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InfoPath2010是一款非常好用的表單制作軟件,它可以幫助用戶設(shè)計復(fù)雜的電子表單來快速而高效地收集信息,用戶也可以使用計算字段、設(shè)置默認(rèn)值、條件格式和屏幕提示等功能來自定義表單,無需編寫任何代碼。
【開銷低】
與發(fā)生紙質(zhì)更改時需要重新打印的表單,InfoPath 表單模板可以輕松地修改和重新發(fā)布。此外,InfoPath 將自動檢測已更新的表單模板,以便用戶始終擁有最新版本時。
【脫機(jī)支持】
無需用戶連接到網(wǎng)絡(luò)時填寫 InfoPath 表單。用戶可以保存到其計算機(jī)的窗體,脫機(jī)處理它們,然后提交它們到企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時將重新連接它們。這是包含間歇性或受限訪問權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)的資源,如經(jīng)常出差的員工的人員尤其有用。
【Office系統(tǒng)的集成】
InfoPath 處理 Microsoft Office system,包括 Microsoft Outlook、 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 中的其他程序和服務(wù)器的數(shù)目。例如,您可以設(shè)計和填寫 InfoPath 表單的電子郵件中,將表單數(shù)據(jù)導(dǎo)出到工作表、 表單數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫,或查詢從 SharePoint 列表數(shù)據(jù)。此外,開發(fā)人員可以將嵌入的 InfoPath 表單,而菜單、工具欄或其他方面的用戶界面不 — 到自定義應(yīng)用程序。
【可重用的數(shù)據(jù)】
用戶在 InfoPath 表單中輸入數(shù)據(jù)不必永遠(yuǎn); 保留鎖定在表單可以重新格式化或重復(fù)使用不同的方式。這種靈活性使您的組織中的開發(fā)人員可以將表單數(shù)據(jù)集成到現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。例如,銷售報表表單中收集的數(shù)據(jù)可以用于更新您的公司企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 和客戶關(guān)系管理 (CRM) 系統(tǒng)。這使得全公司訪問數(shù)據(jù)時,他們所需的位置,以便他們可以進(jìn)行更明智的決策的人。更及時更新銷售數(shù)字,則其他組,如操作和財務(wù),以準(zhǔn)確的預(yù)測生產(chǎn)和成本更容易。
【一致、 準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)】
InfoPath 包含多種功能,幫助用戶避免數(shù)據(jù)輸入錯誤,并更快地填寫表單。例如,您可以使用公式會自動為用戶進(jìn)行數(shù)學(xué)計算、 使用條件格式以用戶的注意力吸引到數(shù)據(jù),或啟用拼寫檢查器,以便用戶可以在提交表單之前檢查拼寫錯誤。此外,當(dāng)用戶填寫窗體,在用戶輸入的數(shù)據(jù)可以檢查數(shù)據(jù)有效性錯誤。如果您的表單模板已連接到數(shù)據(jù)庫或 Web 服務(wù),用戶無法提交數(shù)據(jù),直到更正這些錯誤。這可以幫助您確保您收集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤且無錯誤符合任何標(biāo)準(zhǔn)指定。
【更少的窗體】
而不是分發(fā)和維護(hù)相同的業(yè)務(wù)流程的多個紙質(zhì)表單,您可以在 InfoPath 中包含多個視圖中創(chuàng)建一個表單模板。例如,在費(fèi)用報表表單模板中,您可以創(chuàng)建一個視圖的輸入批準(zhǔn)支出的經(jīng)理的第二個視圖的費(fèi)用和第三個視圖的員工報銷的員工。默認(rèn)情況下,用戶可以通過從開始選項卡上的當(dāng)前視圖下拉列表中選擇視圖切換視圖。您也可以創(chuàng)建用戶打開該窗體、 提交表單,或單擊窗體上的按鈕時自動切換視圖的規(guī)則。
【靈活的控件】
除了標(biāo)準(zhǔn)控件,例如文本框和列表框中,InfoPath 包含多個控件,例如重復(fù)表、 選項組以及可選節(jié)。這些類型的控件使您可以設(shè)計表單模板中適應(yīng)您的用戶。例如,在費(fèi)用報表表單模板中,您可以使用重復(fù)表若要允許用戶輸入盡可能多的零用金項目所需。
還可以創(chuàng)建模板部件,即表單模板中可以保存下來并在多個表單模板中重用的部分。 典型的模板部件由控件和數(shù)據(jù)源組成,可能還包括數(shù)據(jù)連接、數(shù)據(jù)驗證和規(guī)則等功能。 使用模板部件,可以節(jié)省時間并確保組織中的表單模板在風(fēng)格、結(jié)構(gòu)和表現(xiàn)等方面保持一致。
1、支持創(chuàng)建您需要的各種表單的類型
2、自定義的即可快速的完成表單的設(shè)置
3、也支持對變得的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的收集,訪問
4、支持對內(nèi)置的窗體類型進(jìn)行快速的選擇
5、也支持對窗體的結(jié)構(gòu)進(jìn)行快速的排放
6、對各種布局模板進(jìn)行構(gòu)建
7、支持對標(biāo)簽的選項進(jìn)行快速的構(gòu)建
8、可對數(shù)字簽名的窗體進(jìn)行快速的進(jìn)行
9、也了對各種需要的表單進(jìn)行快速的添加您需要的規(guī)則
10、也支持對發(fā)布的表單模塊進(jìn)行選擇
infopath 2010由以下組件組成:InfoPath Designer 2010、InfoPath Filler 2010 和運(yùn)行 InfoPath Forms Services 的 SharePoint Server 2010。 其中,InfoPath Designer 和 InfoPath Filler 作為 Microsoft Office Professional Plus 2010 的組成部分安裝在客戶端計算機(jī)上。 如果要作為與瀏覽器兼容的表單發(fā)布 InfoPath 表單,您必須能夠訪問運(yùn)行 InfoPath Forms Services 的 SharePoint Server 2010 的安裝程序。
1、InfoPath Designer 2010
創(chuàng)建和發(fā)布 InfoPath 表單模板 (.xsn),您可以使用 InfoPath Designer 2010。設(shè)計表單模板 (.xsn) 文件時,您將創(chuàng)建一個文件包含實(shí)施布局、 視圖和邏輯依賴特定的 InfoPath 表單解決方案的支持文件。當(dāng)用戶填寫表單時,實(shí)際上正在填寫一個表單 (.xml) 文件的實(shí)例,它基于關(guān)聯(lián)的表單模板。使用 InfoPath Designer 可以快速創(chuàng)建表單,包括預(yù)建的布局部分、 的框規(guī)則、 改進(jìn)的規(guī)則管理和不同的樣式。此外,InfoPath Designer 現(xiàn)在包含多種不同的表單模板,這樣您無需定義從頭表單的所有部分。
2、InfoPath Filler 2010
使用 InfoPath Filler 填寫表單的人員具有簡潔且易于使用的用戶界面,并可以選擇保存草稿、 保存本地副本,或另存為 PDF 和有本地窗體的記錄。設(shè)計表單的所有不必要的功能已被刪除的人員只希望打開并填寫表單。
3、InfoPath Forms Services
InfoPath Filler 2010 窗體和 SharePoint Server 2010 中的 InfoPath 瀏覽器表單之間的改進(jìn)的奇偶確保較高的用戶填寫表單的一致性。例如,在這兩種環(huán)境中可用的功能包括︰ 項目符號、 編號和普通列表;多個選擇列表框;組合框;圖片按鈕;超鏈接的功能;選項組和分區(qū)。篩選功能;日期和時間的控件。和人員選取器。
此外,InfoPath 2010 還與 SharePoint Designer 2010 集成,使您可以創(chuàng)建和自定義與 Business Connectivity Services (BCS) 外部列表和工作流解決方案相關(guān)聯(lián)的表單。
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