好用檔案管理軟件,是一款專業(yè)的檔案管理系統(tǒng),軟件功能中的,界面簡潔,支持Excel導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)資料,使用更加方便,需要的朋友可自取。
【功能說明】
1、檔案管理軟件可以自己定義檔案的字段,如檔案編號、檔案名稱 可以改成 發(fā)文編號、文件題名,還可以增加個 發(fā)文單位 字段,文檔案卷管理軟件不同類別的檔案可以定義不同的字段,如合同資料類的字段可以是:合同編號、合同日期、合同單位等。
2、檔案管理軟件可以點根節(jié)點在全部檔案類別里查看檔案,文檔案卷管理軟件由于不同類別的檔案字段不同就只能分類分別查看檔案資料。
3、可以從Excel文件里導(dǎo)入資料,也可以將資料導(dǎo)出到Excel中
4、網(wǎng)絡(luò)版軟件可以多個電腦聯(lián)網(wǎng)使用軟件,數(shù)據(jù)可以共享,不同電腦錄入的數(shù)據(jù)大家都可以看到,但是誰可以看那些資料也是可以控制的。
5、檔案軟件和電子檔案軟件的區(qū)別是:電子檔案軟件可以批量導(dǎo)入、導(dǎo)出電子圖片和電子文件,也有專門的電子圖片和電子文件查找和瀏覽窗口,另外電子檔案的電子圖片和電子文件資料是保存在服務(wù)器的指定的文件夾里,不受數(shù)據(jù)庫容量的限制,可以無限多的保存電子圖片和電子文件資料,檔案軟件里也可以保存電子圖片和電子文件資料,但是電子圖片和電子文件資料是保存在數(shù)據(jù)庫里,受數(shù)據(jù)庫容量的限制,不可以大量的保存電子圖片和電子文件資料,一般是9個GB的容量。