Efficient Address Book是一款專業(yè)、美觀、易用的聯(lián)系人及客戶信息管理軟件，專為中小型企業(yè)設(shè)計(jì)的一款數(shù)據(jù)共享軟件。除了擁有專業(yè)版的所有功能外，如：通訊錄、分組管理、全局搜索等——還能讓團(tuán)隊(duì)中的各用戶共享數(shù)據(jù)文件，協(xié)同工作，提高工作效率！

【功能特點(diǎn)】

　　團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)共享

　　團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)用戶都能訪問與編輯同一份數(shù)據(jù)文件，實(shí)時(shí)了解與跟進(jìn)客戶，為長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作關(guān)系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　分組管理

　　軟件支持無限級(jí)別的聯(lián)系人分組，幫助您快速管理成千上萬的聯(lián)系人信息。

　　自定義字段

　　軟件可以幫您記住聯(lián)系人所有的信息，除了基本信息、照片、性格特點(diǎn)等之外，還提供自定義字段來充分滿足您的特殊業(yè)務(wù)需求。

　　強(qiáng)大的文檔編輯器

　　內(nèi)置強(qiáng)大的類似Word的文檔編輯器，支持插入表格、圖片、超鏈接、表情等內(nèi)容，支持設(shè)置頁(yè)面背景圖形或者顏色。詳細(xì)備注聯(lián)系人信息。

　　易于搜索

　　軟件提供類似Baidu的簡(jiǎn)單的搜索方式?？梢灾苯铀阉餍彰?、姓名拼音首字母、電話號(hào)碼、或者地址的部分字段，輕松快捷找到相關(guān)信息！

　　信息安全保障

　　軟件提供回收站，您不用擔(dān)心誤刪除重要信息；您可以為每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員單獨(dú)設(shè)置密碼；您還可以設(shè)置服務(wù)器數(shù)據(jù)文件的打開密碼。安全可靠，放心使用！

【軟件特色】

　　軟件支持無限級(jí)別的聯(lián)系人分組，幫助您快速管理成千上萬的聯(lián)系人信息；

　　特有拼音首字母自動(dòng)識(shí)別功能，幫助您最快地查找到相關(guān)信息；

　　您可以按公歷或農(nóng)歷輸入聯(lián)系人的生日和紀(jì)念日，軟件會(huì)實(shí)時(shí)貼心提醒，幫助您更好地建立人脈和客戶關(guān)系；

　　通過設(shè)置聯(lián)系人的重要性幫助您時(shí)刻把握重點(diǎn)；自定義字段充分滿足您的特殊業(yè)務(wù)需求。

　　效能通訊錄的一大特色是，對(duì)于聯(lián)系人的備注，您不僅僅可以輸入文本信息，還可以像Word一樣插入附件、表格、圖片、超鏈接等信息，真正做到完整地記錄和跟蹤聯(lián)系人的所有信息！軟件提供不同配色方案的 10 種界面風(fēng)格任您選擇！效能通訊錄是各界人士必備的信息管理工具。

　　軟件不僅僅適用于個(gè)人用戶，同樣適用于企業(yè)用戶。企業(yè)版本允許您組織中的不同用戶訪問同一份數(shù)據(jù)，協(xié)同工作，提高工作效率。另外，企業(yè)版本采用了國(guó)際領(lǐng)先的開源數(shù)據(jù)庫(kù)Firebird，所以，您無需另外為數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器支付任何費(fèi)用。

【使用說明】

　　獲取幫助

　　在主界面中，任何時(shí)候均可按下F1鍵顯示與當(dāng)前模塊相關(guān)的幫助信息。

　　新建聯(lián)系人

　　您可以隨時(shí)單擊工具欄上的“新聯(lián)系人”按鈕添加聯(lián)系人信息。

　　“Ctrl+N”是新建聯(lián)系人的快捷鍵。

　　剪切、復(fù)制和粘貼

　　軟件支持對(duì)信息記錄進(jìn)行剪切、復(fù)制和粘貼操作。比如當(dāng)您在聯(lián)系人列表中選中一個(gè)聯(lián)系人后，如果沒有處于編輯狀態(tài)，則可按Ctrl+X剪切或者Ctrl+C復(fù)制該聯(lián)系人。

　　注：如果當(dāng)前界面有正在閃動(dòng)的“|”形狀的光標(biāo)，則說明處于編輯狀態(tài)。

　　最小化主界面

　　默認(rèn)情況下，最小化主界面后，將不會(huì)在桌面的任務(wù)欄中顯示效能通訊錄軟件，而是僅僅在系統(tǒng)托盤區(qū)顯示效能通訊錄軟件的圖標(biāo)。左鍵單擊該圖標(biāo)將重新顯示主界面；右鍵單擊該圖標(biāo)將顯示彈出菜單。

　　如果您希望在最小化主界面后，桌面的任務(wù)欄中仍然顯示效能通訊錄軟件，請(qǐng)單擊菜單 工具 -> 選項(xiàng) 進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。

　　提示：桌面任務(wù)欄一般在屏幕下方；系統(tǒng)托盤區(qū)一般在屏幕右下方，桌面上顯示當(dāng)前時(shí)間的地方就是系統(tǒng)托盤區(qū)。

　　設(shè)置密碼

　　默認(rèn)情況下，效能通訊錄文件沒有打開密碼。如果您希望打開您的文件時(shí)輸入密碼，請(qǐng)單擊菜單 文件 -> 密碼 設(shè)置。

　　在企業(yè)版本中，所有的記錄有公有或私有之分。您也可以將該記錄分配給其他的小組成員。如果您是超級(jí)用戶（訪問權(quán)限為：可訪問所有用戶的數(shù)據(jù)），您也可以單擊菜單 視圖 -> 隱藏其他用戶的私有信息。

　　您還可以單擊 工具 -> 選項(xiàng) -> 企業(yè)版本，設(shè)置新建記錄的默認(rèn)權(quán)限。

　　如果您想更改某項(xiàng)記錄的權(quán)限，可以右鍵單擊該記錄，在彈出菜單中單擊“權(quán)限”。

　　團(tuán)隊(duì)成員在文件中添加信息后，您可以單擊“刷新”按鈕或按“F5”鍵查看。若未刷新，點(diǎn)擊查看某項(xiàng)已被其他成員刪除的記錄時(shí)，操作界面會(huì)提醒：該記錄已被其他團(tuán)隊(duì)成員刪除！

　　若多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員同時(shí)編輯同一記錄，軟件會(huì)顯示最后點(diǎn)擊保存的那條。

　　為了保護(hù)大家的隱私，管理員可以設(shè)置密碼或者進(jìn)行備份來保護(hù)數(shù)據(jù)文件。

　　單擊 文件 -> 密碼。

　　備份之前，請(qǐng)確保所有團(tuán)隊(duì)成員包括管理員均已退出程序。您可以單擊 文件 -> 用戶管理 查看。