PPT制作軟件是一款由微軟公司推出的全新辦公演示文稿軟件。它支持windows7/8/10/11操作系統(tǒng)，用戶安裝后就可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上對(duì)ppt、pptx格式的文檔進(jìn)行瀏覽和編輯和演示，還可以使用PowerPoint將演示文稿打印出來，支持添加視頻、圖片和形狀，并創(chuàng)建自定義圖標(biāo)，讓你輕松進(jìn)行幻燈片制作。

【功能特點(diǎn)】

　　1、設(shè)計(jì)

　　通過功能強(qiáng)大的工具，使用新的寬屏主題和變體，添加視頻、圖片和形狀，并創(chuàng)建自定義圖標(biāo)。

　　開始屏幕：新的“啟動(dòng)”體驗(yàn)可幫助您通過一系列新主題啟動(dòng)創(chuàng)意流程。

　　主題變體：從備選配色方案中進(jìn)行選擇，然后只需單擊一次即可應(yīng)用您喜歡的外觀。

　　對(duì)齊參考線：通過將形狀、文本框和其他圖形與文本對(duì)齊，展示設(shè)計(jì)者的風(fēng)格。

　　合并形狀：使用“聯(lián)合”、“合并”、“片段”、“相交”和“相減”工具將兩個(gè)或更多形狀合并為您需要的形狀。

　　2、引人注目

　　通過經(jīng)過改進(jìn)的演示者視圖，可幫助使演示文稿保持良好的條理，使人們的注意力集中在演示文稿上，并吸引受眾積極參與。

　　幻燈片放大：將觀眾的注意力引向您的要點(diǎn)。只需幾次單擊即可放大圖、圖表或圖形，并同樣可以平滑地縮小。

　　導(dǎo)航網(wǎng)格：從只有您能看到的網(wǎng)格中按順序或不按順序切換幻燈片，受眾只能看到您選擇的幻燈片。

　　自動(dòng)擴(kuò)展：當(dāng)您投放到第二個(gè)屏幕時(shí)，這些設(shè)置可確保您的演示文稿顯示在正確的屏幕上。

　　3、協(xié)作

　　借助改進(jìn)的協(xié)作工具，您可以與位于其他電腦上的其他人同時(shí)對(duì)同一個(gè)演示文稿進(jìn)行協(xié)作。但如果某位用戶沒有 PowerPoint，則又會(huì)怎樣？沒問題。只需將您的演示文稿投放到其瀏覽器即可。

　　回復(fù)注釋：在您所討論的文本旁添加并跟蹤注釋，這樣，任何人都可以方便地看到誰何時(shí)回復(fù)了誰。

　　簡化共享：默認(rèn)情況下，您的演示文稿在線保存到 SkyDrive 或 SharePoint。*向每個(gè)人發(fā)送一個(gè)指向同一個(gè)文件的鏈接以及查看和編輯權(quán)限，此時(shí)每個(gè)人就都能看到最新版本了。

【使用說明】

　　幻燈片的操作

　　1.幻燈片的插入

　　在左側(cè)的幻燈片列表中定光標(biāo)，按ENTER鍵或者是選擇開始菜單--幻燈片部分--單擊“新建幻燈片”--在列表中選擇一種幻燈片的樣式后--單擊進(jìn)行插入。

　　2.刪除幻燈片

　　選擇幻燈片后按下DEL鍵，或單擊開始菜單--幻燈片部分--刪除按鈕。

　　3.選擇幻燈片

　　單個(gè)：在左側(cè)的幻燈片列表中，單擊圖標(biāo)。

　　多個(gè)：連續(xù)SHIFT鍵，不連續(xù)CTRL鍵。也可以拖選。

　　4.復(fù)制與移動(dòng)幻燈片

　　在左側(cè)的幻燈片窗口中選擇幻燈片--拖動(dòng)至目標(biāo)位置或右擊選擇剪切，定光標(biāo)與目標(biāo)位置進(jìn)行粘貼。

　　幻燈片中插入元素

　　1.文本

　　1）利用幻燈片預(yù)置的文本框進(jìn)行錄入，

　　2）插入文本框或形狀后錄入：選擇幻燈片，插入菜單下--插圖部分的形狀與文本部分的文本框。

　　2.文本的格式

　　選擇文本--開始菜單字體部分---設(shè)定字體與字符間距。

　　段落：選擇要設(shè)定的文本段--右擊選擇段落，或者開始菜單段落部分進(jìn)行設(shè)置。

　　項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)：選擇要設(shè)定的段--右擊然后選擇項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)---設(shè)定相應(yīng)的編號(hào)或符號(hào)--確定。

　　3.圖片

　　1）。插入菜單下--圖片、剪貼畫、相冊(cè)

　　圖片：選擇圖片，可以選擇靜態(tài)圖片（網(wǎng)上下載或照片）進(jìn)行單張插入。動(dòng)態(tài)圖片擴(kuò)展名gif.

　　剪貼畫：單擊后在右側(cè)出現(xiàn)“剪貼畫”對(duì)話框--單擊“搜索”|瀏覽選擇圖片后單擊插入

　　相冊(cè)：將需要插入的圖片放于同一個(gè)文件夾中，單擊相冊(cè)按鈕--選擇“新建相冊(cè)”--選擇文件或磁盤---在打開的對(duì)話框中選擇要插入的圖片---框選后插入---調(diào)整照片---完成后單擊創(chuàng)建。

　　2）。圖片的調(diào)整

　　位置與大小，圖片格式菜單：選擇圖片--在菜單欄上會(huì)出現(xiàn)“圖片工具”格式部分--

　　圖片的色彩調(diào)整，圖片的樣式（主要針對(duì)于圖片邊框，形狀以及裁切，圖片效果等），排列，裁切的大小。

　　4.藝術(shù)字

　　1）。插入菜單下---文本部分--藝術(shù)字--選擇一種藝術(shù)字的樣式--輸入內(nèi)容--單擊其他位置確定。

　　2）。藝術(shù)字的樣式與效果。

　　5.圖形的插入

　　插入菜單下--形狀/Smart圖表

　　形狀修飾：選擇形狀--繪圖工具菜單下--格式部分---形狀樣式部分。

　　6.表格

　　插入菜單下--左邊“表格”---拖選出表格/插入表格--對(duì)表格進(jìn)行修飾。

　　借助于WORD或EXCEL創(chuàng)建好表格復(fù)制到幻燈片中---對(duì)表格進(jìn)行修飾

　　7.圖表：

　　利用EXCEL調(diào)整好表格或圖表后復(fù)制粘貼進(jìn)來。

　　單擊插入菜單--圖表選項(xiàng)---彈出EXCEL工作表--設(shè)定數(shù)據(jù)后生成圖表。

　　8.插入組織結(jié)構(gòu)圖

　　1）作用：組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹狀的隸屬關(guān)系，在表示隸屬、分類時(shí)經(jīng)常用到。

　　2）插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是：單擊“插入”選項(xiàng)卡中—SMARTART按鈕

　　幻燈片的設(shè)計(jì)

　　一。 背景

　　右擊幻燈片--設(shè)置背景格式--填充：

　　純色（選擇顏色，設(shè)定不透明度--完成后關(guān)閉或全部應(yīng)用），

　　漸變（選擇預(yù)設(shè)的漸變效果，也可以自定義，）

　　圖片或紋理填充（選擇紋理或選擇圖片--單擊文件進(jìn)行選擇圖片），理解“圖片平鋪為紋理”的作用，伸展設(shè)定與透明度。單擊圖片選擇項(xiàng)進(jìn)行圖片的進(jìn)一步修飾。

　　二。設(shè)計(jì)菜單

　　主題：選擇一種主題樣式確定幻燈片的顏色風(fēng)格。

　　三。幻燈片的切換方式：動(dòng)畫選項(xiàng)卡---幻燈片切換方式

　　可以選擇一張幻燈片，設(shè)定一個(gè)切換方式，也可以將該切換方式應(yīng)用于所有幻燈片。

　　同時(shí)還可以設(shè)定切換的聲音，速度，換片方式等。

　　四。動(dòng)畫設(shè)置

　　1.自定義動(dòng)畫：單擊動(dòng)畫菜單下動(dòng)畫選項(xiàng)--自定義動(dòng)畫：

　　（1）針對(duì)于一個(gè)對(duì)象：分為“進(jìn)入，強(qiáng)調(diào)與動(dòng)作路徑，退出”。

　　A.開始：單擊時(shí)：執(zhí)行完前一個(gè)動(dòng)畫后需要單擊再執(zhí)行后一個(gè)動(dòng)畫，

　　之前：與前一個(gè)動(dòng)作同步執(zhí)行。

　　之后：前一個(gè)動(dòng)作執(zhí)行完成后自動(dòng)執(zhí)行后一個(gè)動(dòng)作。

　　B.方向與速度。

　?。?） 動(dòng)畫的順序：選擇一個(gè)動(dòng)畫--拖動(dòng)至目標(biāo)位置釋放或單擊“重新排序”按鈕。

　　注意：若要多個(gè)對(duì)象同時(shí)執(zhí)行動(dòng)畫：選擇多個(gè)對(duì)象，設(shè)置執(zhí)行動(dòng)畫，此時(shí)動(dòng)畫同時(shí)發(fā)生，再單獨(dú)修改每一個(gè)動(dòng)畫的屬性，此時(shí)也是同步進(jìn)行。

　?。?）動(dòng)畫的修改：選擇對(duì)象，在右側(cè)的“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框中進(jìn)行修改，開始方式，方向，速度的設(shè)定，以及每一個(gè)動(dòng)作旁邊的三角符號(hào)，在下拉菜單中選擇命令--是否與上一項(xiàng)同步進(jìn)行，效果選項(xiàng)：對(duì)象不同，菜單不同。

　　四?；脽羝庞?/p>

　　1.如何開始放映：從頭開始（F5），從當(dāng)前開始（shify+f5），自定義放映：設(shè)定自定義放映，新建按鈕--編輯列表--設(shè)定完成后命名保存。

　　2.設(shè)置幻燈片放映：放映類型與放映選項(xiàng)，放映幻燈片，換片方式（手動(dòng)與自動(dòng)--排練計(jì)時(shí)）

　　3.排練計(jì)時(shí)：單擊“排練計(jì)時(shí)”按鈕--進(jìn)入放映模式，在左上方出現(xiàn)計(jì)時(shí)器，前一個(gè)時(shí)間表示當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間，后一個(gè)時(shí)間是整個(gè)演示文稿的放映時(shí)間。也可以手動(dòng)輸入時(shí)間后ENTER，完成后保存排練計(jì)時(shí)的時(shí)間。

　　4.錄制旁白

　　PPT多媒體對(duì)象與超鏈接

　　一、 音樂：

　　1、 插入選項(xiàng)卡---聲音：支持MP3等格式

　　2、 插入后選擇自動(dòng)播放還是單擊播放

　　3、 插入后設(shè)置：在自定義動(dòng)畫面板中選擇聲音文件---右擊---設(shè)置：

　　注意：這里主要講解單擊時(shí)播放---和自動(dòng)播放（即作為背景音樂）

　　二、 影片

　　a） 插入選項(xiàng)卡---影片：支持AVI等格式

　　b） 插入后選擇自動(dòng)播放還是單擊播放

　　c） 插入后設(shè)置：在自定義動(dòng)畫面板中選擇影片文件---右擊---設(shè)置：

　　d） 注意：聲音文件和視頻文件不合適時(shí)可以利用格式工廠軟件轉(zhuǎn)換格式和剪輯合成音樂視頻

　　三。動(dòng)作按鈕與超級(jí)鏈接

　　選擇一個(gè)對(duì)象--插入菜單下“鏈接”部分--選擇“超鏈接”或“動(dòng)作”，設(shè)定鏈接的對(duì)象----確定。

　　四。幻燈片母版

　　幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，在其上定義的幻燈片會(huì)影響到演示文稿中的所有幻燈片。

　　視圖菜單下—幻燈片母版---可以在母版上添加圖形，圖片文字等，也可以在頁眉頁腳處添加日期，頁腳，編碼等。

【更新內(nèi)容】

　　1、更多漂亮模板選擇

　　在進(jìn)入PowerPoint2013的時(shí)，它會(huì)自動(dòng)向您提供多種方式來選擇模板、主題、最近的演示文稿、較舊的演示文稿或空白演示文稿來啟動(dòng)下一個(gè)演示文稿，而不是直接打開空白演示文稿。

　　2、主題變體

　　主題現(xiàn)在提供了一組變體，例如不同的調(diào)色板和字體系列。此外，PowerPoint2013提供了新的寬屏主題以及標(biāo)準(zhǔn)大小。從啟動(dòng)屏幕或“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡選擇一個(gè)主題和變體。

　　3、均勻地排列和隔開對(duì)象

　　無需目測您的幻燈片上的對(duì)象以查看它們是否已對(duì)齊。當(dāng)您的對(duì)象(例如圖片、形狀等等)距離較近且均勻時(shí)，智能參考線會(huì)自動(dòng)顯示，并告訴您對(duì)象的間隔均勻。

　　4、動(dòng)作路徑改進(jìn)

　　現(xiàn)在，當(dāng)您創(chuàng)建動(dòng)作路徑時(shí)，PowerPoint會(huì)向您顯示您的對(duì)象的結(jié)束位置。您的原始對(duì)象始終存在，而“虛影”圖像會(huì)隨著路徑一起移動(dòng)到終點(diǎn)。

　　5、合并常見形狀

　　選擇您的幻燈片上的兩個(gè)或更多常見形狀，并進(jìn)行組合以創(chuàng)建新的形狀和圖標(biāo)。

　　6、新的取色器，可實(shí)現(xiàn)顏色匹配

　　您可以從屏幕上的對(duì)象中捕獲顏色，然后將其應(yīng)用于任何形狀。取色器為您執(zhí)行匹配工作。

　　7、觸控設(shè)備上的PowerPoint

　　現(xiàn)在幾乎可在任何設(shè)備(包括 Windows 8 PC)上與PowerPoint進(jìn)行交互。使用典型的觸控手勢，您可以在幻燈片上輕掃、點(diǎn)擊、滾動(dòng)、縮放和平移，真正地感受演示文稿。

【激活密鑰】

　　Office Professional Plus 2019：NMMKJ-6RK4F-KMJVX-8D9MJ-6MWKP

　　Office Standard 2019：6NWWJ-YQWMR-QKGCB-6TMB3-9D9HK

　　Project Professional 2019：B4NPR-3FKK7-T2MBV-FRQ4W-PKD2B

　　Project Standard 2019：C4F7P-NCP8C-6CQPT-MQHV9-JXD2M

　　Visio Professional 2019：9BGNQ-K37YR-RQHF2-38RQ3-7VCBB

　　Visio Standard 2019：7TQNQ-K3YQQ-3PFH7-CCPPM-X4VQ2

　　Access 2019：9N9PT-27V4Y-VJ2PD-YXFMF-YTFQT

　　Excel 2019：TMJWT-YYNMB-3BKTF-644 FC-RVXBD

　　Outlook 2019：7HD7K-N4PVK-BHBCQ-YWQRW-XW4VK

　　PowerPoint 2019：RRNCX-C64HY-W2MM7-MCH9G-TJHMQ

　　Publisher 2019：G2KWX-3NW6P-PY93R-JXK2T-C9Y9V