Microsoft Save as PDF Or XPS是微軟Office上的加載項(xiàng)，適用于Office 2007版本，安裝后使您得以在八種 2007 Microsoft Office 程序中導(dǎo)出文件并將其保存為 PDF 和 XPS 格式。在其中某些程序中，還可以利用它發(fā)送 PDF 和 XPS 格式的電子郵件附件，具體功能因程序而異。

【安裝方法】

　　下載解壓后運(yùn)行安裝程序文件以啟動(dòng)安裝程序。

　　按照屏幕上的說(shuō)明完成安裝。

　　如何卸載：

　　在“開(kāi)始”菜單上，指向“設(shè)置”，然后單擊“控制面板”。

　　雙擊“添加/刪除程序”。

　　在“當(dāng)前安裝的程序”列表中，選擇“Office 2007 加載項(xiàng) - Microsoft Save as PDF 或 XPS”，然后單擊“刪除”或“添加/刪除”。如果出現(xiàn)對(duì)話(huà)框，請(qǐng)按照說(shuō)明刪除此程序。

　　單擊“是”或“確定”，以確認(rèn)要?jiǎng)h除該程序。

【常見(jiàn)問(wèn)題】

　　一、無(wú)法找到“另存為 PDF 或 XPS”選項(xiàng)

　　1、Office 版本問(wèn)題：

　　較老的 Office 版本可能不支持直接保存為 PDF 或 XPS 格式。確保你的 Office 是較新版本，如 Office 365、Word 2019、Word 2016 或更新版本。

　　2、加載項(xiàng)未安裝或未啟用：

　　對(duì)于某些 Office 版本，特別是 Office 2007，需要安裝“Microsoft Save as PDF or XPS”加載項(xiàng)才能保存為 PDF 或 XPS 格式。可以從 Microsoft 官方網(wǎng)站下載并安裝此加載項(xiàng)。

　　在 Office 中，轉(zhuǎn)到“文件”>“選項(xiàng)”>“加載項(xiàng)”，查看“管理”下拉菜單，選擇“COM 加載項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”。在這里，檢查是否有“Microsoft Save as PDF 或 XPS”加載項(xiàng)，并確保它已被選中。

　　3、使用“導(dǎo)出”功能：

　　在新版本的 Office 中，如 Office 2019 和 Office 365，使用“文件”>“導(dǎo)出”>“創(chuàng)建 PDF/XPS”選項(xiàng)可能更為直接。

　　二、保存為 PDF 或 XPS 時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題

　　1、文檔過(guò)大：

　　如果文檔包含大量圖片、圖形或復(fù)雜格式，可能會(huì)導(dǎo)致保存為 PDF 或 XPS 時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。嘗試簡(jiǎn)化文檔格式或壓縮圖片以減小文件大小。

　　2、字體問(wèn)題：

　　如果文檔中使用了某些特殊字體，而這些字體在目標(biāo)計(jì)算機(jī)上不可用，則保存為 PDF 或 XPS 時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)字體替換或格式錯(cuò)亂的問(wèn)題。確保在保存前嵌入所有使用的字體。

　　3、權(quán)限問(wèn)題：

　　如果文檔受到保護(hù)或具有特定的權(quán)限設(shè)置，則可能無(wú)法保存為 PDF 或 XPS 格式。檢查文檔的權(quán)限設(shè)置，確保你有足夠的權(quán)限進(jìn)行保存操作。

　　4、軟件沖突：

　　某些第三方軟件或插件可能與 Office 的“另存為 PDF 或 XPS”功能沖突。嘗試禁用這些軟件或插件，然后再次嘗試保存文檔。