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易時茶樓咖啡廳管理軟件是一款針對茶樓酒吧行業(yè)的店鋪管理軟件,分為前臺營業(yè)和后臺管理兩個系統(tǒng),集前臺收銀、開臺點單、后臺管理、會員管理、工資管理、費用管理、營業(yè)統(tǒng)計、采購進(jìn)貨、銷存銷售、財務(wù)監(jiān)察于一身。
1. 基礎(chǔ)資料
基礎(chǔ)資料包括“商品目錄”、“分類設(shè)置”、“品牌設(shè)置”、“倉庫”、“工作端”、“部門”、“員工”、“房臺設(shè)置”、“出品部門”等幾個模塊。用戶可以在此預(yù)設(shè)店內(nèi)的所有基礎(chǔ)信息,如員工、房臺、商品資料等,便于在以后的進(jìn)貨銷售等更方便的查找、調(diào)入。
用戶需在“商品目錄”模塊中增加店內(nèi)經(jīng)營的所有商品信息,商品信息包括商品編碼、名稱、分類、品牌、售價等,支持技師服務(wù)生提成、助記碼、條形碼。
本模塊在“進(jìn)貨管理”中的“進(jìn)貨開單”。用戶可以通過這個模塊來實現(xiàn)商品的進(jìn)貨。進(jìn)貨單支持條碼,一張單據(jù)可以同時輸入多個商品,進(jìn)貨后在相應(yīng)的報表中都能夠查到所有的進(jìn)貨信息。
3. 倉庫管理
倉庫管理的功能包括“庫存查詢”、“倉庫調(diào)撥”、“庫存盤點”、“商品入庫”、“存貨調(diào)價”等多個模塊。
“庫存查詢”可以查看或篩選當(dāng)前指定倉庫的所有庫存情況,只要產(chǎn)生庫存的變動便會在此模塊中體現(xiàn)出來,支持關(guān)鍵字搜索,可查看任意一種或多種商品的庫存;
“倉庫調(diào)撥”是將貨物從一個倉庫調(diào)到另一個倉庫,分倉的數(shù)量發(fā)生變化,而總數(shù)不會變;
“庫存盤點”是將軟件記錄的庫存數(shù)量進(jìn)行盈虧調(diào)整,以跟實際庫存對應(yīng)起來;
如果進(jìn)貨價出現(xiàn)差錯,可以在“存貨調(diào)價”中進(jìn)行調(diào)整,這樣加權(quán)平均價及整個庫存金額也會隨之變動;
倉庫管理的每個模塊下面都有相應(yīng)的報表,只要進(jìn)行操作都會在報表里體現(xiàn)出來。
4. 會員管理
會員卡包括積分、儲值和折扣功能??梢栽跁T卡類型設(shè)置中增加卡的類型并分配它的功能;軟件支持磁條卡和 ID 卡,卡號位數(shù)可靈活設(shè)置,最高支持 10 位卡號;可以根據(jù)客戶的需求即時儲值,設(shè)置消費金額與積分的比率,并可以給不同身份的會員打不同的折扣;為了客戶的安全,可以給會員設(shè)置會員卡密碼;所有會員信息都在報表中記錄,并可隨意導(dǎo)出,數(shù)據(jù)非常穩(wěn)定。
5. 前臺管理
前臺主要實現(xiàn)給來消費的客戶進(jìn)行開臺、加單、結(jié)賬等操作。
房臺信息是根據(jù)店內(nèi)的實際情況在后臺設(shè)置添加的,可以設(shè)置不同的圖標(biāo)用來區(qū)分不同的房臺類型, 開臺或預(yù)定后房臺外觀發(fā)生改變,能夠很明確的辨別。
鼠標(biāo)定位某房臺后會顯示出其消費明細(xì)和消費狀態(tài),如消費金額,時間,人數(shù),押金等。
當(dāng)前班次的所有消費信息都能在報表中體現(xiàn)出來。
6. 統(tǒng)計報表
每一個模塊都有其相關(guān)的統(tǒng)計報表,如 “商品銷售明細(xì)表”,就是關(guān)于所有商品的銷售明細(xì)。報表可根據(jù)需求靈活調(diào)整,可隨意修改、添加或刪除條件,能夠更明確的指定任意期間,任意時間或時間段等的營業(yè)情況。報表可以以 excel 的形式導(dǎo)出來或者直接打印出來。
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