xls是之前微軟Office Excel辦公軟件擴(kuò)展名文檔?，F(xiàn)在Excel文檔的擴(kuò)展名都是xlsx，不過在Excel2007之前，都是采用xls，它具有內(nèi)存占用低、運(yùn)行速度快、體積小巧的特點(diǎn)，并且提供強(qiáng)大的插件支持，滿足用戶日常辦公需求。

【功能特點(diǎn)】

　　打開工作簿

　　在 Excel2007 中，您能夠翻開用 Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office Excel 2003、Excel for Windows(95 版和更高版別)和 Microsoft Excel for the Macintosh(2.2 版和更高版別)創(chuàng)建的文件。Excel Viewer 能夠翻開下列 Excel 文件格局：.xlsx、.xlsm、.xlsb、.xltx、.xltm、.xls、.xlt、.xlm 和 .xlw。

　　查看工作表

　　您能夠翻滾檢查作業(yè)表的各個(gè)有些，并能夠切換到別的作業(yè)表。此外還能夠縮放視圖并最小化功用區(qū)。

　　處理數(shù)據(jù) 您能夠翻滾閱讀、挑選和查找作業(yè)表數(shù)據(jù)，并能夠?qū)?shù)據(jù)復(fù)制到別的程序中?？墒?，如果您未裝置 Excel，將無法修改數(shù)據(jù)并保存所做的任何更改。

　　打印工作表

　　您能夠指定要打印的作業(yè)表數(shù)據(jù)，并能夠像在 Excel 中那樣設(shè)置用于打印數(shù)據(jù)的打印選項(xiàng)。

　　有關(guān)怎么使用 Excel Viewer 的詳細(xì)信息，請單擊“協(xié)助”按鈕，然后單擊“Microsoft Office Excel Viewer 協(xié)助”，您也能夠按 F1。

【xls和xlsx的區(qū)別】

　　1、文件格式不同.xls 是一個(gè)特有的二進(jìn)制格式，其核心結(jié)構(gòu)是復(fù)合文檔類型的結(jié)構(gòu)，而xlsx的核心結(jié)構(gòu)是XML類型的結(jié)構(gòu)，采用的是基于XML的壓縮方式，使其占用的空間更小.xlsx 中最后一個(gè)x的意義就在于此。

　　2、版本不同.xls是excel2003及以前版本生成的文件格式，而xlsx是excel2007及以后版本生成的文件格式。

　　3、兼容性不同.xlsx格式是向下兼容的，可兼容xls格式。

【怎么制作表格】

　　步驟一：在桌面上右鍵點(diǎn)擊在快捷菜單中選擇“屬性---新建excel工作表”命令。

　　步驟二：命名新建的表格名為“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”，雙擊打開文件。

　　步驟三：設(shè)置好表格的操作范圍即紙張大小，這里設(shè)置為A4，頁面布局--紙張大小--A4。

　　步驟四：選擇頁面內(nèi)的所有行，右鍵點(diǎn)擊選擇“行高”命令，設(shè)定好行高。

　　步驟五：選擇表頭位置的單元格，右鍵點(diǎn)擊選擇“設(shè)置單元格格式”。

　　步驟六：在“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項(xiàng)卡，勾選“合并單元格”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

　　步驟七：合并完后輸入文字“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表匯總”，并將其居中。

　　步驟八：輸入數(shù)據(jù)，這里只輸入一部分。

　　步驟九：選擇表格數(shù)據(jù)所在的單元格，點(diǎn)擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”命令，在對話框中選擇“邊框”選項(xiàng)卡，設(shè)置表格框架線條粗細(xì)，設(shè)置完點(diǎn)擊“確定”。

　　步驟十：表格的基本設(shè)置完成后，輸入數(shù)據(jù)，保存即可，表格建完了。