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初始設置:在正式啟用票據管理前,必須完成初使化工作,包括系統(tǒng)配置參數、參數設置、權限管理和操作日志。
系統(tǒng)配置參數:票據管理系統(tǒng)可以單獨使用,也可以與深軟小蜜蜂財務軟件配套使用。用戶可以在此定義需要掛接賬套的基本參數、使用單位的各種必要信息以及選擇合適的核銷方式等。
參數設置:參數設置包括票據類別、收費項目和下級單位等基本信息的設置。用戶可以根據自己的需要定義類別的種類及不同類別的票據格式,可以隨時增加、修改收費項目以及下級單位信息等。
權限設置:嚴格的系統(tǒng)用戶權限管理保證數據的安全性與保密性。
操作日志:詳細的操作日志。記錄每個操作員操作記錄,以便于查詢與監(jiān)督。
票據領購:對票據的領購進行嚴格管理,為各種票據領購單提供詳細的記錄,用戶還可以隨時對具有操作權限的票據進行錄入、修改、刪除、審核等操作。對各種領購情況進行實時查詢。
票據領用:記錄票據領用的詳細信息,包括領用票據類別,領用時間,開始及結束票號,領用人,經辦人,登記人等各種信息。用戶可以隨時查詢票據的出處和使用情況。系統(tǒng)提供方便、快捷、明了的錄入、修改、刪除等功能。
票據核銷:對填寫了有效份數,作廢份數的已領用票據按照用戶所定義的方式進行核銷。用戶可以隨時查詢到被領用、被登記或者被核銷的票據。
查詢統(tǒng)計:系統(tǒng)提供方便、靈活的查詢統(tǒng)計功能。實時查詢所關心的詳細的領購單、領用單明細表和票據本明細表等。
標簽: 票據管理
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