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  Microsoft Project 2016是由微軟推出的一款項目管理工具,該款軟件專為需要辦公的用戶打造,通過該款軟件,用戶可以輕松地計劃項目,并且還能夠和其他人協(xié)作辦公,具有跟蹤項目、執(zhí)行計劃、云服務(wù)等功能。它界面風(fēng)格簡單、美觀又大方,功能上非常強(qiáng)大,內(nèi)置了許多新模板,并且還提供了諸多線上模板供用戶選擇,幫助用戶更加智能化的管理項目安排,提高用戶工作效率。

Microsoft Project 2016

【功能特點(diǎn)】

  快速入門:使用“開始使用”屏幕快速了解新功能。預(yù)置的“項目”模板確保你從一開始就步入正軌。

  高效安排:熟悉的自動日程安排工具可幫助減少低效問題和培訓(xùn)時間。利用多個日程表,可以更輕松地直觀顯示復(fù)雜的日程安排。

Project2016

  輕松管理資源:資源管理工具可幫助你構(gòu)建項目工作組、請求所需資源,以及創(chuàng)建更加高效的日程安排。

  做出明智的決策:內(nèi)置報告可幫助項目的利益干系人對數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化,以取得跨項目的深入見解并做出更明智的決策。

Microsoft Project 2016

【怎么調(diào)整下級任務(wù)】

  新建一個Microsoft Project文檔;

Project2016

  打開文檔,我們輸入一個主任務(wù)的名稱、工期、開始時間和結(jié)束時間信息;

Project2016

  我們將主任務(wù)前面的任務(wù)模式由手動模式修改成自動模式;

Project2016

  我們在主任務(wù)下面再新建幾個子任務(wù)名稱,然后將任務(wù)模式都調(diào)整為自動模式;

Project2016

  接下來我們選中所有的子任務(wù),然后依次選擇菜單欄中的“任務(wù)”->“降級任務(wù)”;

Project2016

  這樣任務(wù)之間就存在一個包含的主子任務(wù)的區(qū)分。

【怎么消除小數(shù)點(diǎn)】

  首先我們必須明白project中的兩個基本概念,一個是“工作時間”(即每天的工作時長),一個是“每日工時”(即多少個工時算一個工作日)。工期=總工作時間/每日工時。

Project2016

  我們可以看到,開始時間和結(jié)束時間都是2016/1/1,按道理工期應(yīng)該是1個工作日,而這里顯示的是0.5個工作日。

Project2016

  下面我們看一下“工作時間”。單擊菜單欄上的“工具”按鈕,在下拉菜單里單擊“更改工作時間(H)...”,彈出“更改工作時間"窗口,我們可以看到2016/1/1的工作時間為”8:00至12:00“和”13:00至17:00“共8個小時。

Project2016

  然后我們再來看一下“每日工時”。關(guān)閉“更改工作時間"窗口,單擊菜單欄上的“工具”按鈕,在下拉菜單里單擊“選項(O)...”,彈出“選項"窗口,單擊“日歷”選項卡,我們可以看到每日工時為“16"。

【怎么設(shè)置周末為工作時間】

  要將Project中周六日設(shè)為工作日,須更改工作時間。選擇工具/更改工作時間按鈕;

Project2016

  在彈出的對話框中,定義名稱、開始時間和完成時間。通常開始完成時間即為工程開工完工時間。名稱簡單定義為工作日即可。

Project2016

  在定義完成時間時,雙擊進(jìn)入彈出的對話框。定義工作日的工作時間,重復(fù)發(fā)生方式定義為每周發(fā)生,勾選周六、周日。定義好開始完成時間之后,軟件會計算出該重復(fù)發(fā)生多少次。圖中的意思即為定義周六日為工作日,從2018年4月1日至2019年6月28日,共129天可以納入到工作日中。

Project2016

  點(diǎn)擊確定,回到軟件界面??梢钥吹浇缑嬉呀?jīng)變化了,周六日不再有默認(rèn)非工作日的陰影。

軟件特別說明

標(biāo)簽: Microsoft Project 項目管理

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