Kutools for Excel是一款非常強(qiáng)大的Excel表格輔助工具，裝上之后就可以實(shí)現(xiàn)Excel表格中無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能，軟件采用了最新Excel2007/2010/2013的Ribbon界面布局風(fēng)格。

【功能介紹】

　　視圖功能組

　　導(dǎo)航窗格：

　　導(dǎo)航窗格不僅可以在內(nèi)置窗格中羅列出所有未被隱藏的工作簿、當(dāng)前工作簿的所有工作表、列以及名稱，還可以讓您方便快捷地在羅列出來(lái)的項(xiàng)目中進(jìn)行切換。這對(duì)于處理含有大批量數(shù)據(jù)的工作表或處理多張工作簿來(lái)說(shuō)，都是極其方便實(shí)用。而 Excel 自身的工作表標(biāo)簽欄存在一定的局限，如當(dāng)您的工作薄包含有幾張工作表的名稱過(guò)長(zhǎng)時(shí)，該工作表標(biāo)簽欄可顯示的工作表數(shù)量就相當(dāng)有限，要在這些工作表中來(lái)回切換時(shí)，極其不方便。有了我們 Kutools for Excel 的導(dǎo)航窗格功能，這些操作將變得十分簡(jiǎn)單。

　　工作區(qū)域：

　　該功能提供了四個(gè)等級(jí)的快速一鍵放大工作區(qū)功能。當(dāng)您需要放大工作簿的可視區(qū)域進(jìn)行操作時(shí)，通過(guò)該功能您可快速實(shí)現(xiàn)：1. 功能區(qū)最小化;2. 功能區(qū)最小化以及隱藏狀態(tài)欄;3. 功能區(qū)最小化、隱藏狀態(tài)欄以及編輯欄;4. 隱藏狀態(tài)欄、隱藏編輯欄以及隱藏功能區(qū)。

　　開(kāi)關(guān)設(shè)置：

　　該功能將常用的工作表設(shè)置選項(xiàng)、工作簿設(shè)置選項(xiàng)以及視圖設(shè)置選項(xiàng)集中到一起，讓您在需要進(jìn)行相關(guān)設(shè)置時(shí)，無(wú)需一一記住這些選項(xiàng)的具體位置，便可在該功能中統(tǒng)一操作。比如，設(shè)置顯示或隱藏工作表的網(wǎng)格線、顯示或隱藏狀態(tài)欄等等。

　　顯示 / 隱藏

　　快速對(duì)工作簿、工作表以及區(qū)域進(jìn)行顯示/隱藏操作的系列工具集。

　　隱藏非選中區(qū)域：

　　如果您有一張包含了大量數(shù)據(jù)信息的表，您想對(duì)該表的某個(gè)區(qū)域進(jìn)行操作，但又不想讓該表的其它區(qū)域分散您的注意力，這時(shí)，您就可使用該功能，快速地隱藏非選中區(qū)域，只顯示您要進(jìn)行操作的選中區(qū)域。

　　工作簿/表可見(jiàn)性：

　　常常一張工作簿包含有多個(gè)工作表，很多時(shí)候我們并不需要對(duì)所有的表進(jìn)行處理，這時(shí)將無(wú)需處理的表進(jìn)行隱藏是個(gè)不錯(cuò)的選擇。Excel 自身可以隱藏工作表，但是對(duì)于要同時(shí)隱藏多個(gè)工作表，Excel 自帶的功能實(shí)在是弱爆了，只能一個(gè)個(gè)地隱藏表，使用起來(lái)相當(dāng)繁瑣。使用該功能就可以輕松的實(shí)現(xiàn)批量隱藏/顯示工作薄以及工作表。

　　隱藏非活動(dòng)工作表：

　　一鍵隱藏當(dāng)前工作簿中的所有非活動(dòng)工作表。

　　隱藏非活動(dòng)窗口：

　　如果您在 Excel 中打開(kāi)了多個(gè)工作薄，使用該功能便可一鍵隱藏非活動(dòng)的工作簿窗口。

　　顯示所有隱藏區(qū)域：

　　一鍵顯示當(dāng)前工作表的所有隱藏區(qū)域。

　　顯示所有隱藏工作表：

　　一鍵顯示當(dāng)前工作簿中的所有隱藏工作表。

　　顯示所有隱藏工作簿：

　　一鍵顯示所有隱藏工作簿。

　　區(qū)域和單元格功能組

　　修改：

　　快速對(duì)區(qū)域或單元格進(jìn)行相關(guān)修改操作的系列工具集。

　　隨機(jī)區(qū)域工具：

　　使用該功能可以快速進(jìn)行以下操作：1. 對(duì)選中區(qū)域進(jìn)行隨機(jī)排序;2. 在選中區(qū)域中隨機(jī)選中一個(gè)或多個(gè)單元格;3. 在選中區(qū)域中隨機(jī)生成一系列整數(shù)值。

　　插入序列號(hào)：

　　在 Excel 中快速插入一序列連續(xù)且唯一的數(shù)值?？稍O(shè)置序列的前綴和后綴。比如，您可以使用該功能快速生成類似 Kutools-XXXX-2011(XXXX 表示連續(xù)數(shù)值)的序列數(shù)值。

　　修改數(shù)字的符號(hào)：

　　使用該功能可以快速對(duì)選區(qū)執(zhí)行以下操作：1. 修正所有數(shù)字末尾負(fù)號(hào)的問(wèn)題。比如在 Excel 導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)負(fù)號(hào)出現(xiàn)在數(shù)字的末尾，而該功能可以將類似 59.95- 改正為：-59.95。2. 將負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù)：將所有負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù)。3. 將正數(shù)專為負(fù)數(shù)：將所有正數(shù)專為負(fù)數(shù)。4. 反轉(zhuǎn)所有正負(fù)號(hào)：將正數(shù)轉(zhuǎn)為負(fù)數(shù)，負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù)。

　　強(qiáng)制轉(zhuǎn)換工具：

　　該功能可以將有單引號(hào)的數(shù)值單元格轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)值單元格。有時(shí)在 Excel 中導(dǎo)入數(shù)值時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一些“非數(shù)值”字符，該功能據(jù)可將這些字符轉(zhuǎn)換為 Excel 可識(shí)別的數(shù)值。

　　交換區(qū)域：

　　可輕松實(shí)現(xiàn)交換兩個(gè)選區(qū)里的所有單元格內(nèi)容，進(jìn)行交換的兩個(gè)選區(qū)的大小必須一致方可進(jìn)行交換。比如，您無(wú)法拿兩列的所有單元格內(nèi)容和一列的所有單元格內(nèi)容進(jìn)行交換?？稍谕粡埞ぷ鞅碇羞M(jìn)行交換區(qū)域，可跨工作表進(jìn)行交換區(qū)域，甚至可跨工作簿進(jìn)行交換區(qū)域。保持交換區(qū)域的所有單元格格式不變，并且該交換操作不會(huì)影響這兩選區(qū)中所使用的公式。

　　轉(zhuǎn)換垂直區(qū)域：

　　該功能可快速將單列轉(zhuǎn)為多列區(qū)域。比如，您有一列數(shù)據(jù)，里面包含了您各個(gè)客戶的姓名、性別、電話、電子郵箱和地址等信息。通過(guò)該功能，您可快速地將您客戶的信息轉(zhuǎn)換為多行顯示。一行一個(gè)客戶信息，客戶姓名、性別、電話、電子郵箱和地址分別按列顯示。

　　根據(jù)顯示值填充單元格：

　　一鍵將選區(qū)內(nèi)的單元格在屏幕上顯示的值轉(zhuǎn)換為單元格的實(shí)際值

　　替換重音字符

　　如果你的工作簿中包含了大量的重音字符，如：?、?、?等，當(dāng)你想替換為對(duì)應(yīng)的非重音字符，也許你會(huì)想到Excel的查找和替換，但你很快發(fā)現(xiàn)輸入重音字符沒(méi)有想象中的那么簡(jiǎn)單，你需要不斷地復(fù)制粘貼或者借助更強(qiáng)大的輸入法，有了該功能，你就可以免去上述繁瑣的過(guò)程，輕輕松松替換工作簿中的重音字符。

　　翻轉(zhuǎn)選區(qū)內(nèi)的單元格

　　一鍵將單列單元格垂直翻轉(zhuǎn)或單行單元格水平翻轉(zhuǎn)。

　　轉(zhuǎn)換表格維數(shù)

　　使用該功能可以將同時(shí)包含行標(biāo)題和列標(biāo)題的二維表格轉(zhuǎn)換為一維表格，同時(shí)也可以將滿足條件一維表格轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的二維表格。

　　填充空白單元格

　　該功能可以使用三種填充方式去填充選區(qū)內(nèi)的空白單元格。第一種是使用空白單元格周圍的值填充，第二種是根據(jù)兩個(gè)數(shù)值單元格之間差值線性填充，第三種是使用固定的值填充。

　　插入空白行/列

　　使用該功能可以在選區(qū)內(nèi)間隔地插入一定數(shù)量的空白行或空白列。

　　文本工具：

　　該功能可在不使用公式的情況下快速地對(duì)單元格里的文本進(jìn)行以下修改：1. 改變大小寫(xiě);2. 添加文本;3. 移除某位置字符;4. 刪除空格;5. 刪除特定字符。

　　合并行或列：

　　該功能可將多行(或者多列)數(shù)據(jù)合并到一行(或列)。比如，您可將 A-D 列的數(shù)據(jù)合并到 A 列?？山o合并數(shù)據(jù)指定分隔符，可設(shè)置是刪除被合并的數(shù)據(jù)還是保留，或者合并這些單元格。

　　計(jì)算工具：

　　可快速執(zhí)行以下操作的工具集。

　　運(yùn)算工具：

　　使用該功能可在不使用公式的情況下對(duì)單元格里的數(shù)值進(jìn)行以下運(yùn)算：1. 減法：選中的單元格與指定的數(shù)值進(jìn)行減去運(yùn)算并將運(yùn)算結(jié)果填充到單元格中。2. 乘法;3. 除法;4. 乘方;5. 取整;6. 應(yīng)用 Excel 公式;7. 應(yīng)用自定義表達(dá)式。

　　Kutools 計(jì)算器：

　　該計(jì)算器提供了超過(guò)10種運(yùn)算，您可以快速地從單元格中獲取相應(yīng)的數(shù)值進(jìn)行運(yùn)算并將結(jié)果插入到指定的單元格中。

　　匯率轉(zhuǎn)換：

　　該工具可快速在各國(guó)貨幣之間進(jìn)行匯率轉(zhuǎn)換，可將轉(zhuǎn)換后的數(shù)值插入到指定的單元格中?？杉皶r(shí)獲取最新的匯率信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換，需要聯(lián)網(wǎng)。

　　單位轉(zhuǎn)換：

　　該工具可方便地將數(shù)據(jù)在兩個(gè)單位之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。支持以下單位：角度、字節(jié)、距離、能量、力量、容積、重量、面積、溫度、時(shí)間和音量。

　　編輯功能組

　　選擇工具：

　　一系列進(jìn)行選擇操作的工具集。

　　選擇最大/最小單元格：

　　該功能可快速地從選區(qū)中定位到最大或最小的單元格。通常在 Excel 中，您可以使用 MIN 或者 MAX 函數(shù)來(lái)確定這些單元格，但并不能定位到這些單元格的具體位置。

　　選擇錯(cuò)誤單元格：

　　快速?gòu)漠?dāng)前工作表中選中所有含有錯(cuò)誤信息的單元格。

　　選擇指定單元格：

　　該功能可快速地從選區(qū)中根據(jù)指定的條件選中所有單元格或整行。比如，在選中這些單元格后，可統(tǒng)一對(duì)這些單元格進(jìn)行改變字體大小或改變背景色等操作。

　　選擇類似格式單元格：

　　該功能可快速根據(jù)一個(gè)特定的單元格格式從選區(qū)中選中所有具有相同格式的單元格。通?？墒褂迷摴δ苓x中某一格式的所有單元格，在選中之后，可統(tǒng)一對(duì)這些單元格進(jìn)行其它操作。例如，統(tǒng)一修改字體大小等。

　　選區(qū)助手

　　Excel通過(guò)組合快捷鍵提供了很多對(duì)選區(qū)的操作，但如果想在選定的單元格區(qū)域中取消一部分的選擇，Excel是無(wú)法實(shí)現(xiàn)，當(dāng)您發(fā)現(xiàn)花了很多時(shí)間選定的區(qū)域中多出了一部分您不想要的單元格，此時(shí)相信您一定很不愿意再重新選擇，有了該功能將可以快速地取消那部分單元格的選擇。

　　選擇重復(fù)值

　　在工作中我們經(jīng)常需要比較兩張表格或某幾列數(shù)據(jù)的異同，并把不同的數(shù)據(jù)信息標(biāo)注出來(lái)，如果借助Excel的條件格式規(guī)則，過(guò)程是十分繁瑣的，有了該功能即可快速的幫你找到這些異同的數(shù)據(jù)。

　　選擇間接行/列

　　使用該功能可以在選區(qū)內(nèi)間隔地選取一定數(shù)量的行或列。

　　刪除空行：

　　可一鍵從選區(qū)、當(dāng)前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有空行。如果您的工作簿里有多張表有可能有空行，一個(gè)個(gè)刪除這些空行會(huì)十分耗時(shí)，但是使用該功能可一鍵幫您解決空行問(wèn)題。

　　刪除超鏈接：

　　可一鍵從選區(qū)、當(dāng)前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有超鏈接。

　　刪除工具：

　　一系列進(jìn)行刪除操作的工具集。

　　刪除圖表：

　　可一鍵從當(dāng)前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有圖表。

　　刪除線條：

　　可一鍵從當(dāng)前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有線條。

　　刪除圖片：

　　可一鍵從當(dāng)前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有圖片。

　　刪除自選圖形：

　　可一鍵從當(dāng)前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有自選圖形。

　　刪除SmartArt 圖形：

　　可一鍵從當(dāng)前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有 SmartArt 圖形。

　　刪除文本框：

　　可一鍵從當(dāng)前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有文本框。

　　刪除嵌入式 OLE 文檔：

　　可一鍵從當(dāng)前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有嵌入式 OLE 文檔。

　　刪除鏈接式 OLE 文檔：

　　可一鍵從當(dāng)前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有鏈接式 OLE 文檔。

　　設(shè)置上/下標(biāo)：

　　通常對(duì)單元格里的多個(gè)字符分別進(jìn)行上下標(biāo)設(shè)置，在 Excel 中實(shí)現(xiàn)起來(lái)會(huì)比較繁瑣耗時(shí)，但是使用該功能，您便可快速地對(duì)單元格里的任何字符進(jìn)行設(shè)置上標(biāo)或下標(biāo)操作。在設(shè)置完一個(gè)字符后，直接用鼠標(biāo)點(diǎn)選另一個(gè)字符便可進(jìn)行設(shè)置，極其方便快捷。該操作是交互式，一設(shè)置，效果會(huì)馬上顯示出來(lái)。

　　隔行換色：

　　在 Excel 中使用隔行換色，可讓您更容易查閱工作表里的數(shù)據(jù)。但是 Excel 自身提供的隔行換色功能并不簡(jiǎn)單易用。通過(guò)使用該能，您可在不需要了解如何使用條件格式的情況下便能輕松實(shí)現(xiàn)隔行換色。有以下操作：1. 使用條件格式進(jìn)行隔行換色;2. 使用標(biāo)準(zhǔn)格式化進(jìn)行隔行換色;3. 移除現(xiàn)有的隔行換色。

　　日期輸入：

　　通過(guò)日期輸入工具，您可以很方便的輸入一個(gè)格式化了的日期，還可以很方便的格式化一些已經(jīng)含有日期數(shù)據(jù)的單元格。

　　應(yīng)用日期格式:

　　快速修改選區(qū)內(nèi)所有日期時(shí)間的格式。

　　公式功能組

　　精確公式復(fù)制：

　　在默認(rèn)情況下，我們對(duì)含有公式的單元格區(qū)域進(jìn)行復(fù)制粘貼時(shí)，公式中的相對(duì)單元格引用會(huì)被自動(dòng)調(diào)整，使用精準(zhǔn)公式復(fù)制工具就可以在保持相對(duì)地址不變的情況下對(duì)公式進(jìn)行復(fù)制粘貼。通常我們?cè)?Excel 進(jìn)行復(fù)制粘貼含有公式的單元格之前，都必須使用 $ 符號(hào)鎖定公式中的引用。

　　轉(zhuǎn)換單元格引用：

　　該功能可對(duì)選區(qū)內(nèi)單元格公式的引用按以下方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換：

　　轉(zhuǎn)為絕對(duì)引用(如 $F$5)

　　轉(zhuǎn)為相對(duì)引用(如 F5)

　　轉(zhuǎn)為列絕對(duì)引用(如 $F5)

　　轉(zhuǎn)為行絕對(duì)引用(如 F$5)

　　例如：將 [=F5*(G12/100)] 轉(zhuǎn)換為 [=$F5*($G12/100)]。

　　更多工具：

　　更多在 Excel 中對(duì)公式進(jìn)行操作的工具。

　　替換單元格名稱：

　　該功能可以完成一個(gè)Excel 自身無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能。對(duì)于含有公式的單元格，該功能可方便地將公式的區(qū)域引用名稱轉(zhuǎn)換為該區(qū)域的實(shí)際單元格地址，這對(duì)于希望繼續(xù)使用區(qū)域名稱的同時(shí)又不影響到該區(qū)域公式的正常使用是十分方便實(shí)用的。

　　格式化顯示錯(cuò)誤信息向?qū)В?/p>

　　該功能專門設(shè)計(jì)用于對(duì) Excel 中使用的公式添加錯(cuò)誤判斷條件。通過(guò)該功能您可以快速地給錯(cuò)誤的公式添加自定義的錯(cuò)誤信息，從而可以快速地知道您的工作薄中有多少個(gè)單元格的公式出錯(cuò)。該功能支持自定義公式錯(cuò)誤信息。

　　工作簿和工作表功能組

　　工作簿管理:

　　可快速對(duì)工作簿進(jìn)行以下相關(guān)操作。

　　合并工作簿：

　　該可能可快速地將多個(gè)工作簿合并為一個(gè)工作簿，將不同工作簿中的指定多個(gè)工作表合并到一個(gè)工作簿，還可以將一個(gè)文件夾里的所有 Excel 文件合并到一個(gè)工作簿中等。支持合并或不合并空工作表和隱藏工作表。

　　拆分工作簿：

　　快速將當(dāng)前工作簿的工作表按一個(gè)工作表另存為一張工作簿進(jìn)行拆分。支持設(shè)置不拆分空工作表和隱藏工作表。

　　打開(kāi)當(dāng)前文檔所在文件夾：

　　快速打開(kāi)當(dāng)前工作簿所在的文件夾。

　　復(fù)制當(dāng)前文檔所在文件夾路徑：

　　快速?gòu)?fù)制當(dāng)前工作簿的文件路徑。

　　保存快照(備份當(dāng)前文)檔：

　　快速備份當(dāng)前工作簿到一個(gè)文件夾中。

　　下次啟動(dòng) Excel 時(shí)打開(kāi)這些文件：

　　下次啟動(dòng) Excel 時(shí)自動(dòng)打開(kāi)所選中的工作簿。

　　工作表管理：

　　可快速對(duì)工作表進(jìn)行以下相關(guān)操作。

　　同步工作表：

　　使用該功能可以同步當(dāng)前工作簿中所有未隱藏的工作表，令所有非隱藏工作表和當(dāng)前工作表具有相同的選區(qū)以及相同的滾動(dòng)偏移量(即每張工作表內(nèi)左上角顯示的第一個(gè)單元格的地址相同)。

　　排序工作表：

　　使用該功能可以靈活的去設(shè)置當(dāng)前工作簿中表的排列次序，您可以輕松的在一個(gè)對(duì)話框中任意調(diào)整直到您滿意，除了手動(dòng)調(diào)整外，點(diǎn)擊“字母排序”可以使所有的表根據(jù)其名稱的字母順序進(jìn)行智能排序，同時(shí)還可以選擇“精確的字母數(shù)字”和“倒序”以達(dá)到您想要的排序次序。

　　批量重命名工作表：

　　使用該功能可以在當(dāng)前工作簿中對(duì)選中的工作表進(jìn)行批量重命名，使用鍵盤輸入或工作表中的數(shù)據(jù)批量更改工作表的名稱，避免逐個(gè)修改工作表名稱給您帶來(lái)的不便。

　　創(chuàng)建鏈接工作表：

　　使用該功能可以在當(dāng)前工作簿中的指定的位置創(chuàng)建一張新的工作表，該工作表內(nèi)包含當(dāng)前工作簿中所有其它表的鏈接或按鈕，點(diǎn)擊這些鏈接或按鈕會(huì)跳到對(duì)應(yīng)的工作表/圖表中。

　　批量復(fù)制工作表：

　　使用該功能可當(dāng)前工作簿中批量新建或復(fù)制工作表。如果您選中的是“新建”，則會(huì)在指定的位置批量新建指定數(shù)量的空白工作表;如果您選中的是“復(fù)制”，則會(huì)在指定的位置進(jìn)行批量復(fù)制當(dāng)前工作表。

　　創(chuàng)建序列工作表：

　　使用該功能可以創(chuàng)建一個(gè)新的工作薄，該工作簿的所有工作表已按一定的命名規(guī)則進(jìn)行命名。創(chuàng)建的新工作簿的工作表可按：月份、日期、遞增數(shù)字、自定義等等進(jìn)行命名。例如：您可快速地創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿，該工作簿的所有工作表命名為：客戶名單，公司列表，客戶國(guó)家和客戶帳號(hào)等等。

　　刪除空工作表：

　　一鍵刪除當(dāng)前工作簿中的所有空工作表(包括隱藏的空工作表)。

　　永久日歷：

　　永久日歷具有以下功能：:

　　工作表中插入一個(gè)任何月份的日歷圖片。

　　創(chuàng)建一個(gè)含有指定月份個(gè)數(shù)的日歷工作簿。

　　刪除所有隱藏表

　　一鍵刪除當(dāng)前工作簿中所有被隱藏的工作表。

　　導(dǎo)入/導(dǎo)出：

　　可快速進(jìn)行以下導(dǎo)入/導(dǎo)出相關(guān)操作。

　　導(dǎo)出區(qū)域至文件：

　　方便快捷地將工作表的選中區(qū)域?qū)С鰹樾鹿ぷ鞑尽?csv文件、簡(jiǎn)單 HTML 或復(fù)雜 html文件。

　　導(dǎo)出區(qū)域至圖片：

　　可快速地將當(dāng)前工作表的選中區(qū)域(以及區(qū)域中的顯示圖形等)導(dǎo)出為 Gif、JPEG、TIF或 PNG 格式的圖片。

　　在光標(biāo)處插入文件：

　　快速在當(dāng)前工作表的光標(biāo)處開(kāi)始插入其他工作表、text 文件的內(nèi)容

　　文件名目錄：

　　當(dāng)我們需要生成一份某個(gè)特定目錄下面的文件信息列表時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)并沒(méi)有提供該功能。該功能可以快速地生成一份指定目錄的文件信息列表。

　　打?。?/p>

　　可快速對(duì)工作簿或工作表進(jìn)行以下相關(guān)打印操作。

　　批量打印向?qū)В?/p>

　　使用該功能可以很方便的批量打印您需要的所有文件(Excel 工作簿文件或者文本文件)。您可以通過(guò)指定目錄或指定文件擴(kuò)展名來(lái)選擇打印某目錄下面的文件，您還可以通過(guò)自己手動(dòng)逐個(gè)添加需要打印的文件。跟隨向?qū)梢耘渲酶呒?jí)的打印選項(xiàng)，點(diǎn)擊“完成”后所有您需要打印的文件都會(huì)一一按打印要求被打印出來(lái)，無(wú)需您守候在打印機(jī)或電腦旁。如果您需要了解本次打印的情況，可以勾選“生成一份打印報(bào)告”即可。

　　打印多選區(qū)向?qū)В?/p>

　　使用該功能可以在不使用分頁(yè)符的情況下很方便的實(shí)現(xiàn)多個(gè)不連續(xù)區(qū)域的打印(通常情況下要打印多個(gè)區(qū)域，Excel 會(huì)在每個(gè)選區(qū)中間插入分頁(yè)符)。您還可以調(diào)整每個(gè)區(qū)域的優(yōu)先順序。

　　拷貝頁(yè)面配置：

　　使用該功能可以很方便的將一個(gè)工作表的頁(yè)面設(shè)置應(yīng)用到其它工作表，頁(yè)面配置包括頁(yè)眉，頁(yè)腳，頁(yè)邊距，頁(yè)面方向等等。

　　通用工具組

　　通用工具：

　　通用工具包含了以下相關(guān)操作。

　　刪除所有宏：

　　使用該功能可以刪除當(dāng)前工作簿中的所有宏(VBA代碼)。相當(dāng)有用的功能，當(dāng)您想移交一個(gè)包含宏的工作簿給別人且考慮到對(duì)方不使用任何宏文件，為了避免對(duì)方打開(kāi)工作簿時(shí)得到一個(gè)宏警告，此時(shí)您就可以使用該功能刪除工作簿的所有宏。

　　批注工具：

　　使用該功能您可以：1. 改變批注的顯示方式;2. 生成一份關(guān)于所有批注的信息的列表;3. 在所有的批注里面進(jìn)行查找和替換文本;4. 根據(jù)一個(gè)批注的格式來(lái)格式化其它所有的批注;5. 添加或者移除所有批注里面的用戶名。

　　多區(qū)域復(fù)制：

　　在Excel中如果在選擇多個(gè)(非連續(xù))的區(qū)域后點(diǎn)擊復(fù)制會(huì)得到"不能對(duì)多重選定區(qū)域使用此命令"的錯(cuò)誤提示，即在Excel中只能復(fù)制單個(gè)區(qū)域，有了該功能，您可以輕松的復(fù)制多個(gè)區(qū)域。

　　調(diào)整單元格大?。?/p>

　　有時(shí)候我們可能需要將Excel中的單元格調(diào)整成一個(gè)正方形，或者使用不同的單位數(shù)值來(lái)控制單元格的大小，如：厘米、像素等，你可能會(huì)想到Excel自帶的設(shè)置行高和列框、但Excel的行高的單位只能是榜、而列寬則和本身的標(biāo)準(zhǔn)字體有關(guān)，因此對(duì)于上述的問(wèn)題，Excel沒(méi)有很好地解決方案。

　　創(chuàng)建文件夾基于區(qū)域：

　　使用該功能可以將選區(qū)內(nèi)的單元格內(nèi)容在指定的目錄下批量創(chuàng)建文件夾。

　　重復(fù)最后命令：

　　快速應(yīng)用上一次執(zhí)行的命令。