OneNote電腦版是一款由微軟推出的一站式筆記管理平臺(tái)。它是Office的組件之一，并且完美兼容Win7、Win8/Win8.1以及Win10操作系統(tǒng)，為廣大用戶提供待辦事項(xiàng)、稍候提醒、聯(lián)系人、重要事項(xiàng)、高亮、讀書、電話號(hào)碼等多種實(shí)用功能，方便用戶管理自己的筆記信息。

　　onenote的操作界面是用戶比較熟悉的帶有標(biāo)簽的三環(huán)活頁夾的電子版本，除了記錄筆記之外，對(duì)于其他應(yīng)用程序發(fā)送過來的頁面還可以直接進(jìn)行打印，用戶還可以通過電子墨水技術(shù)添加注釋、處理文字或繪圖等等，比較適合用來整理某個(gè)課程或者研究項(xiàng)目的大量信息。新版本的onenote新增加了快速筆記的功能，使用這個(gè)功能用戶可以快速打開一個(gè)小的onenote窗口；對(duì)于原來舊版本的掃描圖像功能，由于掃描儀有插入掃描圖像的選項(xiàng)，64位計(jì)算機(jī)使用不方便，這次的更新已經(jīng)將這個(gè)功能進(jìn)行了移除，對(duì)于其他的操作方面軟件也是進(jìn)行了一定的優(yōu)化，在使用上面更加的方便了。

【功能特點(diǎn)】

　　1、在云中保存和共享文件

　　云就相當(dāng)于天上的文件存儲(chǔ),每當(dāng)您聯(lián)機(jī)時(shí)，就可以訪問云。在OneNote中，可以輕松地將文件保存到自己的SkyDrive帳戶或組織的網(wǎng)站中。在這些位置，您可以方便地查看、編輯、同步和共享筆記，甚至可與家人、同事或同學(xué)針對(duì)相同的筆記同時(shí)進(jìn)行協(xié)作。

　　2、在不同的計(jì)算機(jī)和設(shè)備之間同步筆記

　　在云中存儲(chǔ)筆記本時(shí)，您可以無縫訪問和使用您關(guān)注的信息，并使其在您喜愛的所有設(shè)備(包括Windows計(jì)算機(jī)、Windows Phone、iPhone、iPad、Android和Symbian設(shè)備)上的OneNote應(yīng)用程序之間保持同步。還可以在幾乎所有瀏覽器中使用免費(fèi)的Office Web App。如果您有一臺(tái)Windows 8平板電腦或Slate PC，支持觸摸操作的OneNote應(yīng)用程序可讓您更方便地在旅途中使用OneNote。

　　3、繪圖、素描或手寫筆記

　　在任一支持觸摸操作的設(shè)(例如Tablet PC或Windows 8平板電腦或Slate PC)上使用手指、觸筆或鼠標(biāo)順暢地繪制、擦除和編輯筆跡。如果您需要共享手寫筆記并考慮到易讀性，OneNote可以自動(dòng)將手寫內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文本。

　　4、從Web剪裁并保存信息

　　經(jīng)過改進(jìn)的“發(fā)送至OneNote”工具可讓您比以往更方便地剪裁您在屏幕上看到的任何內(nèi)

　　容，將網(wǎng)頁或整個(gè)文檔發(fā)送到筆記本分區(qū)，或者記下將會(huì)自動(dòng)保存并歸檔為筆記本部分的快速筆記。

　　5、嵌入Excel電子表格和Visio圖表

　　您幾乎可以將任何計(jì)算機(jī)文件附加到筆記中的任何部分，這樣，便可以在筆記本中存儲(chǔ)該文件的副本。還可以在OneNote中直接創(chuàng)建或?qū)隕xcel電子表格和Visio圖表，并在筆記中的正確位置編輯其信息。

　　6、創(chuàng)建更完善的表格

　　在您的筆記中創(chuàng)建比以往更復(fù)雜的表格。現(xiàn)在，OneNote支持針對(duì)單元格底紋、標(biāo)題行的新格式選項(xiàng)，并支持對(duì)表格單元格中的數(shù)據(jù)排序，使您可以按照所需的方式組織和顯示信息。

　　7、查看協(xié)作人員

　　使用OneNote中的集成身份配置文件，更輕松地識(shí)別和驗(yàn)證其他作者。按作者的姓名搜索筆記本的更改和修訂，在返回到共享的筆記本時(shí)查看所有最新編輯。

　　8、在會(huì)議中共享筆記

　　即使未安裝Office，也可以通過任何支持的設(shè)備加入聯(lián)機(jī)會(huì)議并共享筆記。

　　9、保存、搜索和共享所有內(nèi)容

　　OneNote可在您工作時(shí)自動(dòng)保存并同步所有內(nèi)容，使您可以專注于自己的想法和創(chuàng)意而不是文件。使用“即時(shí)搜索”可以查找您過去在OneNote中創(chuàng)建或保存的任何內(nèi)容。如果您想要與某個(gè)未安裝OneNote的用戶共享筆記的快照，您可以使用多種文件格式導(dǎo)出文件。

【軟件特色】

　　1、在應(yīng)用程序之間無縫工作

　　現(xiàn)在，您可以將OneNote官方版置于屏幕一側(cè)，使其通過 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜索時(shí)、審閱 Word 中的文檔時(shí)或制作 PowerPoint 幻燈片時(shí)，隨時(shí)都可用于記筆記或參考。如果您需要記住創(chuàng)意的來源，使用“鏈接筆記”功能可以跟蹤信息的來源。 應(yīng)用程序之間無縫工作

　　2、發(fā)現(xiàn)組織信息的新方式

　　改進(jìn)的導(dǎo)航欄提供的工具使您可以在筆記本之間輕松組織和跳轉(zhuǎn)。還可以更好地使頁組直觀可見和展開頁組以改進(jìn)筆記結(jié)構(gòu)和位置。

　　3、快速將信息歸檔到正確位置

　　通過消除事后重新組合信息的需要，OneNote可以節(jié)省您的時(shí)間。使用“快速歸檔”，您可以快速挑選筆記本，在從多個(gè)來源(包括文檔、網(wǎng)頁和電子郵件)插入筆記時(shí)將筆記發(fā)送到該筆記本。

　　4、掌握小組項(xiàng)目的變化

　　與共享筆記本上的多個(gè)用戶一起工作時(shí)，新內(nèi)容將突出顯示。2突出顯示使您可以清楚地看出自上次打開共享筆記本以來的新變化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本歷史記錄。如果有人無意中刪除或移動(dòng)了內(nèi)容，您可以隨時(shí)查看修訂記錄和撤消更改。此外，處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)時(shí)將自動(dòng)合并和同步更改。掌握小組項(xiàng)目變化

　　5、即時(shí)獲取信息

　　OneNote改進(jìn)的搜索功能將過濾多種類型的內(nèi)容，包括視頻和其他嵌入對(duì)象。此外，新的排名系統(tǒng)可以沿用過去的選擇，設(shè)置筆記、頁、頁標(biāo)題和最近的挑選的優(yōu)先次序，因此您可以快捷方便地獲取信息。

　　獵取即時(shí)信息

　　6、在任何地方打開和使用筆記本

　　如果您可以從 Web2 或 Smartphone 編輯和審閱筆記，就可以方便地將筆記本帶到任何地方，使用OneNote，您可以從多個(gè)位置和設(shè)備訪問、編輯、共享和管理您的筆記。

　　Microsoft OneNote Web 應(yīng)用程序— 將您的 Office 體驗(yàn)擴(kuò)展到 Web 并享受全屏和高質(zhì)量視圖的筆記。當(dāng)您離開辦公室、家或?qū)W校時(shí)，創(chuàng)建然后聯(lián)機(jī)存儲(chǔ)筆記本，通過 Web 瀏覽器編輯工作，當(dāng)編輯聯(lián)機(jī)共享的筆記時(shí)，您甚至可以查看作者的更改和管理頁面版本。

　　使用 OneNote增強(qiáng)的移動(dòng)版本(特別適合您的 Smartphone)保持更新并在必要時(shí)立即采取措施。

　　7、在共享筆記本內(nèi)輕松參考頁和分區(qū)

　　使用OneNote中的wiki鏈接，您可以輕松參考和瀏覽筆記本中的相關(guān)內(nèi)容，例如筆記頁、分區(qū)和分區(qū)組。將自動(dòng)生成對(duì)新內(nèi)容的鏈接，以便將每個(gè)使用同一筆記本的人自動(dòng)指向正確位置。

　　8、對(duì)文本快速應(yīng)用樣式

　　設(shè)置文本基本樣式的快捷鍵與 Word中所用的相同，可以節(jié)省時(shí)間。添加的新樣式為您提供了建立和組織想法的更多格式選項(xiàng)。

　　快速應(yīng)用樣式

　　9、利用增強(qiáng)的用戶體驗(yàn)完成更多工作

　　新增的 Microsoft Office Backstage 視圖替換了傳統(tǒng)的文件菜單，只需幾次點(diǎn)擊即可共享、打印和發(fā)布筆記。通過改進(jìn)的功能區(qū)(OneNote 的新增項(xiàng))，您可以快速訪問常用命令，創(chuàng)建自定義選項(xiàng)卡，個(gè)性化您的工作風(fēng)格體驗(yàn)。

　　10、跨越溝通障礙

　　OneNote可幫助您在不同的語言間進(jìn)行通信，4 翻譯字詞或短語，為屏幕提示、幫助內(nèi)容和顯示設(shè)置各自的語言設(shè)置。

【怎樣創(chuàng)建筆記】

　　1、打開軟件，點(diǎn)擊左上角的文件

　　2、來到次級(jí)菜單后點(diǎn)擊新建按鈕

　　3、新建的位置選擇這臺(tái)電腦，輸入筆記名稱后即可完成新建筆記

【新特性】

　　1、在一個(gè)位置收集所有信息

　　隨著大量信息的不斷涌現(xiàn)及其形式的多樣化，需要將所有信息保存在一個(gè)位置，因而需要一種足以靈活的工具來捕獲這些信息。否則，本來可用于幫助制訂更佳決策或提高效率的信息將丟失或難以找到。

　　2、迅速找到所需內(nèi)容

　　onenote2016查找工作中所需的信息可能需要大量時(shí)間。在書面筆記、文件夾、計(jì)算機(jī)文件或網(wǎng)絡(luò)共享中搜索信息時(shí)，將占用您工作以及果斷處理公司事務(wù)的寶貴時(shí)間。用在搜索信息上的時(shí)間并不是真正的工作時(shí)間。

　　3、Onenote的中文搜索

　　上面所提到的onenote2016"快速搜索所需內(nèi)容" 僅適用于英文內(nèi)容，事實(shí)上OneNote的中文搜索功能是非常差的，這是OneNote目前的一個(gè)硬傷。其中OneNote2007的中文搜索還可以，但是onenote2010的中文搜索就非常非常差了。其搜索差勁類似與Win7的桌面搜索，有用過Win7的桌面搜索的人應(yīng)該都知道，很多中文內(nèi)容根本就找不出來,雖然你明明知道在某處有這么一個(gè)本來應(yīng)該搜索到的內(nèi)容，就是偏偏搜索不到。

　　4、更有效地協(xié)作

　　由于工作組成員在不同的位置針對(duì)多個(gè)項(xiàng)目工作，因此通信、協(xié)調(diào)和信息共享是否有效將極大地影響工作組的效率。工作組通常依靠電子郵件共享信息，導(dǎo)致發(fā)生混淆，并使電子郵件收件箱不斷膨脹。任務(wù)、待辦事項(xiàng)、議程和事件存儲(chǔ)在靜態(tài)文檔或文檔管理系統(tǒng)中，難以進(jìn)行更新、跟蹤和訪問，并使多個(gè)用戶無法同時(shí)對(duì)相同的信息進(jìn)行處理。由于每個(gè)用戶單獨(dú)存儲(chǔ)和跟蹤信息，因此無法使所有人在同一頁面上進(jìn)行工作