3.商品編碼導(dǎo)入：

　　點(diǎn)擊軟件上的 商品編碼 按鈕，進(jìn)入商品編碼維護(hù)界面，點(diǎn)導(dǎo)入商品編碼按鈕，可以導(dǎo)入 開票軟件導(dǎo)出來的 商品編碼.txt，商品編碼.xml。

　　點(diǎn)擊導(dǎo)入excel，可以直接導(dǎo)入excel格式的編碼，格式可以通過 導(dǎo)出excel來下載模板。

　　導(dǎo)入后自動(dòng)保存，如果需要手動(dòng)修改，雙擊可以修改，修改后是自動(dòng)保存的。

　　另有：設(shè)置編碼，批量設(shè)置編碼，查詢，增加，刪除，清空等功能。

　　4.模板填寫：

　　簡(jiǎn)易模板、完整模板、自定義模板，三選一。

　　【簡(jiǎn)易模板】

　　打開文件夾下的簡(jiǎn)易模板，這個(gè)模板的位置，名字都不可以修改。

　　填寫必填項(xiàng)目：商品名稱，數(shù)量，單價(jià)，稅率。

　　如果清單軟件界面上 單價(jià)類型是含稅，表示這里的單價(jià)是含稅的，金額也是含稅的。

　　如果有數(shù)量，含稅金額，沒有單價(jià)，那么單價(jià)這列留空，填寫數(shù)量和金額即可。如果有單價(jià)和金額，沒數(shù)量，填寫 單價(jià)和金額即可。

　　【完整模板】

　　假如需要批量開票，則需要分別填寫下列內(nèi)容：

　　單據(jù)號(hào)：從上到下，分別是1,2,3,4...分別代表一張發(fā)票。

　　購(gòu)方名稱：必填

　　購(gòu)方稅號(hào)，地址電話，銀行賬號(hào)，備注：選填。

　　序號(hào)，企業(yè)商品編碼，商品編碼簡(jiǎn)稱：不填。

　　商品名稱：必填

　　規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位：選填。

　　商品編碼：如果軟件中勾選了 自動(dòng)匹配商品編碼，此處可不填。如果沒有勾選，這里需要填寫。

　　稅收政策標(biāo)識(shí)，零稅率標(biāo)識(shí)，優(yōu)惠政策說明：正常稅率時(shí)，此處不填。免稅時(shí)，分別填寫：1,1，免稅。

　　數(shù)量，含稅單價(jià)，稅率：必填。

　　如果沒有含稅單價(jià)，只有數(shù)量和含稅金額，則含稅單價(jià)留空，只填寫數(shù)量、價(jià)稅合計(jì)列。

　　同樣的，如果沒有數(shù)量，則數(shù)量留空，只填寫含稅單價(jià)和價(jià)稅合計(jì)即可。

　　【自定義模板】

　　可以導(dǎo)入自有的excel表格?？梢渣c(diǎn)擊“自定義模板”，進(jìn)行查看功能。

　　5.導(dǎo)入模板，生成xml

　　導(dǎo)入簡(jiǎn)易模板，或?qū)胪暾０澹驅(qū)胱远x模板。點(diǎn)擊"生成xml"

　　6.開票界面導(dǎo)入

　　導(dǎo)入——手工導(dǎo)入，選擇：清單軟件\導(dǎo)入文件\123456-購(gòu)方.xml文件。

　　就可以預(yù)覽和修改了。

　　7.【智能賦碼】

　　注意：此功能需單獨(dú)開通。不開通，也可以使用其他方式進(jìn)行賦碼，如：導(dǎo)入商品編碼，雙擊填寫，設(shè)置編碼，或批量設(shè)置編碼。

　　說明：可以對(duì)新的商品名稱，自動(dòng)賦碼。

　　設(shè)置：填寫智能編碼的賬號(hào)密碼。

　　使用：

　　1.點(diǎn)擊“智能賦碼”按鈕，對(duì)空白商品賦碼。

　　2.勾選了“匹配商品編碼”，在導(dǎo)入模板時(shí)，如果出現(xiàn)新商品，可自動(dòng)調(diào)用此功能。

　　8.【自動(dòng)下載電票pdf+發(fā)送郵件】

　　此功能需單獨(dú)開通。

　　進(jìn)入“電票設(shè)置”

　　填寫賬密，發(fā)件箱設(shè)置，郵箱標(biāo)題，正文。

　　填寫模板時(shí)，使用完整模板，填寫“郵箱”列。

　　自動(dòng)下載+發(fā)送郵件：批量開票完成后，點(diǎn)擊“自動(dòng)下載+發(fā)送郵件”，可以批量下載電票pdf。

　　自動(dòng)發(fā)送郵件：如果由于發(fā)件箱限制，一些郵件沒有發(fā)送成功?？梢渣c(diǎn)擊“自動(dòng)發(fā)送郵件”。將對(duì)未發(fā)送郵件的，重新發(fā)送。

　　查詢：輸入日期和購(gòu)方名稱，可以查詢。

　　單個(gè)下載/發(fā)送：選擇某行，點(diǎn)擊按鈕，可以單個(gè)下載或發(fā)送郵件。

【更新內(nèi)容】

　　1.更新數(shù)電票模板

　　2.支持?jǐn)?shù)電票發(fā)郵件。

　　3.修復(fù)已知問題。