匯通公文處理與檔案管理軟件是款功能強大的公文管理和檔案管理工具。它可以幫助企事業(yè)單位的人事管理人員輕松完成職員管理工作，提供了全方面的人員檔案整理功能，有效的提高了日常的工作效率，操作簡單，方便快捷，非常好用，不容錯過。

【功能特色】

　　一、實現(xiàn)公文處理與檔案管理的有機統(tǒng)一。在前期公文處理過程中的付出，在后期檔案管理過程將得到很好的回報。

　　二、本系統(tǒng)實現(xiàn)案卷級、內(nèi)目級、原件三級管理。

　　在收發(fā)文登記時(后期歸檔亦可)可將各類電子文檔(包括文本文件、Wodr、Excel、聲像、圖片、掃描件等)鏈接到著錄項目中，文件歸檔后仍可方便對原件的查詢、播放，可免去到檔案柜查找原件的大量人力。

　　三、案卷編目功能強大，內(nèi)目數(shù)據(jù)全部可由收、發(fā)文數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換而成。只要在前期公文處理時工作做細，在后期編目過程中能節(jié)約大量人力，避免重復勞動。

　　系統(tǒng)的整卷輸入模塊，對相似案卷輸入，提供復制功能，復制后再編輯，能大幅度提高工作效率。

　　四、智能化管理，計算機能完成的工作，最大限度讓計算機去完成。

　　例如： 收、發(fā)文登記的序號、文件年份、收文日期、案卷編目和輸入的文件件數(shù)、頁數(shù)、起止日期、內(nèi)目序號、起止頁號、借閱登記等，均由系統(tǒng)自動提供或生成。

　　五、查詢功能強大、方便，全部以漢字邏輯表達的方式查詢或篩選?？赏ㄟ^案卷查到檔案文件，也可在查找檔案文件的同時提供案卷信息。速查模塊，查找十分方便快速。

　　六、提供批文催辦、借文催還、借檔催還功能和文檔查借自動登記功能，并能隨時統(tǒng)計文檔數(shù)量和利用情況數(shù)據(jù)。

　　七、本系統(tǒng)日期都以年月日格式輸入輸出，適合中國人習慣，

　　八、目錄薄冊的打印美觀大方，不滿整頁的全部以空行補滿頁面。文件處理單因使用頻率高采用快捷方式，可在主窗口直接使用，系統(tǒng)提供最新登記的五個編號和微調(diào)按鈕，便于選擇打印范圍。

　　九、本系統(tǒng)提供導入導出功能，很方便館室公文和檔案數(shù)據(jù)的交流或輸出備份。本系統(tǒng)工作流程貼近檔案工作傳統(tǒng)，適合新老檔案管理人員使用。

　　十、本系統(tǒng)帶有人事信息的登記與查詢模塊，能滿足一般單位的人事信息管理。

【使用說明】

　　解開壓縮文件，運行setup.exe安裝。

　　安裝目錄自行確定，建議避開C盤安裝。

　　系統(tǒng)安裝成功后，將在桌面上生成兩個快捷方式：一個是本系統(tǒng)運行的快捷方式，一個是指向原件路徑的快捷方式(管理原件使用)?？旖莘绞揭部稍谙到y(tǒng)的幫助菜單中生成。

　　本系統(tǒng)初始密碼為空，直接回車就可進入系統(tǒng)，[系統(tǒng)維護]下可設(shè)置或修改密碼。初次使用，請先運行[系統(tǒng)維護]下的[單位信息]，添加單位名稱、公文處理部門、全宗號(一般由檔案館提供或自設(shè)四位代碼)信息。選擇檔號編制規(guī)則(常用規(guī)則為：全宗號-案卷年份-分類號-案卷號)。這些信息將在之后的公文處理和檔案管理中都經(jīng)常用到。

　　本系統(tǒng)的操作說明和注意事項，存在于每個模塊的[幫助]中，詳情請查閱相關(guān)模塊的[幫助]或[主題選項]的相關(guān)按鈕。

　　菜單項中的[桌面形式]幾乎包含其它所有功能，供不同喜好者選用。點擊桌面圖片，進入作者主頁。

　　系統(tǒng)自帶一部份數(shù)據(jù)，僅作為練習使用，不作為其它任何依據(jù)。運行恢復將清除練習數(shù)據(jù)。

　　在使用前，請清除練習數(shù)據(jù)，方法是：運行[系統(tǒng)維護]之[備份與恢復]之[全部恢復](在您未練習備份情況下)。如果您已練習備份，您可運行[非檔處理]，將上一年之前的數(shù)據(jù)處理到基本不用的歷史表中，或者逐條刪除(卷內(nèi)目錄與案卷目錄聯(lián)動，只需刪除案卷目錄，不需逐條刪除內(nèi)目)，再運行[數(shù)據(jù)清理]。

　　主頁有最新的版本供下載或升級，相冊欄有30張系統(tǒng)截圖，可幫助快速熟悉軟件的使用

　　有的殺毒軟件不能識別本軟件，產(chǎn)生誤報，請選擇充許所有操作和記住選擇或添加信任之類選項。