Office政府版是一款非常專業(yè)的電腦辦公軟件。它常用的組件有Word、Excel、PowerPoint等，其中Word是Office最核心的程序，可為用戶提供許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。

【軟件特色】

　　1、發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的搜索和導(dǎo)航體驗(yàn)

　　利用Word2021，可更加便捷地查找信息。利用新增的改進(jìn)查找體驗(yàn)，您可以按照圖形、表、腳注和注釋來查找內(nèi)容。改進(jìn)的導(dǎo)航窗格為您提供了文檔的直觀表示形式，這樣就可以對所需內(nèi)容進(jìn)行快速瀏覽、排序和查找。

　　2、與他人同步工作

　　Word文檔2021重新定義了人們一起處理某個文檔的方式。利用共同創(chuàng)作功能，您可以編輯論文，同時與他人分享您的思想觀點(diǎn)。對于企業(yè)和組織來說，與OfficeCommunicator的集成，使用戶能夠查看與其一起編寫文檔的某個人是否空閑，并在不離開Word的情況下輕松啟動會話。

　　3、幾乎可從在任何地點(diǎn)訪問和共享文檔

　　聯(lián)機(jī)發(fā)布文檔，然后通過您的計(jì)算機(jī)或基于WindowsMobile的Smartphone在任何地方訪問、查看和編輯這些文檔。通過Word2021，您可以在多個地點(diǎn)和多種設(shè)備上獲得一流的文檔體驗(yàn)。

　　4、向文本添加視覺效果

　　利用Word文檔2021，您可以向文本應(yīng)用圖像效果（如陰影、凹凸、發(fā)光和映像）。也可以向文本應(yīng)用格式設(shè)置，以便與您的圖像實(shí)現(xiàn)無縫混和。操作起來快速、輕松，只需單擊幾次鼠標(biāo)即可。

　　5、將您的文本轉(zhuǎn)化為引人注目的圖表

　　利用Word文檔2021提供的更多選項(xiàng)，您可將視覺效果添加到文檔中。您可以從新增的SmartArt圖形中選擇，以在數(shù)分鐘內(nèi)構(gòu)建令人印象深刻的圖表。SmartArt中的圖形功能同樣也可以將點(diǎn)句列出的文本轉(zhuǎn)換為引人注目的視覺圖形，以便更好地展示您的創(chuàng)意。

【新功能】

　　1、自動切換 Office 主題

　　Office 可以自動切換主題，使其與你的 Windows 10 主題設(shè)置相匹配。 轉(zhuǎn)到文件 > 帳戶，然后在 Office 主題下拉列表中選擇使用系統(tǒng)設(shè)置。

　　2、將形狀另存為圖片

　　只需單擊幾下，即可將形狀、圖標(biāo)或其他對象另存為圖片文件，以便可在其他地方重復(fù)使用。

　　3、一鍵式寫作建議

　　單擊一次即可應(yīng)用寫作建議。 已更新的編輯器窗格可以輕松的在建議之間進(jìn)行導(dǎo)航。

　　4、在 Excel 中制作精美的 Visio 圖表

　　使用工作表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)驅(qū)動的圖表，例如流程圖或組織結(jié)構(gòu)圖。

　　5、使用內(nèi)置翻譯工具打破語言障礙

　　不再需要翻譯的加載項(xiàng)！ 在郵件中，右鍵單擊以翻譯特定字詞、短語或整個郵件。

　　6、語法檢查獲得了你的反饋

　　Outlook 會在你鍵入時標(biāo)記語法錯誤，以便你可以通過一鍵來應(yīng)用建議。

　　7、同一簽名，所有設(shè)備

　　簽名已存儲在云端。 只需創(chuàng)建一次，即可在所有使用 Outlook 的地方使用它。

　　8、在云端中的你的 Outlook 設(shè)置。

　　選擇 Outlook for Windows 設(shè)置（如自動答復(fù)、重點(diǎn)收件箱和隱私），然后在任何電腦上訪問它們。

【快捷鍵】

　　打開Ctrl+O或Ctrl+F12

　　另存F12或Alt+F2

　　Tab在對話框中的選項(xiàng)或區(qū)域之間移動

　　Alt+Tab切換到下一個程序窗口

　　Alt+Shift+Tab切換到上一個程序窗口

　　繪圖窗口Ctrl+Tab可以對左側(cè)形狀進(jìn)行調(diào)整

　　Shift+Tab按相反順序在繪圖頁上的形狀之間移動

　　切換到上一個窗口Alt+Shift+Tab

　　Ctrl+Tab可在兩個visio窗口之間進(jìn)行切換

　　F5預(yù)覽

　　Alt+F10將Visio程序窗口最大化

　　Alt+F5將已經(jīng)最大化的Visio程序窗口還原為原始大小

　　Ctrl+F4關(guān)閉活動的繪圖窗

　　Ctrl+F10將活動的繪圖窗口最大化

　　Ctrl+F5將已經(jīng)最大化的活動繪圖窗口還原為原始大小

　　F6在所有打開的模具、錨定窗口、任務(wù)窗格和繪圖窗口之間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

　　Ctrl+PageDown或Ctrl+Alt+Tab在繪圖的頁面（包括所有可見的標(biāo)記貼）間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

　　Ctrl+PageUp?或Ctrl+Alt+Shift+Tab按相反順序在繪圖的頁面間循環(huán)轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)

　　Ctrl+Alt+P打開“重新排序頁”對話框

　　F2對于所選的形狀，在文本邊界模式與形狀選擇模式之間切換箭頭鍵微移所選形狀

　　Shift+箭頭鍵一次將所選形狀微移一個像素

　　Ctrl+Shift+V使文本垂直底端對齊

【更新內(nèi)容】

　　1、提供了更好的工作環(huán)境。

　　2、擁有更好的表格設(shè)計(jì)能力。

　　3、在新版的Excel軟件上增加了更好的計(jì)算功能。

　　4、可以在添加函數(shù)的時候提供更好的插入方式。

　　5、內(nèi)置的函數(shù)更加豐富，計(jì)算 過程更輕松。

　　6、對于制作數(shù)據(jù)模型也是很好用的。

　　7、在設(shè)計(jì)PPT方面也更新多種功能。

　　8、提供了更好的圖標(biāo)設(shè)計(jì)方案。

　　9、支持更好的UI界面，滾動查看PPT效果更好。

　　10、在設(shè)計(jì)PPT的時候提供了在線插入圖標(biāo)的功能。

　　11、也提供了一個圖標(biāo)庫，方便您輕松插入需要的圖標(biāo)。

　　12、Word的新版功能也是很多的。

　　13、提供了界面色彩調(diào)整功能，編輯Word效果更好。

　　14、提供了新的“沉浸式學(xué)習(xí)模式”。

　　15、排版文章功能更好，調(diào)整文字間距、頁面幅度等更好。

　　16、另外新版的Word也是可以將文章朗讀的。

　　17、增加了新的微軟語音引擎，輕松將文字轉(zhuǎn)換語音。