貝友客是一款功能強(qiáng)大的店鋪經(jīng)營管理軟件，可以幫助用戶對店鋪中的所有商品進(jìn)行統(tǒng)一分類管理，有效的提高了商品的管理效率，讓門店經(jīng)營更加方便快捷。軟件提供了商品編輯和上下架管理、添加和管理員工、零售以及收銀設(shè)置管理等功能，全方面輔助店鋪經(jīng)營。

【軟件功能】

　　商品檔案：增加\修改商品分類；增加\修改商品：

　　1、商品分類：用于商品的基礎(chǔ)分類，例如：水果、蔬菜、煙、酒水。

　　操作：點(diǎn)擊增加/修改分類，點(diǎn)擊增加，填寫分類名稱，點(diǎn)擊保存即可。

　　例如：0001 是一級分類，往下二級分類就是 000101，平級分類編碼不能一樣，可順序往后設(shè)置，例如 000101、000102 以此類推，三級分類就是 00010101，最大只能三級分類。 備注：商品檔案中修改分類里的供應(yīng)商需要在供應(yīng)商檔案中添加修改。

　　2、增加商品：

　　一、基本信息：點(diǎn)擊增加商品（紅色為必填項(xiàng)），選擇商品所屬分類，選擇供應(yīng)商，商品條碼可自主輸入，掃碼輸入，點(diǎn)擊自動(dòng)生成輸入（不建議自動(dòng)生成輸入）自定義碼可自己以數(shù)字或者拼音擬定。輸入商品名稱，設(shè)置基本單位等；例如：個(gè)、只、斤、瓶等。設(shè)置進(jìn)貨價(jià)格、當(dāng)前庫存等，根據(jù)需求進(jìn)行設(shè)置（不需要可不用更改，系統(tǒng)默認(rèn)就行）設(shè)置價(jià)格，選擇計(jì)價(jià)方式普通（掃碼計(jì)價(jià)）、計(jì)重（稱重計(jì)價(jià)）、計(jì)數(shù)（數(shù)量計(jì)價(jià)）、選擇商品屬性普通商品或者組合商品（例如一條煙，一箱酒等不單個(gè)零售的商品），最后設(shè)置各類權(quán)限（無需設(shè)置的話系統(tǒng)默認(rèn)即可。

　　注：這里的管理庫存指的是商品售賣后，是否自動(dòng)登記庫存存量），最后若需要商品圖片，根據(jù)本地存儲圖片選擇對應(yīng)圖片上傳即可。

　　生成條碼：商品屬性為計(jì)重\計(jì)數(shù)時(shí)自動(dòng)生成 5 位條碼，普通商品生成 6 位條碼。

　　一品多碼：可以輸入在自定義碼中用逗號（，）分割。 一碼多品：自定義碼一致不變，商品條碼自行設(shè)置不同，填寫對應(yīng)商品名稱即可。

　　供應(yīng)商檔案：增加\修改供應(yīng)商分類；增加\修改供應(yīng)商：

　　1. 用于供應(yīng)商提供商品種類的區(qū)分。例如：水果供應(yīng)商，煙酒供應(yīng)商等。點(diǎn)擊增加/修改分類、點(diǎn)擊增加.輸入供應(yīng)商分類名稱保存即可。

　　2.增加\修改供應(yīng)商：點(diǎn)擊增加供應(yīng)商，輸入紅色必填項(xiàng)，點(diǎn)擊保存即可。（注：供應(yīng)商碼可系統(tǒng)自動(dòng)生成/手動(dòng)輸入）

　　3. 更多：數(shù)據(jù)的導(dǎo)入是 excel 表已有的供應(yīng)商檔案，根據(jù)供應(yīng)商分類導(dǎo)入摸版填寫對應(yīng)信息，確定導(dǎo)入即可（注：帶有橘黃色圖標(biāo)為必填項(xiàng)）；數(shù)據(jù)的導(dǎo)出是將供應(yīng)商信息導(dǎo)出到 Excel 表，選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)表點(diǎn)擊確定導(dǎo)出即可。

　　二、線上屬性：指的是對客顯示的商品資料，根據(jù)系統(tǒng)顯示設(shè)置所需展示的商品信息即可

　　三、打印/口味：1.打印機(jī)關(guān)聯(lián)（此功能多用于餐飲的廚打）點(diǎn)擊增加關(guān)聯(lián)、輸入方案名稱，例如：熱菜、涼菜等。選擇方案類型、例如：“一品一單”為一個(gè)商品的口味做法單據(jù)；選擇對應(yīng)的打印機(jī)（指的是作為廚打連接的打印機(jī)）點(diǎn)擊增加，再雙擊關(guān)聯(lián)打印方案，點(diǎn)擊批量關(guān)聯(lián)商品、選中商品的分類、點(diǎn)擊批量關(guān)聯(lián)保存即可。

　　2.口味做法：增加多種性選擇，點(diǎn)擊增加口味、輸入口味名稱、例如：不辣、微辣等，如是增加附帶品，增加時(shí)根據(jù)增加的商品可選擇加價(jià)金額或者不加價(jià)（系統(tǒng)默認(rèn)為 0），可根據(jù)售賣的定量定制顯示排序。確定增加、再雙擊添加至商品

　　關(guān)聯(lián)口味中，后期在 POS 零售頁面結(jié)賬時(shí)點(diǎn)擊商品選擇口味即可進(jìn)行售賣。

　　3、修改：修改面板與增加商品面板一致，選擇需要修改的商品，點(diǎn)擊修改，根據(jù)需求更改商品內(nèi)容，保存即可。

　　一、商品設(shè)置：該功能修改的是商品分類其中一個(gè)內(nèi)的所有商品的供應(yīng)商、商品屬性等，根據(jù)面板內(nèi)容選擇更改，點(diǎn)擊批量修改即可修改成功。

　　二、數(shù)據(jù)導(dǎo)入：使用 Excel 導(dǎo)入商品、會員等各類信息。EXECL 存放位置為選擇要打開的 Excel 文件（提前查看模板功能，保存模板備用），點(diǎn)擊確定導(dǎo)入即可，導(dǎo)入完畢后，會出現(xiàn)成功\失敗的個(gè)數(shù)，失敗會顯示失敗原因；若已經(jīng)有了相同的商品，會自動(dòng)覆蓋。（商品建議使用商品一鍵導(dǎo)入功能。可點(diǎn)擊查看模板功能，根據(jù)模板內(nèi)容填寫商品信息。 （注：帶有橘黃色圖標(biāo)為必填項(xiàng)）

　　三、數(shù)據(jù)導(dǎo)出：選擇對應(yīng)需要導(dǎo)出的信息至 Excel 表，點(diǎn)擊導(dǎo)出即可。

　　調(diào)整門店價(jià)格\調(diào)整門店庫存：

　　一、選擇需要調(diào)整的商品，點(diǎn)擊調(diào)整門店價(jià)格，進(jìn)入后根據(jù)頁面顯示調(diào)整，點(diǎn)擊保存修改即可調(diào)整成功。 選擇需要調(diào)整的商品，點(diǎn)擊調(diào)整門店庫存，根據(jù)需求調(diào)整，確認(rèn)調(diào)整即可成功。

　　標(biāo)簽打印：設(shè)計(jì)\修改\打印商品標(biāo)簽左側(cè)商品欄選中/點(diǎn)擊選擇商品.單擊選擇商品、點(diǎn)擊右下角的打印貨架牌卡或者打印條碼標(biāo)簽進(jìn)行打印，如想修改模板可點(diǎn)擊更多選擇相對應(yīng)的貨架標(biāo)簽進(jìn)行修改保存即可。

　　散裝傳稱：應(yīng)用于計(jì)重商品對稱的數(shù)據(jù)傳輸左側(cè)商品欄中選出需要傳稱的商品單擊，選擇后點(diǎn)擊右下角“下傳到條碼稱”，點(diǎn)擊增加稱根據(jù)提示選擇或者填寫對應(yīng)信息，點(diǎn)擊保存，確認(rèn)下傳即可成功：若需要修改已有稱的信息，點(diǎn)擊需修改的稱，根據(jù)提示選擇或者填寫對應(yīng)信息點(diǎn)擊保存后，點(diǎn)擊確認(rèn)下傳即可。

　　通用信息：增加收款賬戶\店內(nèi)日常開銷\商品的單位信息

　　1、增加賬戶：點(diǎn)擊增加賬戶\或者選擇已有賬戶點(diǎn)擊修改，根據(jù)顯示內(nèi)容填寫對應(yīng)信息（紅色為必填項(xiàng)），點(diǎn)擊保存即可；雙擊已有賬戶，可對其刪除。

　　2、費(fèi)用項(xiàng)目：這里是店內(nèi)的日常開銷，例如：房水電費(fèi)等。點(diǎn)擊增加費(fèi)用\或者選擇已有費(fèi)用項(xiàng)目點(diǎn)擊修改，根據(jù)顯示內(nèi)容填寫對應(yīng)信息（藍(lán)色字體為必填項(xiàng)），點(diǎn)擊保存即可；雙擊已有賬戶，可對其刪除。

　　3、單位信息：設(shè)置商品的單位，例如：個(gè)、包、斤、kg 等。點(diǎn)擊增加單位\或者選擇已有單位點(diǎn)擊修改，根據(jù)顯示內(nèi)容填寫對應(yīng)信息（紅色為必填項(xiàng)），點(diǎn)擊保存即可；雙擊已有賬戶，可對其刪除。（注：單位信息需在錄入商品信息前添

　　加、否則商品信息錄入時(shí)沒有單位信息可選）

　　員工檔案：增加\修改員工分組；增加修改員工檔案

　　1、員工分組：用于員工分類，例如：管理組、收銀組、安裝組等。

　　操作：點(diǎn)擊修改分組，選擇需要增加\修改子項(xiàng)目的組別，點(diǎn)擊增加\修改，根據(jù)內(nèi)容填寫\修改員工組名，點(diǎn)擊保存即可（注意：最多為三級分類，xxxx 為一級）。

　　2、增加員工：選擇需要增加員工的分組（可在點(diǎn)擊增加員工后，在該頁面選擇所屬工組），點(diǎn)擊增加員工，根據(jù)內(nèi)容顯示設(shè)置員工的基本資料（員工工號和登錄密碼建議手動(dòng)設(shè)置），對應(yīng)門店以及設(shè)置該員工的登錄權(quán)限（默認(rèn)顯示欄設(shè)置）和其它查看權(quán)限等（最大折扣為百分比，建議為 100），點(diǎn)擊保存即可。

　　3、分配門店：設(shè)置員工所在門店，與員工的登錄門店相關(guān)（增加\修改員工中，登錄自動(dòng)切換到所屬門店等有關(guān)聯(lián)）。點(diǎn)擊分配門店、根據(jù)員工所在門店雙擊選擇門店即可。

　　員工權(quán)限：設(shè)置員工分組在貝友客的后臺\零售權(quán)限

　　操作：選擇需要設(shè)置的員工分組，后臺權(quán)限勾選或者取消對應(yīng)權(quán)限，零售權(quán)限針對的是前臺 POS 零售的相關(guān)權(quán)限，根據(jù)情況勾選，然后點(diǎn)擊保存即可（此處也可進(jìn)行員工分組的增加\修改、也可設(shè)置員工組與其他組別的權(quán)限相同，確認(rèn)設(shè)置）。