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伊特物品管理軟件是一款專業(yè)面向企業(yè)所開發(fā)的管理系統(tǒng),它具有功能豐富、操作簡單等優(yōu)點(diǎn),功能包括了物品采購入庫單、物品領(lǐng)用單、物品借出單、物品歸還單、物品報(bào)損單、庫存盤點(diǎn)打印等,可以讓用戶輕松管理企業(yè)物品。
1、支持拼音碼錄入,有效減少用戶的錄入工作量
2、完善的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、用戶管理等功能
3、完善、簡潔的報(bào)表打印功能
4、完善的查詢功能,所有查詢結(jié)果可以導(dǎo)入EXCEL
5、提供獨(dú)立的智能化后臺(tái)庫存管理
6、提供多種報(bào)表,供用戶方便的瀏覽查詢與分析
“物品軟件”在正式使用前,請(qǐng)先錄入“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里各項(xiàng)初始化操作
1、單位設(shè)置
首先,設(shè)置“單位”信息,單位名稱就是打印各單據(jù)的抬頭單位名稱
錄入“單位名稱”后,單擊“保存”按鈕即可。
2、部門設(shè)置
單位信息設(shè)置完后,就要設(shè)置部門信息
單擊“新增”按鈕,錄入“部門名稱”和“備注”信息后,單擊“保存”按鈕即可完成新部門的添加。
如果要修改部門,選擇要修改的部門,單擊“修改”按鈕,錄入“部門名稱”和“備注”信息后,單擊“保存”按鈕即可
如果要?jiǎng)h除部門,選擇要?jiǎng)h除的部門,單擊“刪除”按鈕,按照提示選擇是否刪除即可。
3、人員管理
部門信息設(shè)置完后,改設(shè)置各部門的人員信息,如圖2-4所示。
單擊“新增”按鈕,選擇“部門名稱”,錄入“姓名”、“職務(wù)”、“聯(lián)系方式”、“身份證號(hào)”、“住址”和“備注”后,單擊“保存”按鈕即可。
如果要修改人員信息,選擇要修改的人員信息,單擊“修改”按鈕,錄入“姓名”、“職務(wù)”、“聯(lián)系方式”、“身份證號(hào)”、“住址”和“備注”后,單擊“保存”按鈕即可。
如果要?jiǎng)h除人員信息,選擇要?jiǎng)h除的人員信息,單擊“刪除”按鈕,按照提示選擇是否真的刪除。
4、倉庫設(shè)置
倉庫是物品存放的地方,一般單位以辦公室為物品存放倉庫,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“倉庫設(shè)置”命令,即可打開“倉庫設(shè)置”窗口
一般單位就1個(gè)倉庫,如果您所在的單位比較大,倉庫多,請(qǐng)?zhí)崆疤砑印?/p>
單擊“新增”按鈕,錄入“倉庫名稱”和“備注”后,單擊“保存”按鈕即可。
5、物品分類管理
為了更好區(qū)分物品,請(qǐng)?jiān)O(shè)置物品分類,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“物品分類”命令,即可打開“物品分類管理”窗口
單擊“新增”按鈕,錄入“分類名稱”和“備注”后,單擊“保存”按鈕即可。
6、物品管理
物品管理就是物品的基本信息,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“物品管理”命令,即可打開“物品管理”窗口
注意:這里的物品只是基本信息,并不代表庫存,就是表示您所在單位有哪些物品。如果要查詢物品的庫存情況,請(qǐng)選擇“查詢”菜單里“庫存物品一覽表”命令。
單擊“新增”按鈕,選擇“物品分類”,錄入“物品名稱”,“物品編碼”(默認(rèn)自動(dòng)生成,如果您要修改,可以直接修改,您可以錄入物品的條碼),再錄入“規(guī)格”、“單位”、“單價(jià)”和“備注”后,單擊“保存”按鈕即可。
7、物品導(dǎo)入
物品導(dǎo)入就是將EXCEL里的物品信息批量導(dǎo)入到“伊特物品管理軟件”里,減少前期的物品錄入工作量。
打開“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“物品導(dǎo)入”命令,即可打開“物品導(dǎo)入”窗口
單擊“打開”按鈕,按照提示打開要導(dǎo)入的物品信息EXCEL文件
在選擇“物品分類”和“倉庫名稱”后,單擊“導(dǎo)入”按鈕即可。
特別提醒:導(dǎo)入的物品EXCEL文件,一定要以我們提供“物品導(dǎo)入示例。xls”為主,可以將其他地方的信息一列一列的復(fù)制過來。如有不明白的地方請(qǐng)及時(shí)和我們聯(lián)系。
物品名稱重復(fù)將不能導(dǎo)入。
8、經(jīng)銷商管理
經(jīng)銷商就是給我們銷售物品的商家,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”菜單里“經(jīng)銷商管理”命令,即可打開“經(jīng)銷商管理”窗口
單擊“新增”按鈕,錄入商家的各項(xiàng)信息后,單擊“保存”按鈕即可。
當(dāng)然您可以在“物品”菜單里“采購入庫單”里,直接錄入經(jīng)銷商信息。
1、本軟件為綠色軟件,無需安裝,下載后解壓即可打開使用,建議解壓到系統(tǒng)盤以外,如“D:”盤里。
2、直接運(yùn)行“Article.exe”即可,用戶“系統(tǒng)管理員”的密碼為空。
3、請(qǐng)按上述“網(wǎng)頁教程”操作或與我們聯(lián)系,我們協(xié)助您使用“伊特物品管理軟件”。
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