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Word2003是微軟Office?Word系列中的最經(jīng)典版本,也是最流行的文字排版處理應(yīng)用,Word提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。
Word2003版本改進(jìn)后的審閱和標(biāo)記功能為您提供多種跟蹤更改和管理批注的方式。?而且還支持"可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言"(XML)文件格式,并可作為功能完善的 XML編輯器。另外,可以保存和打開 XML 文件以集成單位內(nèi)的關(guān)鍵商業(yè)數(shù)據(jù)。
1、所見(jiàn)即所得——用戶用Word軟件編排文檔,使得打印效果在屏幕上一目了然。
2、直觀的操作界面——Word軟件界面友好,提供了豐富多彩的工具,利用鼠標(biāo)就可以完成選擇,排版等操作。
3、多媒體混排——用Word軟件可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動(dòng)畫,還可以插入其它軟件制作的信息,也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作,編輯藝術(shù)字,數(shù)學(xué)公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
4、強(qiáng)大的制表功能——Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能,不僅可以自動(dòng)制表,也可以手動(dòng)制表。Word的表格線自動(dòng)保護(hù),表格中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)計(jì)算,表格還可以進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中,還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格,既輕松又美觀,既快捷又方便。
5、拼寫檢查功能——Word軟件提供了拼寫和語(yǔ)法檢查功能,提高了英文文章編輯的正確性,如果發(fā)現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤或拼寫錯(cuò)誤,Word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用Word軟件編輯好文檔后,Word可以幫助用戶自動(dòng)編寫摘要,為用戶節(jié)省了大量的時(shí)間。自動(dòng)更正功能為用戶輸入同樣的字符,提供了很好的幫助,用戶可以自己定義字符的輸入,當(dāng)用戶要輸入同樣的若干字符時(shí),可以定義一個(gè)字母來(lái)代替,尤其在漢字輸入時(shí),該功能使用戶的輸入速度大大提高。
6、模板與向?qū)Чδ堋猈ord軟件提供了大量且豐富的模板,使用戶在編輯某一類文檔時(shí),能很快建立相應(yīng)的格式,而且,Word軟件允許用戶自己定義模板,為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。
7、強(qiáng)大的打印功能——Word軟件提供了打印預(yù)覽功能,具有對(duì)打印機(jī)參數(shù)的強(qiáng)大的支持性和配置性。
8、網(wǎng)頁(yè)支持——Word軟件提供了Web的支持,用戶根據(jù)Web頁(yè)向?qū)?,可以快捷而方便地制作出Web頁(yè),還可以用Word軟件的Web工具欄,迅速地打開,查找或?yàn)g覽包括Web頁(yè)和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。
下面分享下2003版本的使用小技巧,能夠提升你的編輯效率哦,希望對(duì)你有幫助!
1、Word下如何使用著重號(hào)
在Word中我們可以把著重號(hào)請(qǐng)到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項(xiàng),打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項(xiàng)。此時(shí)在右邊“命令”欄中會(huì)出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令,我們找到ABC頭上有三點(diǎn)的“DotAccent”命令,選中后按下鼠標(biāo)左鍵,將它拖到工具欄上,釋放鼠標(biāo)。當(dāng)你在Word中選中要著重標(biāo)示的文字后,再點(diǎn)擊這個(gè)“著重號(hào)”命令就可以了。
2、讓W(xué)ord表格快速一分為二
將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的。
3、Word中巧用Alt鍵
按住Alt鍵再拖動(dòng)左右(上下)邊距,可進(jìn)行精確調(diào)整,在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值。
4、快速返回上次編輯點(diǎn)
在編輯文檔的時(shí)候,如果要想實(shí)現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點(diǎn),我們可以按下“shift+F5”組合鍵。
5、Word準(zhǔn)確移動(dòng)文本
選中要移動(dòng)的文本,再按“F2”鍵,此時(shí)光標(biāo)會(huì)自動(dòng)變成灰色,將輸入光標(biāo)定位到目的地,按回車鍵便可準(zhǔn)確移動(dòng)文本。
6、讓W(xué)ord打印自動(dòng)按序排列
在打印文件時(shí),點(diǎn)擊“文件—打印”,在彈出的“打印”窗口左下方點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕,在上面選中“逆頁(yè)序打印”,這樣先打印第一頁(yè),再打印最后一頁(yè),就無(wú)需動(dòng)手分頁(yè)了。另外還可以設(shè)置奇偶頁(yè)打印,實(shí)現(xiàn)紙張的正反面成批打印。
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